Lockbox Banking
Hva er Lockbox Banking?
Lockbox banking er en tjeneste som tilbys av banker til bedrifter for mottak av betaling fra kunder. Under tjenesten sendes kundenes betalinger til en spesiell postboks i stedet for å gå til selskapet. Banken går til boksen, henter utbetalingene, behandler dem og setter midlene direkte inn på selskapets bankkonto.
Hvordan Lockbox Banking fungerer
For virksomheter som mottar et stort volum av betalinger eller sjekker med store valører ledsaget av remitteringsdokumenter, kan en låseboks-ordning effektivisere innkreving og betalingsbehandling. Ved å bruke avansert låseboksteknologi har bankene etablert flere kommunikasjonsknutepunkter som bedrifter kan bruke til å motta betalinger og innskudd.
En bedrift etablerer en postboks for å motta betalinger fra kunder. Banken sender dagens innskudd og kommunikasjon til sin behandlingssentral. Bedriftens overføringsdokumenter skannes, betalingsinformasjon fanges opp, og avregningsoppdateringer overføres til kundefordringer. Hver natt sikkerhetskopieres bedriftens låseboksdata for sikker lagring og enkel tilgang.
Hva koster Lockbox Banking?
L**ockbox-banktjenester kan være kostbare. ** Bankene krever et etableringsgebyr og en fast månedlig avgift. De tar også et gebyr per transaksjon. Prissystemet deres er vanligvis ikke enkelt og vanskelig å lese. Typiske lockbox-serviceavdelinger behandler mange tusen sjekker i måneden og tar betalt for tiden. Minuttene som lades, summerer seg raskt. Dermed, selv om banken kan være mer effektiv enn ditt eget backoffice, er de fortsatt avhengige av en god del manuell behandling som medfører arbeidskostnader.
Fordelene og ulempene med Lockbox Banking
Som med de fleste betalingsbehandlingstjenester, er det både fordeler og ulemper med lockbox banking. Det gir bedrifter en svært effektiv måte å sette inn kundebetalinger på. Dette er spesielt gunstig hvis et selskap ikke er i stand til å sette inn sjekker i tide, eller hvis det stadig mottar kundebetalinger via posten.
På den annen side kan låsekassebank også være veldig risikabelt. Bankansatte som har tilgang til låsebokser blir sjelden overvåket, noe som åpner opp for mulig svindel. Svindelen skjer først og fremst i form av forfalskning av sjekker, fordi sjekkene som ligger i låseboksene gir all informasjon som trengs for å forfalske.
[Viktig: Et selskap kan beskytte seg mot slike svindel ved å bruke en bank som det stoler på og ved å overvåke låseboksen konstant.]
Spesielle hensyn
Bedrifter som bruker lockbox-banking kan redusere sine interne behandlingskostnader betydelig, øke hastigheten på innkreving og konvertere fordringer til kontanter raskere. Det er ikke nødvendig for bedrifter å forberede sine egne bankinnskudd eller vedlikeholde regnskapsposter fordi det gjøres automatisk gjennom lockbox banking.
En del av lockbox-behandlingen gjøres på daglig basis, slik at bedrifter kan øke kontrollen og effektiviteten i håndteringen av fordringer samtidig som revisjonskontrollene og datasikkerheten forbedres. Bedrifter drar nytte av forbedrede rapporteringsmuligheter med daglig tilgang til innskuddsbeløp, fondtilgjengelighet og betalingsinformasjon, inkludert elektroniske bilder av behandlede betalinger og kuponger.
Viktige takeaways
Lockbox banking er en tjeneste som tilbys av banker til bedrifter for mottak av betaling fra kunder.
Det er fordeler og ulemper når det kommer til låseboksbank; Selv om det er praktisk, kan det også være risikabelt og føre til potensiell svindel, som forfalskning.
** Ved å bruke avansert låseboksteknologi har bankene etablert flere kommunikasjonsknutepunkter som bedrifter kan bruke til å motta betalinger og innskudd.**
Bedrifter kan bruke låsebanker for å redusere sine interne behandlingskostnader, konvertere fordringer til kontanter raskt og fremskynde innkrevingen.
