Tedarik
Tedarik Nedir?
Tedarik, tipik olarak ticari amaçlarla mal veya hizmet elde etme eylemidir. Tedarik en yaygın olarak işletmelerle ilişkilidir, çünkü şirketlerin genellikle nispeten büyük ölçekte hizmet talep etmeleri veya mal satın almaları gerekir.
Tedarik genellikle nihai satın alma eylemini ifade eder, ancak aynı zamanda, nihai satın alma kararlarına kadar giden şirketler için kritik öneme sahip olabilecek genel satın alma sürecini de içerebilir. Şirketler, alıcı veya satıcı olarak tedarik sürecinin her iki tarafında olabilir, ancak burada esas olarak talep eden şirket tarafına odaklanıyoruz.
Tedarik Nasıl Çalışır?
Tedarik ve tedarik süreçleri, bir şirketin kaynaklarının önemli bir bölümünün yönetilmesini gerektirebilir. Tedarik bütçeleri genellikle yöneticilere ihtiyaç duydukları mal veya hizmetleri tedarik etmek için harcayabilecekleri belirli bir değer sağlar. Tedarik süreci genellikle bir şirketin stratejisinin önemli bir parçasıdır çünkü belirli malzeme veya hizmetleri satın alma yeteneği, operasyonların karlı olup olmayacağını belirleyebilir.
Çoğu durumda, satın alma süreçleri, genellikle muhasebenin borç hesapları bölümündeki kontroller tarafından merkezileştirilen şirket standartları tarafından belirlenir. Tedarik süreci, bir talebin hazırlanması ve işlenmesi ile ödemenin nihai olarak alınmasını ve onaylanmasını içerir.
Kapsamlı olarak bu, satın alma planlaması, standartlar, özelliklerin belirlenmesi, tedarikçi araştırması, seçim, finansman,. fiyat pazarlığı ve envanter kontrolünü içerebilir. Bu nedenle, birçok büyük şirket, başarılı bir satın alma için bir şirketin birkaç farklı alanından desteğe ihtiyaç duyabilir.
Baş Tedarik Görevlileri
Bazı şirketler, bu çabalara öncülük etmesi için bir satın alma şefi tutmayı bile seçebilir. Bir tedarik şefi, tedarik standartlarının oluşturulmasını denetleyebilir, tedarik standardı entegrasyonunu ve verimli ödemeyi sağlamak için ödenecek hesaplarla çalışabilir ve birden fazla rekabetçi teklif olduğunda tedarik kararları alan tedarik ekiplerine hizmet edebilir.
Genel olarak, satın alma, işletmenin gelir hedefleri için mal ve/veya hizmet satın almayı içerdiğinden, satın alma maliyetleri bir işletmenin finansal muhasebesine entegre edilecektir.
Kapsamlı olarak, satın alma, bir şirketin çeşitli alanlarından destek içerebilir.
Tedarik Muhasebesi
Tedarik süreci birkaç açıdan bölünebilir ve analiz edilebilir. Şirketler ve endüstriler, doğrudan ve dolaylı maliyetlerin tedarikini yönetmek için farklı yollara sahip olacaktır. Hizmet şirketleri ile karşılaştırıldığında, mal şirketleri de maliyetleri yönetmek için farklı yollara sahip olacaktır.
Doğrudan ve Dolaylı Tedarik Maliyetleri
Doğrudan harcama, bitmiş ürünlerin parçası olan tüm kalemler dahil, satılan malların ve üretimin maliyetiyle ilgili her şeyi ifade eder. İmalat şirketleri için bu, hammaddelerden bileşenlere ve parçalara kadar değişebilir. Mağazacılık şirketleri için bu, malların bir toptancıdan satış için satın alındığı maliyeti içerecektir.
Hizmete dayalı şirketler için doğrudan maliyetler, öncelikle hizmetleri gerçekleştiren çalışanların saatlik işçilik maliyetleri olacaktır. Satılan malların maliyetine ilişkin kalemlerin satın alınması, bir şirketin brüt karını doğrudan etkiler.
Buna karşılık, dolaylı tedarik, üretimle ilgili olmayan satın alımları içerir. Bunlar, bir şirketin faaliyetlerini kolaylaştırmak için kullandığı satın almalardır. Dolaylı tedarik, ofis malzemeleri, pazarlama malzemeleri, reklam kampanyaları, danışmanlık hizmetleri ve daha fazlasını içeren çok çeşitli satın alımları içerebilir. Şirketler, dolaylı maliyetlerle karşılaştırıldığında, doğrudan maliyetleri yönetmek için genellikle farklı bütçelere ve süreçlere sahip olacaktır.
