Lockbox bankastarfsemi
Hvað er Lockbox bankastarfsemi?
Lockbox bankastarfsemi er þjónusta sem bankar veita fyrirtækjum fyrir móttöku greiðslu frá viðskiptavinum. Undir þjónustunni er greiðslum viðskiptavina beint í sérstakan pósthólf í stað þess að fara til fyrirtækisins. Bankinn fer í kassann, sækir greiðslurnar, vinnur úr þeim og leggur fjármunina beint inn á bankareikning fyrirtækisins.
Hvernig Lockbox Banking virkar
Fyrir fyrirtæki sem fá mikið magn greiðslna eða ávísana í stórum söfnuði ásamt greiðsluskjölum getur lásbox hagrætt innheimtu og greiðsluvinnslu. Með því að nota háþróaða lockbox tækni hafa bankar komið upp mörgum samskiptamiðstöðvum sem fyrirtæki geta notað til að taka á móti greiðslum og innborgunum.
Fyrirtæki stofnar pósthús til að taka á móti greiðslum frá viðskiptavinum. Bankinn sendir innlán dagsins og samskipti til vinnslustöðvar sinnar. Skilaskjöl fyrirtækisins eru skönnuð, greiðsluupplýsingar eru teknar og hreinsunaruppfærslur sendar á viðskiptakröfur þess. Á hverju kvöldi er öryggisafrit af gögnum fyrirtækisins um læsingarbox fyrir örugga geymslu og auðveldan aðgang.
Hver er kostnaðurinn við Lockbox bankastarfsemi?
L**ockbox bankaþjónusta getur verið kostnaðarsöm. ** Bankarnir taka uppsetningargjald og endurtekið mánaðargjald. Þeir taka einnig gjald fyrir hverja færslu. Gjaldkerfi þeirra er yfirleitt ekki einfalt og erfitt að lesa. Dæmigerðar þjónustudeildir læsaboxa afgreiða mörg þúsund ávísanir á mánuði og rukka fyrir tímann. Hlaðnar mínúturnar bætast fljótt upp. Þannig að jafnvel þótt bankinn gæti verið skilvirkari en eigin bakskrifstofa, þá treysta þeir samt á sanngjarna handvirka vinnslu sem hefur launakostnað í för með sér.
Kostir og gallar Lockbox bankastarfsemi
Eins og með flestar greiðsluþjónustur, þá eru bæði kostir og gallar við bankaviðskipti. Það veitir fyrirtækjum mjög skilvirka leið til að leggja inn greiðslur viðskiptavina. Þetta er sérstaklega gagnlegt ef fyrirtæki getur ekki lagt inn ávísanir tímanlega eða ef það er stöðugt að fá greiðslur viðskiptavina með pósti.
Á hinn bóginn getur bankaviðskipti með lásskassa líka verið mjög áhættusöm. Bankastarfsmenn sem hafa aðgang að lásboxum eru sjaldan undir eftirliti, sem opnar aðstæður fyrir hugsanleg svik. Svikin eiga sér fyrst og fremst stað í formi fölsunar á ávísunum, því ávísanir sem eru í lásboxunum veita allar þær upplýsingar sem þarf til að falsa.
[Mikilvægt: Fyrirtæki getur varið sig gegn slíkum svikum með því að nota banka sem það treystir og með því að fylgjast stöðugt með lásboxinu.]
Sérstök atriði
Fyrirtæki sem nota lockbox banka geta lækkað innri vinnslukostnað sinn verulega, flýtt fyrir innheimtum og breytt kröfum sínum í reiðufé hraðar. Það er engin þörf fyrir fyrirtæki að undirbúa eigin bankainnstæður eða halda bókhaldsgögnum vegna þess að það er gert sjálfkrafa í gegnum lockbox banka.
Hluti af vinnslu lokkakassa fer fram daglega, þannig að fyrirtæki geta aukið eftirlit sitt og skilvirkni í kröfustjórnun á sama tíma og endurskoðunareftirlit og gagnaöryggi eru bætt. Fyrirtæki njóta góðs af aukinni skýrslugetu með daglegum aðgangi að innlánsupphæðum, framboði sjóða og greiðsluupplýsingum, þar á meðal rafrænum myndum af afgreiddum greiðslum og afsláttarmiðum.
Lykilatriði
Lockbox banking er þjónusta sem bankar veita fyrirtækjum fyrir móttöku greiðslu frá viðskiptavinum.
Það eru kostir og gallar þegar kemur að bankaviðskiptum; þótt það sé þægilegt getur það líka verið áhættusamt og leitt til hugsanlegra svika, eins og fölsunar.
Með því að nota háþróaða lockbox tækni hafa bankar komið á fót mörgum samskiptamiðstöðvum sem fyrirtæki geta notað til að taka á móti greiðslum og innborgunum.
Fyrirtæki geta notað bankaviðskipti til að lækka innri vinnslukostnað, umbreyta kröfum í reiðufé hratt og flýta fyrir innheimtu.
