Perbankan Kotak Kunci
Apakah Perbankan Lockbox?
Perbankan Lockbox adalah perkhidmatan yang disediakan oleh bank kepada syarikat untuk penerimaan pembayaran daripada pelanggan. Di bawah perkhidmatan itu, pembayaran yang dibuat oleh pelanggan diarahkan ke peti pejabat pos khas dan bukannya pergi ke syarikat. Bank pergi ke kotak, mendapatkan semula pembayaran, memprosesnya dan mendepositkan dana terus ke dalam akaun bank syarikat.
Cara Perbankan Lockbox Berfungsi
Bagi perniagaan yang menerima jumlah pembayaran yang besar atau cek denominasi besar yang disertakan dengan dokumen pengiriman wang, susunan peti kunci boleh menyelaraskan kutipan dan pemprosesan pembayaran. Dengan menggunakan teknologi peti kunci termaju, bank telah menubuhkan berbilang hab komunikasi untuk digunakan oleh perniagaan untuk menerima pembayaran dan deposit.
Sebuah perniagaan menyediakan peti pejabat pos untuk menerima bayaran daripada pelanggan. Bank menghantar deposit dan komunikasi hari itu ke pusat pemprosesannya. Dokumen pengiriman wang perniagaan diimbas, maklumat pembayaran ditangkap dan kemas kini penjelasan dihantar ke akaun belum terima. Setiap malam, data peti kunci perniagaan disandarkan untuk penyimpanan selamat dan akses mudah.
Berapakah Kos Perbankan Lockbox?
L**perkhidmatan perbankan ockbox mungkin mahal. ** Bank mengenakan yuran persediaan dan yuran bulanan berulang. Mereka juga mengenakan bayaran setiap transaksi. Sistem kadar mereka biasanya tidak mudah dan sukar dibaca. Jabatan perkhidmatan peti kunci biasa memproses beribu-ribu cek sebulan dan mengenakan bayaran untuk masa itu. Minit yang dicaj ditambah dengan cepat. Oleh itu, walaupun bank mungkin lebih cekap daripada pejabat belakang anda sendiri, mereka masih bergantung pada tahap pemprosesan manual yang adil yang menanggung kos buruh.
Kelebihan dan Kelemahan Perbankan Lockbox
Seperti kebanyakan perkhidmatan pemprosesan pembayaran, terdapat kebaikan dan keburukan pada perbankan peti kunci. Ia menyediakan syarikat dengan cara yang sangat cekap untuk mendepositkan pembayaran pelanggan. Ini amat berfaedah jika syarikat tidak dapat mendepositkan cek tepat pada masanya atau jika ia sentiasa menerima bayaran pelanggan melalui mel.
Sebaliknya, perbankan kotak kunci juga boleh menjadi sangat berisiko. Kakitangan bank yang mempunyai akses kepada peti kunci jarang diawasi, yang membuka situasi kepada kemungkinan penipuan. Penipuan terutamanya berlaku dalam bentuk pemalsuan cek, kerana cek yang terdapat dalam kotak kunci menyediakan semua maklumat yang diperlukan untuk membuat pemalsuan.
[Penting: Sebuah syarikat boleh melindungi dirinya daripada penipuan sedemikian dengan menggunakan bank yang dipercayainya dan dengan sentiasa memantau peti kuncinya.]
Pertimbangan Khas
Perniagaan yang menggunakan perbankan peti kunci boleh mengurangkan kos pemprosesan dalaman mereka dengan ketara, mempercepatkan kutipan dan menukar penghutang mereka kepada tunai dengan lebih cepat. Tidak ada keperluan untuk perniagaan menyediakan deposit bank mereka sendiri atau mengekalkan rekod perakaunan kerana itu dilakukan secara automatik melalui perbankan kotak kunci.
Sebahagian daripada pemprosesan kotak kunci dilakukan setiap hari, jadi perniagaan boleh meningkatkan kawalan dan kecekapan mereka dalam pengurusan penghutang sambil meningkatkan kawalan audit dan keselamatan data. Perniagaan mendapat manfaat daripada keupayaan pelaporan yang dipertingkatkan dengan akses harian kepada jumlah deposit, ketersediaan dana dan maklumat pembayaran, termasuk imej elektronik pembayaran yang diproses dan kupon.
Ambilan Utama
Perbankan peti kunci ialah perkhidmatan yang disediakan oleh bank kepada syarikat untuk penerimaan pembayaran daripada pelanggan.
Terdapat kebaikan boleh keburukan apabila ia berkaitan dengan perbankan peti kunci; Walaupun ia mudah, ia juga boleh berisiko dan membawa kepada potensi penipuan, seperti pemalsuan.
Menggunakan teknologi peti kunci termaju, bank telah menubuhkan berbilang hab komunikasi untuk digunakan oleh perniagaan untuk menerima pembayaran dan deposit.
Perniagaan boleh menggunakan perbankan peti kunci untuk mengurangkan kos pemprosesan dalaman mereka, menukar penghutang kepada tunai dengan cepat dan mempercepatkan kutipan.
