План счетов (COA)
Что такое план счетов (COA)?
План счетов (COA) — это указатель всех финансовых счетов в главной бухгалтерской книге компании. Короче говоря, это организационный инструмент, который обеспечивает удобоваримую разбивку всех финансовых операций,. проведенных компанией в течение определенного отчетного периода,. с разбивкой на подкатегории.
Как работают планы счетов (COA)
Компании используют план счетов (COA) для организации своих финансов и предоставления заинтересованным сторонам, таким как инвесторы и акционеры, более четкого представления об их финансовом состоянии. Разделение расходов, доходов, активов и обязательств помогает достичь этого и обеспечить соответствие финансовой отчетности стандартам отчетности.
Список каждой учетной записи, которой владеет компания, обычно отображается в том порядке, в котором счета появляются в ее финансовой отчетности. Это означает, что балансовые счета, активы, обязательства и акционерный капитал указываются первыми, а затем счета в отчете о прибылях и убытках — доходы и расходы.
Для небольшой корпорации COA могут включать эти субсчета в счет активов:
Наличные
Сберегательный счет
Остаток мелкой наличности
Недепонированные средства
Инвентарные активы
Транспортные средства
Здания
Счет пассивов может иметь субсчета, например:
Кредитная карта компании
Обязательства по заработной плате
Векселя к оплате
Собственный капитал можно разделить на следующие счета:
Чтобы облегчить читателям поиск конкретных счетов, каждый план счетов обычно содержит имя, краткое описание и идентификационный код. Каждой диаграмме в списке присваивается многозначный номер; например, все счета активов обычно начинаются с цифры 1.
Вот способ подумать о том, как COA связаны с вашими финансами. Допустим, у вас есть текущий счет, сберегательный счет и депозитный сертификат (CD) в одном и том же банке. Когда вы входите в свою учетную запись в Интернете, вы обычно переходите на обзорную страницу, на которой отображается баланс каждой учетной записи. Точно так же, если вы используете онлайн-программу, которая помогает вам управлять всеми своими учетными записями в одном месте, например Mint или Personal Capital, то, на что вы смотрите, в основном то же самое, что и сертификат подлинности компании. Вы можете увидеть все свои активы и пассивы на одной странице.
Пример сертификата подлинности
В счетах отчета о прибылях и убытках доходы и расходы могут быть разбиты на операционные доходы,. операционные расходы,. внереализационные доходы и внереализационные убытки. Кроме того, счета операционных доходов и операционных расходов могут быть дополнительно организованы по бизнес-функциям и/или по подразделениям компании.
Многие организации структурируют свои сертификаты подлинности таким образом, что информация о расходах составляется отдельно по отделам; таким образом, отдел продаж, инженерный отдел и бухгалтерия имеют один и тот же набор счетов расходов. Примеры счетов расходов включают себестоимость проданных товаров (COGS), расходы на амортизацию, расходы на коммунальные услуги и расходы на заработную плату.
Особые соображения
Сертификаты подлинности могут различаться и подстраиваться под деятельность компании. Однако они также должны соблюдать руководящие принципы, установленные Советом по стандартам финансовой отчетности (FASB),. и общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP).
Крайне важно, чтобы COA оставались неизменными из года в год. Это гарантирует возможность точного сравнения финансов компании с течением времени.
Особенности
План счетов (COA) — это финансовый организационный инструмент, который предоставляет полный список всех счетов в главной бухгалтерской книге компании с разбивкой на подкатегории.
Он используется для организации финансов и предоставления заинтересованным сторонам, таким как инвесторы и акционеры, более четкого представления о финансовом состоянии компании.
Чтобы облегчить читателям поиск конкретных счетов, каждый план счетов обычно содержит имя, краткое описание и идентификационный код.
