खाता पुनर्प्राप्ति

खाता समाधान क्या है?

खाता समाधान यह पुष्टि करने की प्रक्रिया है कि किसी खाते में लेनदेन के दो अलग-अलग रिकॉर्ड समान हैं। संस्था और व्यक्ति दोनों ही खाता समाधान करते हैं। संस्थागत स्तर पर, बैंकों और दलालों को अपनी सामान्य खाता बही प्रविष्टियों और व्यक्तिगत खाता रिकॉर्ड के बीच लेनदेन की आंतरिक रूप से समीक्षा करनी चाहिए।

खाता सामंजस्य संगठनों को लेखांकन में त्रुटियों को इंगित करने में मदद कर सकता है जो गलतियों, गलत गणना या नकदी रिसाव का संकेत दे सकता है। कंप्यूटर स्वचालन के लिए धन्यवाद, यह प्रक्रिया पहले की तुलना में बहुत तेज है।

खाता समाधान को समझना

वित्तीय संस्थानों और निगमों के भीतर खाता सामंजस्य एक प्रमुख नियामक और अनुपालन कार्य है, और यह बाहरी नियामकों के लिए एक फर्म के अपने नियमित ऑडिट में प्राथमिक ध्यान केंद्रित करता है। बड़े संस्थानों के लिए, बाहरी तृतीय पक्षों को अक्सर खाता समाधान करने के लिए अनुबंधित किया जाता है।

फर्म की समीक्षा के आधार पर, लेखा परीक्षक कंपनी के वित्तीय विवरणों पर एक राय जारी करेंगे। इन फर्मों के ग्राहकों को भी एक सटीक रिकॉर्ड रखना चाहिए और विसंगतियों को तुरंत रिपोर्ट करना चाहिए।

2002 के Sarbanes -Oxley अधिनियम ने कॉर्पोरेट खाता समाधान के लिए मानदंड स्थापित किए। Sarbanes-Oxley से पहले, लेखांकन मानकों में खाता समाधान के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं को लागू करने की आवश्यकता का हिसाब नहीं था। अब, कंपनियों को आंतरिक नियंत्रण और लेखा परीक्षा प्रक्रियाओं के लिए बहुत उच्च मानकों पर रखा गया है।

लेन-देन और क्लाइंट की स्थिति को रिकॉर्ड करने के लिए कंप्यूटर सिस्टम के आगमन के साथ, सामंजस्य अक्सर एक स्रोत और दूसरे के बीच कुछ डॉलर, या यहां तक कि पैसे की छोटी विसंगतियों को ठीक करने के बराबर होता है। एक त्रुटि जितनी देर तक उजागर होगी, दो रिकॉर्डों को समेटना उतना ही कठिन होगा।

सुलह तब भी होती है जब किसी बैंक या ब्रोकर का ग्राहक पुष्टि करता है कि उनके व्यक्तिगत रिकॉर्ड समय-समय पर दिए गए विवरणों से मेल खाते हैं। व्यक्तिगत स्तर पर, चेकबुक को संतुलित करना खाता समाधान का एक रूप है। यह शब्द सॉफ्टवेयर प्रोग्राम और डेटा प्रविष्टियों के साथ किसी व्यवसाय की पुस्तकों और अभिलेखों को संतुलित करने का भी उल्लेख कर सकता है, जो समीक्षा के लिए निष्पक्षता का स्तर प्रदान करता है।

खाता समाधान छूटे हुए भुगतानों को पहचानने से लेकर धनवापसी प्राप्त न करने, अधिक शुल्क लेने, संभावित चोरी या धोखाधड़ी, और इसी तरह की खोज की एक बड़ी राशि की अनुमति देता है। खाता समाधान एक विवेकपूर्ण अभ्यास है जिसे सभी व्यक्तियों और व्यवसायों को नियमित रूप से करना चाहिए।

