Вечный инвентарь

Что такое постоянная инвентаризация?

Постоянная инвентаризация — это метод учета запасов, при котором продажа или покупка запасов регистрируется немедленно с использованием компьютеризированных систем торговых точек и программного обеспечения для управления активами предприятия. Непрерывная инвентаризация обеспечивает очень подробное представление об изменениях в запасах с немедленным отчетом о количестве запасов на складе и точно отражает уровень товаров в наличии. В рамках этой системы компания не прилагает усилий для ведения подробных учетных записей продуктов; скорее закупки товаров записываются по дебету в базе данных запасов. По сути, себестоимость проданных товаров включает такие элементы, как прямые затраты на оплату труда и материалы, а также прямые производственные накладные расходы.

Система постоянной инвентаризации отличается от системы периодической инвентаризации, метода, при котором компания ведет учет своих запасов путем регулярной плановой инвентаризации.

Понимание постоянной инвентаризации

Система постоянной инвентаризации превосходит старую систему периодической инвентаризации, поскольку позволяет немедленно отслеживать продажи и уровни запасов для отдельных товаров, что помогает предотвратить дефицит. Бухгалтерам компании не требуется корректировать постоянную инвентаризацию вручную, за исключением случаев, когда она не согласуется с подсчетом фактических запасов из-за потери, поломки или кражи.

Как работают постоянные и периодические системы инвентаризации

Система торговых точек управляет изменениями уровня запасов, когда запасы уменьшаются, а себестоимость продаж,. счет расходов, увеличивается всякий раз, когда совершается продажа. Отчеты о запасах доступны в режиме онлайн в любое время, что упрощает управление уровнями запасов и денежными средствами, необходимыми для приобретения дополнительных запасов. Периодическая система требует, чтобы руководство прекратило ведение бизнеса и физически пересчитало запасы, прежде чем публиковать какие-либо бухгалтерские проводки. Предприятия, торгующие крупными товарами, такие как автосалоны и ювелирные магазины, должны часто подсчитывать запасы, но эти фирмы также поддерживают систему торговых точек. Инвентаризация проводится часто, чтобы предотвратить кражу активов, а не для поддержания уровня запасов в системе учета.

Учет экономичного объема заказа

Использование системы постоянных запасов значительно упрощает для компании использование экономичного объема заказа (EOQ) для закупки запасов. EOQ — это формула, которую менеджеры используют, чтобы решить, когда покупать инвентарь, и EOQ учитывает стоимость хранения инвентаря, а также затраты фирмы на заказ инвентаря.

Примеры систем калькуляции запасов

Компании могут выбрать один из нескольких методов для учета стоимости запасов, предназначенных для продажи, но общая стоимость запасов, списанная на расходы, одинакова при использовании любого метода. Разница между этими методами заключается во времени, когда признается себестоимость запасов, и стоимость проданных запасов учитывается на счете расходов на себестоимость продаж. Метод « первым пришел — первым ушел» (FIFO) предполагает, что самые старые единицы продаются первыми, а метод « последний пришел — первый ушел» (LIFO) записывает самые новые единицы как проданные первыми. Предприятия могут упростить процесс калькуляции запасов, используя средневзвешенную стоимость или общую стоимость запасов, разделенную на количество единиц в запасах.

Особенности

• Системы непрерывной инвентаризации отличаются от систем периодической инвентаризации, в которых для ведения учета используются повторяющиеся подсчеты продуктов.

• Метод постоянной инвентаризации не пытается вести подсчет физических продуктов.

• Системы непрерывной инвентаризации отслеживают продажу продукции сразу же с помощью систем точек продаж.