Kasa Bankacılığı
Lockbox Bankacılığı Nedir?
Lockbox bankacılığı, müşterilerden ödeme alınması için bankalar tarafından şirketlere sağlanan bir hizmettir. Hizmet kapsamında müşterilerin yaptığı ödemeler şirkete gitmek yerine özel bir posta kutusuna yönlendiriliyor. Banka kasaya gider, ödemeleri alır, işler ve parayı doğrudan şirketin banka hesabına yatırır .
Lockbox Bankacılığı Nasıl Çalışır?
Havale belgeleriyle birlikte büyük miktarda ödeme veya büyük miktarda çek alan işletmeler için bir kasa düzenlemesi, tahsilatları ve ödeme işlemlerini kolaylaştırabilir. Gelişmiş kasa teknolojisini kullanan bankalar, işletmelerin ödemeleri ve mevduatları almak için kullanmaları için birden fazla iletişim merkezi kurmuştur.
Bir işletme, müşterilerden ödeme almak için bir posta kutusu kurar. Banka, günün mevduatlarını ve iletişimlerini işlem merkezine gönderir. İşletmenin havale belgeleri taranır, ödeme bilgileri alınır ve takas güncellemeleri alacak hesaplarına iletilir. Her gece, işletmenin kilitli kutu verileri, güvenli depolama ve kolay erişim için yedeklenir.
Lockbox Bankacılığının Maliyeti Nedir?
Kilitli kutu bankacılığı hizmetleri maliyetli olabilir. ** Bankalar bir kurulum ücreti ve aylık tekrarlayan bir ücret almaktadır. Ayrıca işlem başına bir ücret alıyorlar. Oran sistemleri genellikle basit ve okunması zor değildir. Tipik kasa servis departmanları ayda binlerce çek işler ve o süre için ücret alır. Şarj edilen dakikalar hızla toplanır. Bu nedenle, banka kendi arka ofisinizden daha verimli olsa bile, yine de, işçilik maliyetlerine neden olan makul derecede manuel işlemeye güveniyorlar.
Lockbox Bankacılığının Avantajları ve Dezavantajları
Çoğu ödeme işleme hizmetinde olduğu gibi, kasa bankacılığının hem artıları hem de eksileri vardır. Şirketlere müşteri ödemelerini yatırmak için çok verimli bir yol sağlar. Bu, özellikle bir şirket çekleri zamanında yatıramıyorsa veya posta yoluyla sürekli müşteri ödemeleri alıyorsa faydalıdır.
Öte yandan, kasa bankacılığı da çok riskli olabilir. Kilit kutularına erişimi olan banka çalışanları nadiren denetlenir, bu da durumu olası dolandırıcılıklara açar. Dolandırıcılık öncelikle çek sahteciliği şeklinde gerçekleşir, çünkü kilitli kutularda bulunan çekler, sahtecilik yapmak için gereken tüm bilgileri sağlar.
[Önemli: Bir şirket, güvendiği bir bankayı kullanarak ve kasasını sürekli izleyerek kendisini bu tür sahtekarlıklardan koruyabilir.]
Özel Hususlar
Kasa bankacılığı kullanan işletmeler, dahili işlem maliyetlerini önemli ölçüde azaltabilir, tahsilatları hızlandırabilir ve alacaklarını daha hızlı nakde çevirebilir. İşletmelerin kendi banka mevduatlarını hazırlamalarına veya muhasebe kayıtlarını tutmalarına gerek yoktur çünkü bu, kasa bankacılığı aracılığıyla otomatik olarak yapılır.
Kilitli kutu işlemenin bir kısmı günlük olarak yapılır, böylece işletmeler denetim kontrollerini ve veri güvenliğini geliştirirken alacak yönetimindeki kontrol ve verimliliklerini artırabilirler. İşletmeler, işlenmiş ödemelerin ve kuponların elektronik görüntüleri dahil olmak üzere mevduat tutarlarına, fon mevcudiyetine ve ödeme bilgilerine günlük erişim ile gelişmiş raporlama özelliklerinden yararlanır.
Önemli Çıkarımlar
Lockbox bankacılığı, müşterilerden ödeme alınması için bankalar tarafından şirketlere verilen bir hizmettir.
Kilitli kasa bankacılığı söz konusu olduğunda, artıların eksileri vardır; uygun olsa da riskli olabilir ve kalpazanlık gibi olası sahtekarlıklara yol açabilir.
Gelişmiş kilitli kutu teknolojisini kullanan bankalar, işletmelerin ödemeleri ve mevduatları almak için kullanmaları için birden fazla iletişim merkezi kurmuştur.
İşletmeler, dahili işlem maliyetlerini düşürmek, alacakları hızlı bir şekilde nakde dönüştürmek ve tahsilatları hızlandırmak için kasa bankacılığını kullanabilir.
