Sistem Maklumat Perakaunan (AIS)

Apakah itu Sistem Maklumat Perakaunan (AIS)?

Sistem maklumat perakaunan (AIS) melibatkan pengumpulan, penyimpanan dan pemprosesan data kewangan dan perakaunan yang digunakan oleh pengguna dalaman untuk melaporkan maklumat kepada pelabur,. pemiutang dan pihak berkuasa cukai. Ia biasanya kaedah berasaskan komputer untuk mengesan aktiviti perakaunan bersama dengan sumber teknologi maklumat. AIS menggabungkan amalan perakaunan tradisional,. seperti penggunaan Prinsip Perakaunan yang Diterima Umum (GAAP) , dengan sumber teknologi maklumat moden.

Bagaimana Sistem Maklumat Perakaunan (AIS) Digunakan

Sistem maklumat perakaunan mengandungi pelbagai elemen penting dalam kitaran perakaunan. Walaupun maklumat yang terkandung dalam sistem berbeza-beza antara industri dan saiz perniagaan, AIS biasa termasuk data yang berkaitan dengan hasil,. perbelanjaan,. maklumat pelanggan, maklumat pekerja dan maklumat cukai. Data khusus termasuk pesanan jualan dan laporan analisis, permintaan pembelian, invois, daftar cek, inventori, senarai gaji, lejar, imbangan duga dan maklumat penyata kewangan.

Sistem maklumat perakaunan mesti mempunyai struktur pangkalan data untuk menyimpan maklumat. Struktur pangkalan data ini biasanya diprogramkan dengan bahasa pertanyaan yang membolehkan manipulasi jadual dan data. AIS mempunyai banyak medan untuk memasukkan data serta mengedit data yang disimpan sebelum ini. Selain itu, sistem maklumat perakaunan selalunya merupakan platform yang sangat terjamin dengan langkah pencegahan yang diambil terhadap virus, penggodam dan sumber luar lain yang cuba mengumpul maklumat. Keselamatan siber semakin penting apabila semakin banyak syarikat menyimpan data mereka secara elektronik.

Pelbagai keluaran sistem maklumat perakaunan menunjukkan kepelbagaian keupayaan manipulasi datanya. AIS menghasilkan laporan termasuk laporan penuaan akaun belum terima berdasarkan maklumat pelanggan, jadual susut nilai untuk aset tetap dan imbangan percubaan untuk pelaporan kewangan. Senarai pelanggan, pengiraan cukai dan tahap inventori juga boleh diterbitkan semula. Walau bagaimanapun, surat-menyurat, memo atau pembentangan tidak disertakan dalam AIS kerana item ini tidak berkaitan secara langsung dengan pelaporan kewangan atau simpan kira syarikat.

Faedah Sistem Maklumat Perakaunan

Antaramuka Antara Jabatan

Sistem maklumat perakaunan berusaha untuk antara muka merentasi pelbagai jabatan. Dalam sistem, jabatan jualan boleh memuat naik belanjawan jualan. Maklumat ini digunakan oleh pasukan pengurusan inventori untuk menjalankan kiraan inventori dan membeli bahan. Selepas pembelian inventori, sistem boleh memberitahu jabatan akaun belum bayar mengenai invois baharu. AIS juga boleh berkongsi maklumat tentang pesanan baharu supaya bahagian pembuatan, perkapalan dan perkhidmatan pelanggan mengetahui tentang penjualan tersebut.

###Kawalan Dalaman

Bahagian penting sistem maklumat perakaunan berkaitan dengan kawalan dalaman. Polisi dan prosedur boleh diletakkan dalam sistem untuk memastikan maklumat pelanggan, vendor dan perniagaan yang sensitif dikekalkan dalam syarikat. Melalui penggunaan kelulusan akses fizikal, keperluan log masuk, log akses, kebenaran dan pengasingan tugas, pengguna boleh dihadkan kepada hanya maklumat berkaitan yang diperlukan untuk melaksanakan fungsi perniagaan mereka.