密码箱银行

什么是密码箱银行业务？

密码箱银行业务是银行向公司提供的用于接收客户付款的服务。在这项服务下，客户支付的款项会直接转到一个特殊的邮政信箱，而不是去公司。银行进入盒子，取回付款，处理它们并将资金直接存入公司的银行账户。

密码箱银行如何运作

对于收到大量付款或附有汇款文件的大面额支票的企业，密码箱安排可以简化收款和付款处理。利用先进的密码箱技术，银行建立了多个通信中心，供企业用于接收付款和存款。

一家企业建立了一个邮政信箱来接收客户的付款。银行将当天的存款和通讯信息传送到其处理中心。扫描企业的汇款文件，捕获付款信息，并将清算更新传输到其应收账款。每天晚上，企业的密码箱数据都会得到备份，以便安全存储和轻松访问。

密码箱银行的成本是多少？

L**密码箱银行服务可能很昂贵。 **银行收取设置费和经常性月费。他们还对每笔交易收取费用。他们的费率系统通常并不简单且难以阅读。典型的密码箱服务部门每月处理数千张支票并按时间收费。收费的分钟数迅速增加。因此，即使银行可能比您自己的后台办公室更有效率，他们仍然依赖于相当程度的人工处理，这会产生劳动力成本。

密码箱银行的优缺点

与大多数支付处理服务一样，密码箱银行业务既有优点也有缺点。它为公司提供了一种非常有效的客户付款方式。如果公司无法及时存入支票或不断通过邮件接收客户付款，这将特别有益。

另一方面，密码箱银行业务也可能非常危险。有权使用密码箱的银行员工很少受到监督，这为可能的欺诈行为打开了局面。欺诈主要以支票伪造的形式发生，因为保险箱中的支票提供了伪造所需的所有信息。

[重要提示：公司可以通过使用其信任的银行并不断监控其密码箱来保护自己免受此类欺诈。]

特别注意事项

使用密码箱银行业务的企业可以大大降低其内部处理成本、加快收款速度并更快地将应收账款转换为现金。企业无需准备自己的银行存款或维护会计记录，因为这是通过密码箱银行自动完成的。

部分密码箱处理是每天进行的，因此企业可以在提高审计控制和数据安全性的同时，提高应收账款管理的控制力和效率。企业受益于增强的报告功能，可以每天访问存款金额、资金可用性和付款信息，包括已处理付款和优惠券的电子图像。

关键要点

密码箱银行业务是银行向公司提供的用于接收客户付款的服务。
密码箱银行业务有利有弊；虽然方便，但也可能存在风险并导致潜在的欺诈行为，例如伪造。
利用先进的密码箱技术，银行建立了多个通信中心，供企业用于接收付款和存款。
企业可以使用密码箱银行来降低其内部处理成本，将应收账款快速转换为现金，并加快收款速度。