बैंक समाधान प्रक्रिया

संगठनात्मक स्तर पर, एक सरलीकृत प्रक्रिया का पालन करके बैंक समाधान किया जा सकता है। सबसे पहले, सभी आवश्यक लेखांकन जानकारी को सामान्य खाता बही में एकत्र किया जाना चाहिए। फिर, कंपनी के बैंक स्टेटमेंट की तुलना सामान्य लेज़र से की जाती है। कंपनी के बहीखाते में किसी भी लंबित कटौती को बैंक स्टेटमेंट में अंतिम शेष राशि से घटाया जाना चाहिए, और किसी भी लंबित जमा को अंतिम शेष राशि में जोड़ा जाना चाहिए।

यदि खाते में ब्याज है, तो इसकी गणना की जानी चाहिए। बैंक स्टेटमेंट में दिखाए गए कैश से बकाया चेक काट लिए जाने चाहिए, जैसे कि बैंक त्रुटियां, जैसे गलत डेबिट या क्रेडिट,. और बैंक सेवा शुल्क । अंत में, कंपनी के बैंक स्टेटमेंट और सामान्य खाता बही दोनों को एक ही अंतिम शेष राशि दिखानी चाहिए।

प्रक्रिया के अंत में रहने वाली किसी भी त्रुटि की जांच यह सत्यापित करके की जानी चाहिए कि प्रत्येक लेन-देन सामान्य खाता बही में पोस्ट किया गया है और लंबित जमा और बकाया चेक का मिलान सही ढंग से किया गया है।

व्यक्तिगत खाता समाधान प्रक्रिया

व्यक्ति एक समान प्रक्रिया का उपयोग करके अपने व्यक्तिगत खातों का मिलान कर सकते हैं। एक सामान्य खाता बही के बजाय, वे अपने बैंक विवरण या अन्य वित्तीय खाता विवरणों की तुलना डेबिट और क्रेडिट के व्यक्तिगत रिकॉर्ड, जैसे चेकबुक रजिस्टर से करेंगे। हालांकि, ऑनलाइन बैंकिंग के आगमन और कागजी जांच में गिरावट के कारण, कई व्यक्ति अब अपने अधिकांश वित्तीय खातों के लिए खाता समाधान नहीं करते हैं और ऑनलाइन बैंकिंग पोर्टलों में सही अंतिम शेष राशि दिखाने के लिए अपने बैंकों पर निर्भर रहते हैं।

फिर भी, बैंक त्रुटियां कर सकते हैं, और केवल लेन-देन कर रहे हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि मौद्रिक राशि सही है और खाते में सही धनराशि प्रवाहित हो रही है, खाता समाधान बहुत सारी खोज प्रदान कर सकता है।

##हाइलाइट

• व्यक्तियों के लिए खाता समाधान छूटे हुए भुगतानों को पहचानने में मदद कर सकता है, धनवापसी प्राप्त नहीं कर रहा है, अधिक शुल्क लिया जा रहा है, या संभावित चोरी या धोखाधड़ी है।

• संस्थाएं और व्यक्ति चेकबुक को संतुलित करने और यह सुनिश्चित करने के लिए खाता मिलान करते हैं कि रिकॉर्ड मैच स्टेटमेंट से मेल खाते हैं।

• खाता समाधान यह पुष्टि करने की प्रक्रिया है कि किसी खाते में लेनदेन के दो अलग-अलग रिकॉर्ड बराबर हैं।

• खाता समाधान संगठनों को लेखांकन में त्रुटियों को इंगित करने में मदद कर सकता है जो गलतियों, धोखाधड़ी, गलत गणना या नकद रिसाव का संकेत दे सकता है

• बैंकों और निगमों में खाता समाधान एक नियामक और अनुपालन कार्य है। 2002 के Sarbanes-Oxley अधिनियम ने कॉर्पोरेट खाता समाधान के लिए मानदंड स्थापित किए।