Pemulihan Akaun

Apakah itu Penyesuaian Akaun?

Penyesuaian akaun ialah proses mengesahkan bahawa dua rekod transaksi berasingan dalam akaun adalah sama. Kedua-dua institusi dan individu melakukan penyesuaian akaun. Di peringkat institusi, bank dan broker mesti menyemak secara dalaman transaksi antara catatan lejar am mereka dan rekod akaun individu.

Penyesuaian akaun boleh membantu organisasi menentukan kesilapan dalam perakaunan yang boleh menunjukkan kesilapan, salah pengiraan atau kebocoran tunai. Terima kasih kepada automasi komputer, proses ini jauh lebih pantas berbanding dahulu.

Memahami Penyesuaian Akaun

Penyesuaian akaun dalam institusi kewangan dan syarikat ialah fungsi kawal selia dan pematuhan utama, dan ia merupakan tumpuan utama bagi pengawal selia luar dalam audit rutin mereka terhadap firma. Bagi institusi yang lebih besar, pihak ketiga di luar sering dikontrak untuk menjalankan penyesuaian akaun.

Bergantung pada semakan mereka terhadap firma, juruaudit akan mengeluarkan pendapat tentang penyata kewangan syarikat. Pelanggan firma ini juga harus menyimpan rekod yang tepat dan melaporkan percanggahan dengan segera.

Akta Sarbanes-Oxley 2002 menetapkan parameter untuk penyelarasan akaun korporat. Sebelum Sarbanes-Oxley, piawaian perakaunan tidak mengambil kira keperluan untuk menggunakan amalan terbaik untuk penyelarasan akaun. Kini, syarikat dipegang pada piawaian yang lebih tinggi untuk kawalan dalaman dan prosedur audit.

Dengan kemunculan sistem komputer untuk merekodkan urus niaga dan kedudukan pelanggan, penyelarasan selalunya sama dengan membetulkan percanggahan kecil beberapa dolar, atau bahkan sen, antara satu sumber dengan yang lain. Semakin lama ralat ditemui, semakin sukar untuk mendamaikan kedua-dua rekod.

Penyesuaian juga berlaku apabila pelanggan bank atau broker mengesahkan bahawa rekod peribadi mereka sepadan dengan apa yang dilaporkan pada penyata berkala. Pada peringkat individu, mengimbangi buku cek adalah satu bentuk penyelarasan akaun. Istilah ini juga boleh merujuk kepada mengimbangi buku dan rekod perniagaan dengan program perisian dan entri data, yang menyediakan tahap objektiviti kepada semakan.

Penyesuaian akaun membolehkan jumlah penemuan yang besar, daripada mengiktiraf pembayaran yang tidak dijawab kepada tidak menerima bayaran balik, kepada dikenakan bayaran berlebihan, kepada kemungkinan kecurian atau penipuan, dan sebagainya. Penyesuaian akaun ialah amalan berhemat yang perlu dilakukan oleh semua individu dan perniagaan dengan kerap.

Proses Penyesuaian Bank

Pada peringkat organisasi, penyelarasan bank boleh dilakukan dengan mengikuti proses yang dipermudahkan. Pertama, semua maklumat perakaunan yang diperlukan hendaklah dikumpul dalam lejar am. Kemudian, penyata bank syarikat dibandingkan dengan lejar am. Sebarang potongan yang belum selesai dalam lejar syarikat hendaklah ditolak daripada baki akhir dalam penyata bank, dan sebarang deposit yang belum selesai hendaklah ditambah pada baki akhir.

Jika akaun itu menanggung faedah, ia perlu dikira. Cek tertunggak hendaklah ditolak daripada wang tunai yang ditunjukkan dalam penyata bank, begitu juga dengan kesilapan bank, seperti debit atau kredit yang tidak tepat dan yuran perkhidmatan bank . Akhir sekali, kedua-dua penyata bank syarikat dan lejar am harus menunjukkan baki akhir yang sama.

Sebarang ralat yang kekal pada penghujung proses perlu disiasat dengan mengesahkan bahawa setiap urus niaga disiarkan dalam lejar am dan deposit yang belum selesai serta cek tertunggak diambil kira dengan betul dalam penyelarasan.

Proses Penyesuaian Akaun Individu

Individu boleh mendamaikan akaun peribadi mereka menggunakan proses yang serupa. Daripada lejar am, mereka akan membandingkan penyata bank mereka atau penyata akaun kewangan lain dengan rekod peribadi debit dan kredit, seperti daftar buku cek. Walau bagaimanapun, berkat kemunculan perbankan dalam talian dan penurunan semakan kertas, ramai individu tidak lagi melakukan penyesuaian akaun untuk kebanyakan akaun kewangan mereka dan bergantung pada bank mereka untuk menunjukkan baki akhir yang betul dalam portal perbankan dalam talian.

Namun, bank boleh membuat kesilapan, dan hanya transaksional. Untuk memastikan jumlah monetari adalah betul dan dana yang betul mengalir masuk dan keluar dari akaun, penyelarasan akaun boleh memberikan banyak penemuan.

##Sorotan

• Penyesuaian akaun untuk individu boleh membantu mengenali pembayaran yang terlepas, tidak menerima bayaran balik, dikenakan bayaran berlebihan atau kemungkinan kecurian atau penipuan.

• Institusi dan individu melakukan penyelarasan akaun dalam mengimbangi buku cek dan memastikan rekod sepadan dengan penyata.

• Penyesuaian akaun ialah proses mengesahkan bahawa dua rekod transaksi berasingan dalam akaun adalah sama.

• Penyesuaian akaun boleh membantu organisasi menentukan kesilapan dalam perakaunan yang boleh menunjukkan kesilapan, penipuan, salah pengiraan atau kebocoran tunai

• Penyelarasan akaun di bank dan syarikat ialah fungsi kawal selia dan pematuhan. Akta Sarbanes-Oxley 2002 menetapkan parameter untuk penyelarasan akaun korporat.