Lockbox المصرفية
ما هي Lockbox Banking؟
Lockbox Banking هي خدمة تقدمها البنوك للشركات لاستلام المدفوعات من العملاء. بموجب الخدمة ، يتم توجيه المدفوعات التي يدفعها العملاء إلى صندوق بريد خاص بدلاً من الذهاب إلى الشركة. يذهب البنك إلى الصندوق ، ويسترد المدفوعات ، ويعالجها ويودع الأموال مباشرة في الحساب المصرفي للشركة.
كيف يعمل Lockbox Banking
بالنسبة للشركات التي تتلقى حجمًا كبيرًا من المدفوعات أو الشيكات ذات الفئات الكبيرة مصحوبة بوثائق التحويل ، يمكن لترتيب صندوق الأمانات تبسيط عمليات التحصيل ومعالجة الدفع. باستخدام تقنية lockbox المتقدمة ، أنشأت البنوك مراكز اتصالات متعددة للشركات لاستخدامها في تلقي المدفوعات والودائع.
ينشئ النشاط التجاري صندوق بريد لتلقي المدفوعات من العملاء. يرسل البنك ودائع اليوم والاتصالات إلى مركز المعالجة الخاص به. يتم مسح مستندات التحويل الخاصة بالعمل ضوئيًا ، والتقاط معلومات الدفع ، وإرسال تحديثات المقاصة إلى حساباتها المدينة. كل ليلة ، يتم نسخ بيانات صندوق التأمين الخاصة بالعمل احتياطيًا للتخزين الآمن والوصول السهل.
ما هي تكلفة الخدمات المصرفية Lockbox؟
يمكن أن تكون الخدمات المصرفية L ** ockbox مكلفة . ** تفرض البنوك رسوم إعداد ورسوم شهرية متكررة. كما أنهم يتقاضون رسومًا لكل معاملة. عادة ما يكون نظام الأسعار الخاص بهم غير بسيط ويصعب قراءته. تعالج أقسام خدمة lockbox النموذجية عدة آلاف من الشيكات شهريًا وتحمل رسومًا مقابل الوقت. الدقائق المشحونة تضيف بسرعة. وبالتالي ، حتى لو كان البنك قد يكون أكثر كفاءة من مكتبك الخلفي ، فإنه لا يزال يعتمد على درجة معقولة من المعالجة اليدوية التي تتكبد تكاليف العمالة.
مزايا وعيوب Lockbox Banking
كما هو الحال مع معظم خدمات معالجة الدفع ، هناك إيجابيات وسلبيات الخدمات المصرفية lockbox. يوفر للشركات طريقة فعالة للغاية لإيداع مدفوعات العملاء. هذا مفيد بشكل خاص إذا كانت الشركة غير قادرة على إيداع الشيكات في الوقت المناسب أو إذا كانت تتلقى باستمرار مدفوعات العملاء عبر البريد.
من ناحية أخرى ، يمكن أن تكون الخدمات المصرفية في lockbox محفوفة بالمخاطر أيضًا. نادرًا ما يخضع موظفو البنك الذين لديهم إمكانية الوصول إلى صناديق التأمين للإشراف ، مما يفتح الوضع أمام احتيال محتمل. يحدث الاحتيال بشكل أساسي في شكل تزييف للشيكات ، لأن الشيكات الموجودة في صناديق التأمين توفر جميع المعلومات اللازمة لعمل عمليات تزوير.
** [هام: يمكن للشركة حماية نفسها من مثل هذا الاحتيال باستخدام بنك تثق به والمراقبة المستمرة لصندوق التأمين الخاص به.] **
إعتبارات خاصة
يمكن للشركات التي تستخدم الخدمات المصرفية في lockbox خفض تكاليف المعالجة الداخلية بشكل كبير ، وتسريع عمليات التحصيل وتحويل مستحقاتها إلى نقد بسرعة أكبر. ليست هناك حاجة للشركات لإعداد ودائعها المصرفية الخاصة أو الاحتفاظ بسجلات محاسبية لأن ذلك يتم تلقائيًا من خلال الخدمات المصرفية lockbox.
يتم إجراء جزء من معالجة lockbox على أساس يومي ، بحيث يمكن للشركات زيادة سيطرتها وكفاءتها في إدارة المستحقات مع تحسين ضوابط التدقيق وأمن البيانات. تستفيد الشركات من قدرات إعداد التقارير المحسّنة مع الوصول اليومي إلى مبالغ الإيداع ، وتوافر الأموال ومعلومات الدفع ، بما في ذلك الصور الإلكترونية للمدفوعات والقسائم المعالجة.
الماخذ الرئيسية
** Lockbox Banking هي خدمة تقدمها البنوك للشركات لاستلام المدفوعات من العملاء. **
** هناك إيجابيات يمكن أن السلبيات عندما يتعلق الأمر بالخدمات المصرفية lockbox ؛ على الرغم من كونه ملائمًا ، إلا أنه قد يكون محفوفًا بالمخاطر ويؤدي إلى احتيال محتمل ، مثل التزوير. **
** باستخدام تقنية lockbox المتقدمة ، أنشأت البنوك مراكز اتصالات متعددة للشركات لاستخدامها في تلقي المدفوعات والودائع. **
** يمكن للشركات استخدام lockbox Banking لخفض تكاليف المعالجة الداخلية ، وتحويل المستحقات إلى نقد بسرعة ، وتسريع عمليات التحصيل. **
