Kontoåterhämtning
Vad är kontoavstämning?
Kontoavstämning är processen för att bekräfta att två separata poster över transaktioner på ett konto är lika. Både institutioner och privatpersoner utför kontoavstämning. På institutionell nivå måste banker och mäklare internt granska transaktioner mellan sina huvudboksposter och individuella kontoposter.
Kontoavstämning kan hjälpa organisationer att lokalisera fel i bokföringen som kan tyda på misstag, felräkningar eller kontantläckage. Tack vare datorautomatisering är denna process mycket snabbare än den en gång var.
Förstå kontoavstämning
Kontoavstämning inom finansiella institutioner och företag är en nyckelfunktion för reglering och efterlevnad, och det är ett primärt fokus för externa tillsynsmyndigheter i deras rutinmässiga revisioner av ett företag. För större institutioner anlitas ofta externa tredje parter för att utföra kontoavstämningar.
Beroende på sin granskning av företaget kommer revisorerna att avge ett yttrande om ett företags bokslut. Kunder till dessa företag bör också föra ett korrekt register och rapportera avvikelser omedelbart.
Sarbanes -Oxley Act från 2002 fastställde parametrar för avstämning av företagskonton. Före Sarbanes-Oxley tog redovisningsstandarder inte hänsyn till behovet av att tillämpa bästa praxis för kontoavstämning. Nu hålls företagen till mycket högre standarder för interna kontroller och revisionsförfaranden.
Med intåget av datorsystem för att registrera transaktioner och kundpositioner, innebär avstämning ofta att man fixar små avvikelser på några få dollar, eller till och med öre, mellan en källa och en annan. Ju längre ett fel upptäcks, desto svårare blir det att förena de två posterna.
Avstämning sker även när en kund hos en bank eller mäklare bekräftar att deras personuppgifter stämmer överens med det som redovisas på periodiska utdrag. På individnivå är balansering av ett checkhäfte en form av kontoavstämning. Termen kan också syfta på att balansera ett företags böcker och register med programvaror och datainmatningar, vilket ger en nivå av objektivitet till granskningen.
Kontoavstämningar möjliggör en enorm mängd upptäckt, från att känna igen missade betalningar till att inte få någon återbetalning, till att bli överdebiterad, till eventuell stöld eller bedrägeri, och så vidare. Kontoavstämning är en försiktig praxis som alla individer och företag bör utföra regelbundet.
Bankavstämningsprocess
På organisatorisk nivå kan en bankavstämning göras genom att följa en förenklad process. Först bör all nödvändig redovisningsinformation samlas i huvudboken. Sedan jämförs företagets kontoutdrag med huvudboken. Eventuella utestående avdrag i företagets reskontra ska dras av från slutsaldot på kontoutdragen och eventuella utestående insättningar ska läggas till slutsaldot.
Om kontot bär ränta ska det beräknas. Utestående checkar ska dras av från kontanterna som visas på kontoutdragen, liksom bankfel, som felaktiga debiteringar eller krediter,. och banktjänstavgifter . Slutligen bör både företagets kontoutdrag och huvudboken visa samma slutsaldo.
Eventuella fel som finns kvar i slutet av processen bör undersökas genom att verifiera att varje transaktion är bokförd i huvudboken och att pågående insättningar och utestående checkar redovisas korrekt i avstämningen.
Process för individuell kontoavstämning
Individer kan stämma av sina personliga konton med en liknande process. Istället för en huvudbok skulle de jämföra sina kontoutdrag eller andra kontoutdrag med ett personligt register över debeter och krediter, till exempel ett checkhäftesregister. Men tack vare tillkomsten av nätbanker och nedgången av papperscheckar, utför många individer inte längre kontoavstämning för de flesta av sina finansiella konton och är beroende av att deras banker visar det korrekta slutsaldot i nätbanksportaler.
Ändå kan banker göra fel och är bara transaktionsrelaterade. För att säkerställa att penningbelopp är korrekta och att rätt medel flödar in och ut från ett konto, kan kontoavstämning ge mycket upptäckt.
##Höjdpunkter
Kontoavstämning för individer kan hjälpa till att känna igen missade betalningar, att inte få någon återbetalning, att bli överdebiterad eller eventuell stöld eller bedrägeri.
Institutioner och individer utför kontoavstämning i balansering av checkhäften och ser till att register överensstämmer med kontoutdrag.
Kontoavstämning är processen för att bekräfta att två separata poster över transaktioner på ett konto är lika.
Kontoavstämning kan hjälpa organisationer att lokalisera fel i redovisningen som kan tyda på misstag, bedrägerier, felräkningar eller kontantläckage
– Kontoavstämning i banker och företag är en reglerande och efterlevnadsfunktion. Sarbanes-Oxley Act från 2002 fastställde parametrar för avstämning av företagskonton.
