Kostnadsberäkning
Vad är kostnadsredovisning?
Kostnadsredovisning är en form av förvaltningsredovisning som syftar till att fånga ett företags totala produktionskostnad genom att bedöma de rörliga kostnaderna för varje steg i produktionen samt fasta kostnader, såsom en leasingkostnad.
Förstå kostnadsredovisning
Kostnadsredovisning används av ett företags interna ledningsgrupp för att identifiera alla rörliga och fasta kostnader förknippade med produktionsprocessen. Den kommer först att mäta och registrera dessa kostnader individuellt och sedan jämföra insatskostnader med utgående resultat för att hjälpa till att mäta ekonomiska resultat och fatta framtida affärsbeslut. Det finns många typer av kostnader involverade i kostnadsredovisning, som definieras nedan.
Typer av kostnader
– Fasta kostnader är kostnader som inte varierar beroende på produktionsnivå. Dessa är vanligtvis saker som inteckning eller hyresbetalning på en byggnad eller en utrustning som skrivs av till en fast månadskostnad. En ökning eller minskning av produktionsnivåerna skulle inte orsaka någon förändring av dessa kostnader.
– Rörliga kostnader är kostnader knutna till ett företags produktionsnivå. Till exempel kommer en blomsteraffär som utökar sitt lager med blomsterarrangemang för Alla hjärtans dag att få högre kostnader när den köper ett ökat antal blommor från den lokala plantskolan eller trädgårdscentret.
– Driftskostnader är kostnader förknippade med den dagliga verksamheten i ett företag. Dessa kostnader kan vara antingen fasta eller rörliga beroende på den unika situationen.
– Direkta kostnader är kostnader specifikt relaterade till att producera en produkt. Om en kafferosteri ägnar fem timmar åt att rosta kaffe, inkluderar de direkta kostnaderna för den färdiga produkten rostens arbetstimmar och kostnaden för kaffebönorna.
– Indirekta kostnader är kostnader som inte direkt kan kopplas till en produkt. I exemplet med kafferosteriet skulle energikostnaden för att värma upp rosten vara indirekt eftersom den är inexakt och svår att spåra till enskilda produkter.
Kostnadsredovisning kontra finansiell redovisning
Medan kostnadsredovisning ofta används av ledningen inom ett företag för att hjälpa till med beslutsfattande, är finansiell redovisning vad externa investerare eller borgenärer vanligtvis ser. Finansiell redovisning presenterar ett företags finansiella ställning och resultat för externa källor genom finansiella rapporter,. som inkluderar information om dess intäkter,. kostnader,. tillgångar och skulder. Kostnadsredovisning kan vara mest fördelaktigt som ett verktyg för ledning i budgetering och för att sätta upp kostnadskontrollprogram, vilket kan förbättra nettomarginalerna för företaget i framtiden.
En viktig skillnad mellan kostnadsredovisning och finansiell redovisning är att, medan kostnaden i finansiell redovisning klassificeras beroende på typen av transaktion, klassificerar kostnadsredovisning kostnader enligt ledningens informationsbehov. Kostnadsredovisning, eftersom den används som ett internt verktyg av ledningen, behöver inte uppfylla någon specifik standard såsom allmänt accepterade redovisningsprinciper (GAAP) och som ett resultat varierar användningen från företag till företag eller avdelning till avdelning.
Typer av kostnadsredovisning
Standardkostnad
Standardkostnad tilldelar "standardkostnader" snarare än faktiska kostnader till kostnaden för sålda varor (COGS) och lager. Standardkostnaderna är baserade på effektiv användning av arbetskraft och material för att producera varan eller tjänsten under vanliga driftsförhållanden, och de är i huvudsak det budgeterade beloppet. Även om standardkostnader hänförs till varorna måste företaget fortfarande betala faktiska kostnader. Att bedöma skillnaden mellan standardkostnaden (effektiv) och den faktiska kostnaden kallas variansanalys.
