Kontogendannelse
Hvad er kontoafstemning?
Kontoafstemning er processen med at bekræfte, at to separate registreringer af transaktioner på en konto er ens. Både institutioner og enkeltpersoner udfører kontoafstemning. På institutionelt niveau skal banker og mæglere internt gennemgå transaktioner mellem deres hovedbogsposter og individuelle kontoposter.
Kontoafstemning kan hjælpe organisationer med at lokalisere fejl i regnskabet, der kan indikere fejl, fejlberegninger eller likviditetslækage. Takket være computerautomatisering er denne proces meget hurtigere, end den engang var.
Forstå kontoafstemning
Kontoafstemning inden for finansielle institutioner og virksomheder er en vigtig regulerings- og overholdelsesfunktion, og det er et primært fokus for eksterne tilsynsmyndigheder i deres rutinemæssige revisioner af et firma. For større institutioner er eksterne tredjeparter ofte kontraheret til at udføre kontoafstemninger.
Afhængigt af deres gennemgang af virksomheden vil revisorer afgive en udtalelse om en virksomheds regnskab. Kunder hos disse firmaer bør også føre en nøjagtig registrering og rapportere uoverensstemmelser omgående.
- Oxley Act af 2002 fastlagde parametre for afstemning af virksomhedskonti. Før Sarbanes-Oxley tog regnskabsstandarder ikke højde for behovet for at anvende bedste praksis til kontoafstemning. Nu er virksomheder holdt til meget højere standarder for interne kontroller og revisionsprocedurer.
Med fremkomsten af computersystemer til at registrere transaktioner og klientpositioner, svarer afstemning ofte til at rette små uoverensstemmelser på nogle få dollars, eller endda øre, mellem en kilde og en anden. Jo længere en fejl bliver afsløret, jo sværere vil det være at forene de to poster.
Afstemning sker også, når en kunde i en bank eller mægler bekræfter, at deres personlige optegnelser stemmer overens med det, der rapporteres på periodiske opgørelser. På individniveau er balancering af et checkhæfte en form for kontoafstemning. Udtrykket kan også henvise til at balancere en virksomheds bøger og optegnelser med softwareprogrammer og dataindtastninger, hvilket giver en grad af objektivitet til anmeldelsen.
Kontoafstemninger giver mulighed for en enorm mængde af opdagelser, lige fra at genkende ubesvarede betalinger til ikke at modtage en refusion, til at blive opkrævet for meget, til muligt tyveri eller bedrageri og så videre. Kontoafstemning er en forsigtig praksis, som alle enkeltpersoner og virksomheder bør udføre regelmæssigt.
Bankafstemningsproces
På et organisatorisk niveau kan en bankafstemning ske ved at følge en forenklet proces. For det første skal alle nødvendige regnskabsoplysninger samles i hovedbogen. Derefter sammenlignes virksomhedens kontoudtog med hovedbogen. Eventuelle udestående fradrag i virksomhedens hovedbog skal fratrækkes den endelige saldo på kontoudtogene, og eventuelle udestående indbetalinger skal lægges til slutsaldoen.
Hvis kontoen forrentes, skal den beregnes. Udestående checks skal trækkes fra de kontanter, der vises på kontoudtogene, ligesom bankfejl, såsom unøjagtige debiteringer eller krediteringer og bankservicegebyrer. Endelig skal både virksomhedens kontoudtog og hovedbogen vise den samme slutsaldo.
Eventuelle fejl, der forbliver i slutningen af processen, bør undersøges ved at verificere, at hver transaktion er bogført i hovedbogen, og at afventende indbetalinger og udestående checks er korrekt indregnet i afstemningen.
Individuel kontoafstemningsproces
Enkeltpersoner kan afstemme deres personlige konti ved hjælp af en lignende proces. I stedet for en hovedbog ville de sammenligne deres kontoudtog eller andre finansielle kontoudtog med en personlig registrering af debet- og krediteringer, såsom et checkhæfteregister. Men takket være fremkomsten af netbank og tilbagegangen af papirchecks udfører mange enkeltpersoner ikke længere kontoafstemning for de fleste af deres finansielle konti og er afhængige af, at deres banker viser den korrekte endelige saldo i netbankportaler.
Alligevel kan banker begå fejl og er kun transaktionelle. For at sikre, at pengebeløb er korrekte, og at de rigtige penge flyder ind og ud af en konto, kan kontoafstemning give en masse opdagelser.
##Højdepunkter
Kontoafstemning for enkeltpersoner kan hjælpe med at genkende ubesvarede betalinger, ikke at modtage en refusion, blive for meget opkrævet eller muligt tyveri eller bedrageri.
Institutioner og enkeltpersoner udfører kontoafstemning i balancering af checkhæfter og sikrer, at optegnelser stemmer overens med opgørelser.
Kontoafstemning er processen med at bekræfte, at to separate registreringer af transaktioner på en konto er ens.
Kontoafstemning kan hjælpe organisationer med at lokalisere fejl i regnskabet, der kan indikere fejl, svig, fejlberegninger eller kontantlækage
Kontoafstemning i banker og virksomheder er en regulerings- og compliancefunktion. Sarbanes-Oxley Act af 2002 fastlagde parametre for afstemning af virksomhedskonti.
