会计信息系统 (AIS)

什么是会计信息系统 (AIS)？

会计信息系统 (AIS) 涉及收集、存储和处理内部用户用来向投资者、债权人和税务机关报告信息的财务和会计数据。它通常是一种基于计算机的方法，用于结合信息技术资源跟踪会计活动。 AIS 将传统会计实践（例如使用公认会计原则 (GAAP)）与现代信息技术资源相结合。

如何使用会计信息系统 (AIS)

会计信息系统包含会计周期中重要的各种要素。尽管系统中包含的信息因行业和企业规模而异，但典型的 AIS 包括与收入、费用、客户信息、员工信息和税务信息相关的数据。具体数据包括销售订单和分析报告、采购申请、发票、支票登记簿、库存、工资单、分类帐、试算表和财务报表信息。

会计信息系统必须有一个数据库结构来存储信息。这种数据库结构通常使用允许表和数据操作的查询语言进行编程。 AIS 有许多字段来输入数据以及编辑以前存储的数据。此外，会计信息系统通常是高度安全的平台，对病毒、黑客和其他试图收集信息的外部来源采取了预防措施。随着越来越多的公司以电子方式存储数据，网络安全变得越来越重要。

会计信息系统的各种输出体现了其数据处理能力的多功能性。 AIS 生成报告，包括基于客户信息的应收账款账龄报告、固定资产的折旧计划和财务报告的试算表。客户名单、税收计算和库存水平也可能被复制。但是，信件、备忘录或演示文稿不包括在 AIS 中，因为这些项目与公司的财务报告或簿记没有直接关系。

会计信息系统的好处

跨部门接口

会计信息系统力求跨多个部门进行交互。在系统内，销售部门可以上传销售预算。库存管理团队使用此信息进行库存盘点和采购材料。购买存货后，系统可以通知应付账款部门新的发票。 AIS 还可以共享有关新订单的信息，以便制造、运输和客户服务部门了解销售情况。

内部控制

会计信息系统的一个组成部分与内部控制有关。可以将策略和程序放置在系统中，以确保在公司内维护敏感的客户、供应商和业务信息。通过使用物理访问批准、登录要求、访问日志、授权和职责分离，用户可以仅限于执行其业务功能所需的相关信息。