Om avvikelsesanalysen visar att de faktiska kostnaderna är högre än förväntat är avvikelsen ogynnsam. Om det fastställs att de faktiska kostnaderna är lägre än förväntat är avvikelsen gynnsam. Två faktorer kan bidra till en gynnsam eller ogynnsam varians. Det finns kostnaden för insatsen, såsom kostnaden för arbete och material. Detta anses vara en ränteavvikelse.
Dessutom finns effektiviteten eller kvantiteten av insatsen som används. Detta anses vara en volymvariation. Om till exempel XYZ-företaget förväntade sig att producera 400 widgets under en period men slutade med att producera 500 widgets, skulle materialkostnaden bli högre på grund av den totala kvantiteten som produceras.
Aktivitetsbaserad kostnadsberäkning
Activity-based costing (ABC) identifierar overheadkostnader från varje avdelning och tilldelar dem till specifika kostnadsobjekt, såsom varor eller tjänster. ABC-systemet för kostnadsredovisning är baserat på aktiviteter som hänvisar till varje händelse, arbetsenhet eller uppgift med ett specifikt mål, såsom att sätta upp maskiner för produktion, designa produkter, distribuera färdiga varor eller använda maskiner. Dessa aktiviteter anses också vara kostnadsdrivande och de är de mått som ligger till grund för att fördela omkostnader.
Traditionellt fördelas omkostnader baserat på ett generiskt mått, såsom maskintimmar. Under ABC görs en aktivitetsanalys där lämpliga åtgärder identifieras som kostnadsdrivande. Som ett resultat tenderar ABC att vara mycket mer exakt och hjälpsam när det kommer till chefer som granskar kostnaden och lönsamheten för deras företags specifika tjänster eller produkter.
Till exempel kan kostnadsrevisorer som använder ABC skicka ut en undersökning till produktionslinjeanställda som sedan kommer att redogöra för hur mycket tid de lägger ner på olika uppgifter. Kostnaderna för dessa specifika aktiviteter hänförs endast till de varor eller tjänster som använde aktiviteten. Detta ger ledningen en bättre uppfattning om exakt var tiden och pengarna spenderas.
För att illustrera detta, anta att ett företag producerar både prydnadssaker och widgets. Prydnadssakerna är mycket arbetskrävande och kräver en hel del praktisk ansträngning från produktionspersonalen. Tillverkningen av widgets är automatiserad och den består mest av att lägga råvaran i en maskin och vänta många timmar på den färdiga varan. Det skulle inte vara meningsfullt att använda maskintimmar för att fördela overhead till båda föremålen eftersom prydnadssakerna knappt använde några maskintimmar. Under ABC tilldelas prydnadssakerna mer overhead relaterat till arbete och widgetarna tilldelas mer overhead relaterat till maskinanvändning.
Lean Accounting
Huvudmålet med lean accounting är att förbättra ekonomihanteringsmetoderna inom en organisation. Lean accounting är en förlängning av filosofin kring lean manufacturing och produktion, som har den uttalade avsikten att minimera avfallet samtidigt som produktiviteten optimeras. Till exempel, om en redovisningsavdelning kan skära ner på bortkastad tid, kan anställda fokusera den sparade tiden mer produktivt på mervärdesuppgifter.
Vid användning av lean-redovisning ersätts traditionella kalkylmetoder med värdebaserad prissättning och lean-fokuserade prestationsmätningar. Finansiellt beslutsfattande baseras på inverkan på företagets totala värdeflödeslönsamhet. Värdeströmmar är ett företags resultatcentra,. vilket är vilken gren eller division som helst som direkt bidrar till dess lönsamhet.
Marginalkostnad
Marginalkostnadsberäkning (ibland kallad kostnad-volym-vinstanalys ) är inverkan på kostnaden för en produkt genom att lägga till ytterligare en enhet i produktionen. Det är användbart för kortsiktiga ekonomiska beslut. Marginalkostnadsberäkning kan hjälpa ledningen att identifiera effekten av olika kostnadsnivåer och volymer på rörelseresultatet. Denna typ av analys kan användas av ledningen för att få insikt i potentiellt lönsamma nya produkter, försäljningspriser att fastställa för befintliga produkter och effekterna av marknadsföringskampanjer.
