Lockbox Pankkitoiminta
Mikä on Lockbox-pankkitoiminta?
Lockbox-pankkitoiminta on pankkien yrityksille tarjoama palvelu asiakkaiden maksujen vastaanottamiseksi. Palvelussa asiakkaiden suorittamat maksut ohjataan erityiseen postilokeroon yritykselle menemisen sijaan. Pankki menee laatikkoon, hakee maksut, käsittelee ne ja tallettaa varat suoraan yrityksen pankkitilille.
Kuinka Lockbox Banking toimii
Yrityksille, jotka vastaanottavat suuria määriä maksuja tai suuria sekkejä lähetysasiakirjojen mukana, lockbox-järjestely voi tehostaa perintää ja maksujen käsittelyä. Kehittyneen lockbox-teknologian avulla pankit ovat perustaneet useita viestintäkeskuksia yrityksille maksujen ja talletusten vastaanottamiseen.
Yritys perustaa postilokeron vastaanottamaan asiakkaiden maksuja. Pankki lähettää päivän talletukset ja viestit käsittelykeskukseensa. Yrityksen rahalähetysasiakirjat skannataan, maksutiedot tallennetaan ja selvityspäivitykset välitetään sen myyntisaamisiin. Joka ilta yrityksen lukkolaatikon tiedot varmuuskopioidaan turvallista tallennusta ja helppoa käyttöä varten.
Mikä on Lockbox-pankkitoiminnan hinta?
L**lockbox-pankkipalvelut voivat olla kalliitaﻻ . ** Pankit veloittavat käyttöönottomaksun ja toistuvan kuukausimaksun. He myös veloittavat maksun per tapahtuma. Niiden hintajärjestelmä ei yleensä ole yksinkertainen ja vaikeasti luettava. Tyypilliset lockbox-huoltoosastot käsittelevät useita tuhansia shekkejä kuukaudessa ja veloittavat ajasta. Ladatut minuutit lisääntyvät nopeasti. Näin ollen, vaikka pankki voisi olla tehokkaampi kuin oma taustatoimistosi, ne luottavat silti kohtuulliseen manuaaliseen käsittelyyn, joka aiheuttaa työvoimakustannuksia.
Lockbox Bankingin edut ja haitat
Kuten useimmissa maksujenkäsittelypalveluissa, lockbox-pankkitoiminnassa on sekä hyviä että huonoja puolia. Se tarjoaa yrityksille erittäin tehokkaan tavan tallettaa asiakasmaksuja. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos yritys ei pysty tallettamaan shekkejä ajoissa tai jos se saa jatkuvasti asiakkaiden maksuja postitse.
Toisaalta lockbox-pankkitoiminta voi olla myös erittäin riskialtista. Pankkien työntekijät, joilla on pääsy lukkolaatikoihin, ovat harvoin valvottuja, mikä avaa tilanteen mahdollisille petoksille. Petos tapahtuu ensisijaisesti sekkien väärentämisenä, koska lukkolaatikoissa olevista sekkeistä saadaan kaikki väärennösten tekemiseen tarvittavat tiedot.
[Tärkeää: Yritys voi suojautua tällaisilta petoksilta käyttämällä pankkia, johon se luottaa, ja valvomalla jatkuvasti lukkolaatikkoaan.]
Erityisiä huomioita
Lockbox-pankkia käyttävät yritykset voivat merkittävästi alentaa sisäisiä käsittelykulujaan, nopeuttaa perintää ja muuttaa saatavansa nopeammin käteiseksi. Yritysten ei tarvitse tehdä omia pankkitalletuksiaan tai ylläpitää kirjanpitoa, koska se tapahtuu automaattisesti lockbox-pankin kautta.
Osa lukkolaatikon käsittelystä tehdään päivittäin, jotta yritykset voivat parantaa saamisten hallinnan valvontaa ja tehokkuutta sekä parantaa tilintarkastuksen valvontaa ja tietoturvaa. Yritykset hyötyvät parannetuista raportointiominaisuuksista, joilla on päivittäinen pääsy talletussummiin, varojen saatavuuteen ja maksutietoihin, mukaan lukien käsiteltyjen maksujen sähköiset kuvat ja kupongit.
Keskeiset takeawayt
Lockbox-pankkitoiminta on pankkien yrityksille tarjoama palvelu asiakkaiden maksujen vastaanottamiseksi.
Lukkopankkitoiminnassa on etuja ja haittoja; vaikka se on kätevää, se voi olla myös riskialtista ja johtaa mahdollisiin petoksiin, kuten väärentämiseen.
Pankit ovat perustaneet useita viestintäkeskuksia yrityksille maksujen ja talletusten vastaanottamiseen käyttämällä edistynyttä lockbox-tekniikkaa.
Yritykset voivat käyttää lockbox-pankkipalvelua alentaakseen sisäisiä käsittelykulujaan, muuntaakseen saamiset nopeasti käteiseksi ja nopeuttaakseen perintää.
