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永久库存

永久库存

什么是永续盘存?

永续盘存是一种库存会计方法,通过使用计算机化销售点系统和企业资产管理软件立即记录库存的销售或购买。永续盘存提供了一个非常详细的库存变化视图,可以立即报告库存数量,并准确反映库存商品的水平。在这个系统中,公司不努力保留手头产品的详细库存记录;相反,货物采购记录为存货数据库的借方。实际上,销售商品的成本包括直接人工和材料成本以及直接工厂间接费用等要素。

永续盘存系统与定期盘存系统不同,定期盘存系统是公司通过定期安排的实物盘点来维护其库存记录的方法。

了解永续盘存

永续盘存系统优于旧的定期盘存系统,因为它允许立即跟踪单个项目的销售和库存水平,这有助于防止缺货。永续盘存货不需要由公司的会计师手动调整,除非由于丢失、破损或被盗而与实物盘点不符。

永续和定期库存系统如何工作

库存减少时,销售点系统会推动库存水平的变化,而每当进行销售时,销售成本(一种费用账户)就会增加。可以随时在线访问库存报告,从而更轻松地管理库存水平和购买额外库存所需的现金。定期系统要求管理层在发布任何会计分录之前停止开展业务并实际盘点库存。销售大额美元商品的企业,例如汽车经销商和珠宝店,必须经常清点库存,但这些公司也维护着一个销售点系统。经常进行库存盘点是为了防止资产被盗,而不是为了维持会计系统中的库存水平。

考虑经济订单数量

使用永续盘存系统使公司更容易使用经济订货量(EOQ) 来购买库存。 EOQ 是经理用来决定何时购买库存的公式,EOQ 考虑持有库存的成本,以及公司订购库存的成本。

库存成本核算系统示例

公司可以从多种方法中选择一种计算持有待售存货成本的方法,但使用任何方法计算出的总存货成本都是相同的。两种方法的区别在于确认存货成本的时间点,将已售存货成本记入销售成本费用科目。先进先出(FIFO) 方法假设最旧的单位先售出,而后进先出(LIFO) 方法将最新的单位记录为最先售出的单位。企业可以通过使用加权平均成本或总库存成本除以库存中的单位数量来简化库存成本计算过程

## 强调

  • 永续盘存系统与定期盘存系统形成对比,后者在记录保存中使用产品的重复计数。

  • 永续盘存方法不尝试保持实物产品的数量。

  • 永续盘存系统通过使用销售点系统立即跟踪产品的销售情况。