Brytpunkten , som är den produktionsnivå där totala intäkter för en produkt är lika med totala kostnader, beräknas som de totala fasta kostnaderna för ett företag dividerat med dess täckningsbidrag. Täckningsbidraget , beräknat som försäljningsintäkter minus rörliga kostnader, kan också beräknas per enhet för att avgöra i vilken utsträckning en specifik produkt bidrar till företagets totala vinst.
Historik om kostnadsredovisning
Forskare tror att kostnadsredovisning först utvecklades under den industriella revolutionen när den framväxande ekonomin för industriell tillgång och efterfrågan tvingade tillverkare att börja spåra sina fasta och rörliga utgifter för att optimera sina produktionsprocesser.
Kostnadsredovisning gjorde det möjligt för järnvägs- och stålföretag att kontrollera kostnaderna och bli mer effektiva. I början av 1900-talet hade kostnadsredovisning blivit ett mycket täckt ämne i litteraturen om företagsledning.
Höjdpunkter
– Till skillnad från finansiell redovisning, som ger information till externa bokslutsanvändare, krävs inte kostnadsredovisning för att följa uppställda standarder och kan vara flexibel för att möta ledningens behov.
Typer av kostnadsredovisning inkluderar standardkalkylering, aktivitetsbaserad kostnadsberäkning, slank redovisning och marginalkostnadsberäkning.
Kostnadsredovisning tar hänsyn till alla insatskostnader i samband med produktion, inklusive både rörliga och fasta kostnader.
Kostnadsredovisning används internt av ledningen för att kunna fatta välgrundade affärsbeslut.
Vanliga frågor
Vilka är några fördelar med kostnadsredovisning?
Eftersom kostnadsredovisningsmetoder utvecklas av och skräddarsydda för ett specifikt företag, är de mycket anpassningsbara och anpassningsbara. Chefer uppskattar kostnadsredovisning eftersom den kan anpassas, mixas med och implementeras i enlighet med verksamhetens förändrade behov. Till skillnad från Financial Accounting Standards Board (FASB) -driven finansiell redovisning, behöver kostnadsredovisning endast beröra sig själv med insiderögon och interna syften. Ledningen kan analysera information utifrån kriterier som den specifikt värderar, vilka vägleder hur priser sätts, resurser fördelas, kapital anskaffas och risker antas.
Vilka typer av kostnader går in i kostnadsredovisning?
Dessa kommer att variera från bransch till bransch och företag till företag, men vissa kostnadskategorier kommer vanligtvis att inkluderas (av vilka några kan överlappa), såsom direkta kostnader, indirekta kostnader, rörliga kostnader, fasta kostnader och driftskostnader.
Vilka är några nackdelar med kostnadsredovisning?
Kostnadsredovisningssystem och de tekniker som används med dem kan ha en hög startkostnad att utveckla och implementera. Att utbilda redovisningspersonal och chefer i esoteriska och ofta komplexa system tar tid och ansträngning, och misstag kan göras tidigt. Högre kvalificerade revisorer och revisorer kommer sannolikt att ta mer betalt för sina tjänster när de utvärderar ett kostnadsredovisningssystem än ett standardiserat sådant som GAAP.
Varför används kostnadsredovisning?
Kostnadsredovisning är användbar eftersom den kan identifiera var ett företag spenderar sina pengar, hur mycket det tjänar och var pengar går förlorade. Kostnadsredovisning syftar till att rapportera, analysera och leda till förbättringar av interna kostnadskontroller och effektivitet. Även om företag inte kan använda kostnadsredovisningssiffror i sina bokslut eller för skatteändamål, är de avgörande för den interna kontrollen.
Hur skiljer sig kostnadsredovisning från traditionella redovisningsmetoder?
Till skillnad från allmän redovisning eller finansiell redovisning är kostnadsredovisningsmetoden ett internt fokuserat, företagsspecifikt system som används för att implementera kostnadskontroller. Kostnadsredovisning kan vara mycket mer flexibel och specifik, särskilt när det gäller uppdelning av kostnader och lagervärdering. Metoder och tekniker för kostnadsredovisning kommer att variera från företag till företag och kan bli ganska komplexa.
