Банковское дело

Что такое Lockbox Banking?

Lockboxbanking — это услуга, предоставляемая банками компаниям для получения платежей от клиентов. В рамках услуги платежи клиентов направляются на специальный почтовый ящик, а не в компанию. Банк подходит к ящику, извлекает платежи, обрабатывает их и вносит средства непосредственно на банковский счет компании.

Как работает Lockbox Banking

Для предприятий, которые получают большие объемы платежей или чеки на крупные номиналы, сопровождаемые документами о денежном переводе, устройство сейфа может упростить сбор и обработку платежей. Используя передовую технологию сейфов, банки создали несколько узлов связи, которые предприятия могут использовать для приема платежей и депозитов.

Предприятие устанавливает почтовый ящик для приема платежей от клиентов. Банк отправляет дневные депозиты и сообщения в свой процессинговый центр. Документы предприятия о денежных переводах сканируются, информация о платежах фиксируется, а обновления клиринга передаются в его дебиторскую задолженность. Каждую ночь выполняется резервное копирование данных корпоративного сейфа для безопасного хранения и легкого доступа.

Какова стоимость Lockbox Banking?

Банковские услуги L**lockbox могут быть дорогостоящими . ** Банки взимают комиссию за установку и регулярную ежемесячную плату. Они также берут комиссию за транзакцию. Их система ставок, как правило, непростая и трудная для чтения. Типичные отделы обслуживания сейфов обрабатывают многие тысячи чеков в месяц и взимают плату за это время. Заряженные минуты быстро суммируются. Таким образом, даже если банк может быть более эффективным, чем ваш собственный бэк-офис, они все равно полагаются на достаточную степень ручной обработки, которая требует затрат на рабочую силу.

Преимущества и недостатки Lockbox Banking

Как и в случае с большинством услуг по обработке платежей, у банковского сейфа есть как плюсы, так и минусы. Он предоставляет компаниям очень эффективный способ внесения платежей клиентов. Это особенно полезно, если компания не может своевременно депонировать чеки или если она постоянно получает платежи от клиентов по почте.

С другой стороны, банковское дело в сейфе также может быть очень рискованным. Банковские работники, имеющие доступ к сейфам, редко находятся под надзором, что открывает возможности для возможного мошенничества. Мошенничество в основном происходит в форме подделки чеков, потому что чеки, находящиеся в сейфах, предоставляют всю информацию, необходимую для подделки.

[Важно: компания может защитить себя от такого мошенничества, используя банк, которому она доверяет, и постоянно контролируя свой сейф.]

Особые соображения

Предприятия, использующие банковские операции с сейфами, могут значительно снизить свои внутренние затраты на обработку, ускорить инкассацию и быстрее конвертировать дебиторскую задолженность в наличные деньги. Предприятиям не нужно готовить свои собственные банковские депозиты или вести бухгалтерские записи, потому что это делается автоматически через банковский сейф.

Часть обработки сейфов выполняется ежедневно, поэтому предприятия могут повысить контроль и эффективность управления дебиторской задолженностью, одновременно улучшая контроль аудита и безопасность данных. Предприятия получают выгоду от расширенных возможностей отчетности с ежедневным доступом к суммам депозитов, доступности средств и информации о платежах, включая электронные изображения обработанных платежей и купонов.

Ключевые выводы

• Lockboxbanking — это услуга, предоставляемая банками компаниям для получения платежей от клиентов.

• ** Есть плюсы и минусы, когда дело доходит до банкинга в сейфах; хотя это удобно, это также может быть рискованно и привести к потенциальному мошенничеству, например к подделке денег.**

• Используя передовую технологию сейфов, банки создали несколько узлов связи, которые предприятия могут использовать для приема платежей и депозитов.

• Компании могут использовать банковские операции с сейфами, чтобы снизить свои внутренние затраты на обработку, быстро конвертировать дебиторскую задолженность в наличные деньги и ускорить инкассацию.