Mal ve Hizmet Satın Alma Muhasebesi
Tedarik, her tür şirket için gider sürecinin bir parçasıdır, ancak mal ve hizmet şirketleri, gelirleri ve maliyetleri farklı şekilde hesaba katar. Bu nedenle, satın alınan malların muhasebeleştirilmesi, satın alınan hizmetlerin muhasebesinden de farklı olacaktır.
Mallara odaklanan şirketler, bu malların tedarikini envanter olarak ele almak zorunda kalacaklar. Bu şirketler tedarik zinciri yönetimine çok önem veriyorlar . Hizmete dayalı şirketler, birincil gelir oluşturucu olarak hizmet sağlarlar, bu nedenle, teknoloji tabanlı hizmetler için mal satın almaları gerekmesine rağmen, envanter için bir tedarik zincirine çok fazla güvenmezler.
Genel olarak, birçok hizmet şirketi için satışların maliyeti, hizmeti sağlayan çalışanların saatlik işçilik maliyetine dayanmaktadır, bu nedenle doğrudan gider olarak satın alma önemli bir faktör değildir. Bununla birlikte, hizmete dayalı şirketler genellikle daha yüksek göreli dolaylı maliyetlere sahip olacaklardır çünkü genellikle kendi tedariklerini pazarlama yoluyla dolaylı bir gider olarak ele alırlar.
Özel Hususlar
Rekabetçi teklif verme,. birden fazla teklif vereni içeren çoğu iş anlaşmasının bir parçasıdır. Mallar için rekabetçi ihale süreci genellikle hizmetlere göre daha basitleştirilmiştir. Tedarik aynı zamanda kendi ihale süreçleri ve gereksinimleri olan devlet adına mal ve hizmet satın almak için kullanılan bir terimdir.
Tüm mal türleri için rekabetçi teklif verme genellikle birim başına fiyat, nakliye ve teslimat koşullarını ayrıntılandıran teklifleri içerir. Hizmet alımı için rekabetçi teklif verme, ilgili bireyler, teknoloji hizmetleri, operasyonel prosedürler, müşteri hizmetleri, eğitim, hizmet ücretleri ve daha fazlasını içeren çok sayıda şeyi içerebileceğinden daha karmaşık olabilir.
Her durumda, teklif avukatı birlikte çalışmak istediği tedarikçiyi hem operasyonel iş yönlerine hem de maliyetlere göre seçer. Daha sonra avukat, üzerinde anlaşmaya varılan mal veya hizmetlere bağlı olarak masrafların muhasebeleştirilmesinden sorumludur. Devlet kurumları ve büyük şirketler, işleri için en iyi ilişkileri sürdürmeye devam etmelerini sağlamak için yıllık veya planlı olarak satın alma teklifleri istemeyi seçebilir.
Öne Çıkanlar
Tedarik giderleri, tedarik talebine bağlı olarak birkaç farklı kategoriye ayrılabilir.
Rekabetçi teklif verme, genellikle birden fazla teklif vereni içeren çoğu büyük ölçekli satın alma sürecinin bir parçasıdır.
Hükümetler ayrıca çeşitli projeler ve işlevler için özel satıcılardan tedarik yapmaktadır.
Ticari satın alma, genellikle bir şirketin çeşitli alanlarını içeren hazırlık, talep ve ödeme işlemlerini gerektirir.
Tedarik, mal veya hizmet satın alma sürecidir ve genellikle iş harcamalarına atıfta bulunur.
SSS
Satın Alma ile Satın Alma Aynı Şey midir?
Benzer olmalarına rağmen, satın alma tipik olarak tedarikçi bulma ve malzeme tedarik etme ile ilgilenirken, satın alma, bu mal veya malzemeleri satın almayla ilgili maliyetleri ve işlemleri içerir.
Tedarik Nedir?
Tedarik, ihtiyaç duyulan bir şeyi elde etme veya tedarik etme sürecidir. İşletmeler malzeme ve hammadde tedarik ederken, hükümetler müteahhitler veya hizmet sağlayıcılar tedarik edebilir.
Tedarik Türleri Nelerdir?
Satın alma birkaç şekilde gerçekleştirilebilir. Kuruluşlar, potansiyel tedarikçiler arasında rekabetçi teklif vermeye izin vermek için açık ihale sunabilir. Ayrıca teklif verenlerin sayısını sınırlayabilir veya kimlerin teklif vermesine izin verildiğine ilişkin kriterler belirleyebilirler. Bir açık artırma sürecine alternatif olarak, bir kuruluş, başvuru sahiplerinin daha sonra yeterliliklerle birlikte fiyat konusunda birbirleriyle rekabet ettiği bir teklif talebi (RFP) isteyebilir. Bazen tedarik, tek bir kaynak veya küçük bir özel tedarikçi grubu ile yapılan sözleşme kapsamında yapılır.
