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会計情報システム(AIS)

会計情報システム(AIS)

##会計情報システム(AIS)とは何ですか?

投資家債権者、税務当局に情報を報告するために使用する財務データと会計データの収集、保存、および処理が含まれます。これは通常、情報技術リソースと組み合わせて会計活動を追跡するためのコンピューターベースの方法です。 AISは、一般に公正妥当と認められた会計原則(GAAP)の使用など、従来の会計慣行最新の情報技術リソースを組み合わせたものです。

##会計情報システム(AIS)の使用方法

会計サイクルで重要なさまざまな要素が含まれています。システムに含まれる情報は業界や事業規模によって異なりますが、一般的なAISには、収益費用、顧客情報、従業員情報、および税務情報に関連するデータが含まれます。具体的なデータには、販売注文と分析レポート、購買依頼、請求書、小切手帳、在庫、給与、元帳、試算表、および財務諸表情報が含まれます。

会計情報システムには、情報を格納するためのデータベース構造が必要です。このデータベース構造は通常、テーブルとデータの操作を可能にするクエリ言語でプログラムされます。 AISには、データを入力したり、以前に保存されたデータを編集したりするための多数のフィールドがあります。さらに、会計情報システムは、ウイルス、ハッカー、および情報を収集しようとするその他の外部ソースに対して予防措置が講じられた、高度に保護されたプラットフォームであることがよくあります。ますます多くの企業がデータを電子的に保存するにつれて、サイバーセキュリティはますます重要になっています。

会計情報システムのさまざまな出力は、そのデータ操作機能の多様性を実証しています。 AISは、顧客情報、固定資産の減価償却スケジュール、および財務報告の試算表に基づいて、売掛金の経年劣化レポートを含むレポートを作成します。顧客リスト、課税計算、および在庫レベルも再現される場合があります。ただし、通信、メモ、またはプレゼンテーションは、会社の財務報告または簿記に直接関連していないため、AISには含まれていません。

##会計情報システムの利点

###部門間インターフェース

会計情報システムは、複数の部門間でのインターフェースを目指しています。システム内で、営業部門は販売予算をアップロードできます。この情報は、在庫管理チームが在庫カウントを実行し、資材を購入するために使用されます。在庫を購入すると、システムは買掛金部門に新しい請求書を通知できます。 AISは、製造、出荷、および顧客サービス部門が販売を認識できるように、新しい注文に関する情報を共有することもできます。

###内部統制

会計情報システムの不可欠な部分は、内部統制に関連しています。ポリシーと手順をシステム内に配置して、機密性の高い顧客、ベンダー、およびビジネス情報が企業内で維持されるようにすることができます。物理的なアクセス承認、ログイン要件、アクセスログ、承認、および職務の分離を使用することにより、ユーザーはビジネス機能を実行するために必要な関連情報のみに制限できます。