Statik Bütçe

Statik Bütçe Nedir?

Statik bütçe, söz konusu dönem başlamadan önce tasarlanan girdi ve çıktılarla ilgili beklenen değerleri içeren bir bütçe türüdür. Belirli bir dönemdeki gelir ve giderlerin tahmini olan statik bir bütçe , satış ve üretim hacimlerindeki artış veya azalışlarla bile değişmeden kalır. Ancak, olaydan sonra alınan fiili sonuçlarla karşılaştırıldığında, statik bütçelerdeki rakamlar fiili sonuçlardan oldukça farklı olabilir. Statik bütçeler, bir şirketin zaman içindeki finansal performansını ölçmek isteyen muhasebeciler, finans uzmanları ve şirketlerin yönetim ekipleri tarafından kullanılır.

Statik Bütçeyi Anlama

Statik bütçenin, sonuçları etkileyebilecek dalgalanmalardan bağımsız olarak dönem boyunca sabit ve değişmez olması amaçlanmıştır. Statik bir bütçe kullanırken, bazı yöneticiler bunu giderler, maliyetler ve gelir için bir hedef olarak kullanırken, diğerleri şirketin rakamlarını tahmin etmek için statik bir bütçe kullanır.

Örneğin, statik bir bütçe altında, bir şirket, dönem boyunca bir pazarlama kampanyası için 30.000 ABD doları gibi bir tahmini gider belirler. Daha sonra, bu kampanyayı oluşturmanın maliyetinin dönem boyunca gerçekte nasıl izlendiğine bakılmaksızın, bu bütçeye bağlı kalmak yöneticilerin sorumluluğundadır.

Statik bütçeler, belirli bir süre için tahsis edilmek üzere belirli bir miktarda para verildiğinden, genellikle kar amacı gütmeyen, eğitim ve devlet kurumları tarafından kullanılır.

Bir şirketin bölümlerinin her biri için planlanan çıktılara ve girdilere dayalı statik bir bütçe, yönetimin gelir, gider ve nakit akışı ihtiyaçlarını takip etmesine yardımcı olabilir.

Statik Bütçenin Faydaları

Statik bir bütçe, kuruluşların optimum finansal performans elde etmesine yardımcı olan giderleri, satışları ve geliri izlemeye yardımcı olur. Şirketler, her departman veya bölümü bütçe dahilinde tutarak, uzun vadeli finansal hedeflerine doğru yolda kalabilirler. Statik bir bütçe, şirketin genel yönü için bir rehber veya harita görevi görür.

Bir kuruluşta, statik bütçeler genellikle muhasebeciler ve baş mali görevliler (CFO'lar) tarafından kullanılır ve onlara mali kontrol sağlar. Statik bütçe, fazla harcamayı önlemek ve giderleri veya yapılan ödemeleri satışlardan elde edilen gelirle eşleştirmek için bir mekanizma görevi görür. Kısacası, iyi yönetilen bir statik bütçe, şirketler için bir nakit akışı planlama aracıdır. Doğru nakit akışı yönetimi, ekipman arızası veya fazla mesai için ihtiyaç duyulan ek çalışanlar gibi nakit ihtiyacı olan bir durum ortaya çıktığında şirketlerin nakde sahip olmasını sağlamaya yardımcı olur.

Statik bir bütçe kullanırken, bir şirket veya kuruluş paranın nereye harcandığını, ne kadar gelir geldiğini takip edebilir ve finansal hedefleri ile yolda kalmasına yardımcı olabilir.

Statik Bütçeler vs. Esnek Bütçeler

Statik bir bütçeden farklı olarak, esnek bir bütçe satışlar, üretim hacimleri veya iş etkinliğindeki değişikliklerle değişir veya dalgalanır. Örneğin, satışlardaki mevsimsellik nedeniyle üretim hacimleri arttıkça ek hammaddelere ihtiyaç duyulursa esnek bir bütçe kullanılabilir. Ayrıca, yoğun zamanlarda fazla mesai için ihtiyaç duyulan geçici personel veya ek çalışanlar, statik bütçeye kıyasla esnek bir bütçe kullanılarak en iyi şekilde bütçelendirilir.

