تسوية الحساب
ما هي تسوية الحساب؟
تسوية الحساب هي عملية تأكيد تساوي سجلين منفصلين للمعاملات في الحساب. يقوم كل من المؤسسات والأفراد بإجراء تسوية الحسابات. على المستوى المؤسسي ، يجب على البنوك والوسطاء مراجعة المعاملات داخليًا بين إدخالات دفتر الأستاذ العام وسجلات الحسابات الفردية.
يمكن أن تساعد تسوية الحساب المؤسسات في تحديد الأخطاء في المحاسبة التي قد تشير إلى أخطاء أو حسابات خاطئة أو تسرب نقدي. بفضل أتمتة الكمبيوتر ، أصبحت هذه العملية أسرع بكثير مما كانت عليه من قبل.
فهم تسوية الحساب
تسوية الحسابات داخل المؤسسات والشركات المالية هي وظيفة تنظيمية وامتثال رئيسية ، وهي محور تركيز أساسي للمنظمين الخارجيين في عمليات تدقيقهم الروتينية للشركة. بالنسبة للمؤسسات الأكبر حجمًا ، غالبًا ما يتم التعاقد مع أطراف خارجية لإجراء تسويات الحسابات.
اعتمادًا على مراجعتهم للشركة ، سيصدر المدققون رأيًا بشأن البيانات المالية للشركة. يجب على عملاء هذه الشركات أيضًا الاحتفاظ بسجل دقيق والإبلاغ عن التناقضات على الفور.
قانون Sarbanes-Oxley لعام 2002 معلمات لتسوية حساب الشركة. قبل Sarbanes-Oxley ، لم تأخذ المعايير المحاسبية في الحسبان الحاجة إلى تطبيق أفضل الممارسات لتسوية الحسابات. الآن ، تلتزم الشركات بمعايير أعلى بكثير فيما يتعلق بالضوابط الداخلية وإجراءات التدقيق.
مع ظهور أنظمة الكمبيوتر لتسجيل المعاملات ومواقف العملاء ، غالبًا ما ترقى التسوية إلى إصلاح تناقضات صغيرة من بضعة دولارات ، أو حتى بنسات ، بين مصدر وآخر. كلما طالت مدة اكتشاف الخطأ ، زادت صعوبة التوفيق بين السجلين.
تحدث التسوية أيضًا عندما يؤكد عميل البنك أو الوسيط أن سجلاتهم الشخصية تتطابق مع ما يتم الإبلاغ عنه في كشوف الحسابات الدورية. على المستوى الفردي ، تعتبر موازنة دفتر الشيكات شكلاً من أشكال تسوية الحساب. يمكن أن يشير المصطلح أيضًا إلى موازنة الدفاتر والسجلات الخاصة بالعمل مع البرامج وإدخالات البيانات ، مما يوفر مستوى من الموضوعية للمراجعة.
تتيح تسويات الحساب قدرًا هائلاً من الاكتشاف ، بدءًا من التعرف على المدفوعات الفائتة إلى عدم تلقي استرداد ، إلى زيادة الرسوم ، إلى السرقة أو الاحتيال المحتمل ، وما إلى ذلك. تسوية الحسابات هي ممارسة حكيمة يجب على جميع الأفراد والشركات أداءها بانتظام.
عملية التوفيق بين البنك
على المستوى التنظيمي ، يمكن إجراء تسوية بنكية باتباع عملية مبسطة. أولاً ، يجب جمع جميع المعلومات المحاسبية الضرورية في دفتر الأستاذ العام. بعد ذلك ، تتم مقارنة البيانات المصرفية للشركة بدفتر الأستاذ العام. يجب خصم أي خصومات معلقة في دفتر الأستاذ للشركة من الرصيد النهائي في البيانات المصرفية ، ويجب إضافة أي ودائع معلقة إلى الرصيد النهائي.
إذا كان الحساب يحمل فائدة ، فيجب حسابه. يجب خصم الشيكات المعلقة من النقد الموضح في كشوف الحسابات البنكية ، وكذلك الأخطاء المصرفية ، مثل الديون أو الاعتمادات غير الدقيقة ، ورسوم الخدمات المصرفية . أخيرًا ، يجب أن تظهر كل من كشوف الحسابات المصرفية للشركة ودفتر الأستاذ العام نفس الرصيد النهائي.
يجب التحقيق في أي أخطاء تبقى في نهاية العملية من خلال التحقق من ترحيل كل معاملة في دفتر الأستاذ العام وأن الإيداعات المعلقة والشيكات المعلقة يتم حسابها بشكل صحيح في التسوية.
عملية تسوية الحساب الفردي
يمكن للأفراد تسوية حساباتهم الشخصية باستخدام عملية مماثلة. بدلاً من دفتر الأستاذ العام ، يمكنهم مقارنة بياناتهم المصرفية أو بيانات الحساب المالي الأخرى بسجل شخصي للخصم والائتمان ، مثل سجل دفتر الشيكات. ومع ذلك ، بفضل ظهور الخدمات المصرفية عبر الإنترنت وتراجع الشيكات الورقية ، لم يعد العديد من الأفراد يقومون بتسوية الحسابات لمعظم حساباتهم المالية ويعتمدون على بنوكهم لإظهار الرصيد النهائي الصحيح في بوابات الخدمات المصرفية عبر الإنترنت.
ومع ذلك ، يمكن للبنوك أن ترتكب أخطاء ، وهي معاملات فقط. للتأكد من صحة المبالغ النقدية وأن الأموال الصحيحة تتدفق داخل وخارج الحساب ، يمكن أن توفر تسوية الحساب الكثير من الاكتشاف.
يسلط الضوء
يمكن أن تساعد تسوية الحسابات للأفراد في التعرف على المدفوعات الفائتة ، وعدم تلقي استرداد ، أو زيادة الرسوم ، أو السرقة أو الاحتيال المحتمل.
تقوم المؤسسات والأفراد بتسوية الحسابات في موازنة دفاتر الشيكات والتأكد من مطابقة السجلات للبيانات.
تسوية الحساب هي عملية التأكد من تساوي سجلين منفصلين للمعاملات في الحساب.
يمكن أن تساعد تسوية الحساب المؤسسات في تحديد الأخطاء في المحاسبة التي قد تشير إلى أخطاء أو احتيال أو حسابات خاطئة أو تسرب نقدي
تسوية الحسابات في البنوك والشركات هي وظيفة تنظيمية وامتثال. أنشأ قانون Sarbanes-Oxley لعام 2002 معلمات لتسوية حساب الشركة.
