Evig inventering

Vad är evig inventering?

Perpetual inventory är en metod för redovisning av inventering som registrerar försäljning eller köp av inventarier omedelbart genom användning av datoriserade kassasystem och programvara för hantering av företagstillgångar. Perpetual inventory ger en mycket detaljerad bild av förändringar i lager med omedelbar rapportering av mängden lager i lager, och återspeglar korrekt nivån på varor till hands. Inom detta system gör ett företag inga ansträngningar för att hålla detaljerade lagerregister över produkter till hands; i stället registreras inköp av varor som en debitering till lagerdatabasen. I själva verket inkluderar kostnaden för sålda varor sådana element som direkta arbets- och materialkostnader och direkta fabrikskostnader.

Ett evigt inventeringssystem särskiljs från ett periodiskt inventeringssystem, en metod där ett företag för register över sitt lager genom regelbundna fysiska räkningar.

Förstå Perpetual Inventory

Ett evigt inventeringssystem är överlägset det äldre periodiska inventeringssystemet eftersom det möjliggör omedelbar spårning av försäljning och lagernivåer för enskilda artiklar, vilket hjälper till att förhindra stockouts. En evig inventering behöver inte justeras manuellt av företagets revisorer, förutom i den mån den inte håller med den fysiska lagerräkningen på grund av förlust, brott eller stöld.

Hur eviga och periodiska inventeringssystem fungerar

Ett kassasystem driver förändringar i lagernivåer när lagret minskar, och kostnaden för försäljning,. ett utgiftskonto, ökar närhelst en försäljning görs. Lagerrapporter är tillgängliga online när som helst, vilket gör det lättare att hantera lagernivåer och kontanter som behövs för att köpa ytterligare lager. Ett periodiskt system kräver att ledningen slutar göra affärer och fysiskt räknar lagret innan några bokföringsposter bokförs. Företag som säljer stora dollarföremål, såsom bilhandlare och smyckesbutiker, måste ofta räkna lager, men dessa företag har också ett kassasystem. Lagerräkningarna utförs ofta för att förhindra stöld av tillgångar, inte för att upprätthålla lagernivåer i redovisningssystemet.

Inkludering av ekonomisk orderkvantitet

Att använda ett evigt lagersystem gör det mycket lättare för ett företag att använda den ekonomiska orderkvantiteten (EOQ) för att köpa in lager. EOQ är en formel som chefer använder för att bestämma när de ska köpa lager, och EOQ tar hänsyn till kostnaden för att hålla lager, såväl som företagets kostnad för att beställa lager.

Exempel på lagerkalkyleringssystem

Företag kan välja mellan flera metoder för att redovisa kostnaden för lager som innehas för försäljning, men den totala lagerkostnaden som kostnadsförs är densamma med vilken metod som helst. Skillnaden mellan metoderna är tidpunkten för när lagerkostnaden redovisas, och kostnaden för såld varulager bokförs på kontot för kostnad för försäljning. Först in, först ut (FIFO)-metoden antar att de äldsta enheterna säljs först, medan den sist in, först ut (LIFO)-metoden registrerar de nyaste enheterna som de som säljs först. Företag kan förenkla lagerkostnadsprocessen genom att använda en vägd genomsnittlig kostnad eller den totala lagerkostnaden delat med antalet enheter i lagret.

Höjdpunkter

• Evig lagersystem står i motsats till periodiska lagersystem, där återkommande räkningar av produkter används i journalföringen.

• Metoden för evig inventering försöker inte upprätthålla antalet fysiska produkter.

• Perpetual inventory system spårar försäljningen av produkter omedelbart genom användning av point-of-sale-system.