Örneğin, bir şirketin satış komisyonları için statik bir bütçesi olduğunu ve şirket yönetiminin satış personeline komisyon ödemek için 50.000$ tahsis ettiğini varsayalım. Toplam satış hacminden bağımsız olarak – ister 100.000 $ ister 1.000.000 $ – çalışan başına komisyonlar, 50.000 $ 'lık statik bütçe tutarına bölünecektir. Ancak esnek bir bütçe, yöneticilerin satış komisyonlarını hesaplarken satışların bir yüzdesini atamasına olanak tanır. Yönetim, üretilen toplam satış hacmi için %7 komisyon atayabilir. Esnek bütçeyle, satış komisyonları arttıkça maliyetler de artacak ve ayrıca üretilen ek satışlardan elde edilen gelir de artacaktır.

Statik Bütçelerin Sınırlamaları

Statik bütçeleme, bir kuruluşun ihtiyaç duyduğu giderleri, bu maliyetlere ne kadar tahsis edileceğini ve önümüzdeki dönem için işletme gelirini doğru bir şekilde tahmin etme yeteneği ile sınırlıdır.

Statik bütçeler, satışları ve maliyetleri oldukça tahmin edilebilir olan kuruluşlar için ve daha kısa dönemler için daha etkili olabilir. Örneğin, bir şirket faaliyetlerini sürdürmek için her ay malzeme, yardımcı hizmetler, işçilik, reklam ve üretimde aynı maliyetleri görüyorsa ve değişiklik beklentisi yoksa, statik bir bütçe ihtiyaçları için çok uygun olabilir.

Böyle bir tahmine dayalı planlama mümkün değilse, statik bütçe ile fiili sonuçlar arasında bir eşitsizlik olacaktır. Buna karşılık, esnek bir bütçe, pazarlama giderlerini dönem için toplam satışların bir yüzdesine dayandırabilir. Bu, bütçenin şirketin performansı ve gerçek maliyetleri ile birlikte dalgalanacağı anlamına gelir.

Statik bütçe, bütçeleme sürecinin diğer yönleriyle (esnek bütçe ve fiili sonuçlar gibi) karşılaştırıldığında, iki tür bütçe farkı türetilebilir:

1. Statik Bütçe Farkı: Gerçek sonuçlar ile statik bütçe arasındaki fark

2. Satış Hacmi Farkı: Esnek bütçe ile statik bütçe arasındaki fark

Bu farklar, farklılıkların olumlu (artan kar) veya olumsuz (azalan kar) olup olmadığını değerlendirmek için kullanılır. Bir kuruluşun fiili maliyetleri statik bütçenin altındaysa ve gelir beklentileri aşıyorsa, sonuçta ortaya çıkan kâr artışı olumlu bir sonuç olacaktır. Tersine, eğer gelir en azından statik bütçede belirlenen hedefleri karşılamadıysa veya fiili maliyetler önceden belirlenmiş limitleri aşarsa, sonuç daha düşük karlara yol açacaktır.

##Öne çıkanlar

• Statik bir bütçeden farklı olarak, esnek bir bütçe, satış ve üretim hacimlerindeki değişikliklerle değişir veya dalgalanır.

• Statik bir bütçe, belirli bir dönem boyunca gelir ve giderleri tahmin eder, ancak ticari faaliyetlerdeki değişikliklerle bile değişmeden kalır.

• Statik bütçeler genellikle kar amacı gütmeyen, eğitim ve devlet kurumları tarafından kullanılır.

• Statik bir bütçe, bir dönemin başlangıcından önce tasarlanan girdiler ve çıktılar hakkında beklenen değerleri içerir.