Endurheimt reiknings
Hvað er reikningsafstemming?
Reikningsafstemming er ferlið við að staðfesta að tvær aðskildar skrár yfir færslur á reikningi séu jafnar. Bæði stofnanir og einstaklingar framkvæma reikningsafstemming. Á stofnanastigi verða bankar og miðlarar að endurskoða innbyrðis færslur milli aðalbókarfærslur og einstakra reikninga.
Reikningsafstemming getur hjálpað fyrirtækjum að finna villur í bókhaldi sem gætu bent til mistaka, misreikninga eða peningaleka. Þökk sé sjálfvirkni tölvunnar er þetta ferli mun hraðara en það var einu sinni.
Skilningur á afstemmingu reikninga
Reikningsafstemming innan fjármálastofnana og fyrirtækja er lykilatriði í regluverki og regluvörslu og það er aðaláhersla utanaðkomandi eftirlitsaðila í venjubundnum endurskoðunum þeirra á fyrirtæki. Fyrir stærri stofnanir eru utanaðkomandi þriðju aðilar oft gerðir samningar um að framkvæma reikningsafstemmingar.
Það fer eftir skoðun sinni á fyrirtækinu, endurskoðendur munu gefa álit á reikningsskilum fyrirtækis. Viðskiptavinir þessara fyrirtækja ættu einnig að halda nákvæma skrá og tilkynna ósamræmi tafarlaust.
Sarbanes -Oxley lögin frá 2002 settu færibreytur fyrir afstemmingar fyrirtækjareikninga. Áður en Sarbanes-Oxley kom til sögunnar gerðu reikningsskilastaðlar ekki grein fyrir þörfinni á að beita bestu starfsvenjum við afstemmingu reikninga. Nú er fyrirtækjum haldið við mun hærri kröfur um innra eftirlit og endurskoðunarferli.
Með tilkomu tölvukerfa til að skrá viðskipti og stöðu viðskiptavina, jafngildir samræming oft það að laga smá misræmi upp á nokkra dollara, eða jafnvel smáaura, á milli eins heimildar og annarrar. Því lengur sem villan verður afhjúpuð, því erfiðara verður að samræma færslurnar tvær.
Samræming á sér einnig stað þegar viðskiptavinur banka eða miðlara staðfestir að persónulegar skrár þeirra séu í samræmi við það sem greint er frá á reglubundnum yfirlitum. Á einstaklingsstigi er jafnvægi á tékkahefti tegund af reikningsafstemmingu. Hugtakið getur einnig átt við að koma jafnvægi á bækur og skrár fyrirtækja með hugbúnaðarforritum og gagnafærslum, sem veitir endurskoðuninni hlutlægni.
Reikningssamræmingar leyfa gríðarlega mikið af uppgötvunum, allt frá því að viðurkenna greiðslur sem misstu af greiðslum til þess að fá ekki endurgreiðslu, yfir í of mikið gjald, til hugsanlegs þjófnaðar eða svika og svo framvegis. Reikningsafstemming er skynsamleg venja sem allir einstaklingar og fyrirtæki ættu að framkvæma reglulega.
Bankaafstemmingarferli
Á skipulagsstigi er hægt að gera bankaafstemmingu með því að fylgja einfölduðu ferli. Í fyrsta lagi ætti að safna öllum nauðsynlegum bókhaldsupplýsingum í aðalbók. Síðan eru bankayfirlit fyrirtækisins borin saman við aðalbókina. Allar biðfrádrættir í bókhaldi félagsins skulu dregnir frá lokastöðu í bankayfirlitum og allar innstæður í bið ættu að bætast við lokastöðuna.
Ef reikningurinn ber vexti ber að reikna þá út. Útistandandi ávísanir ættu að draga frá reiðufé sem sýnt er á bankayfirlitinu, eins og bankavillur, eins og ónákvæmar skuldfærslur eða inneignir , og bankaþjónustugjöld . Að lokum ættu bæði bankayfirlit fyrirtækisins og fjárhagur að sýna sömu lokastöðu.
Allar villur sem eru eftir í lok ferlisins ættu að vera rannsakaðar með því að sannreyna að sérhver færsla sé bókuð í fjárhag og að innistæður í bið og útistandandi ávísanir séu skráðar á réttan hátt í afstemmingunni.
Afstemmingarferli einstakra reikninga
Einstaklingar geta samræmt persónulega reikninga sína með svipuðu ferli. Í stað höfuðbókar myndu þeir bera saman bankayfirlit eða önnur fjárhagsreikningsyfirlit við persónulega skrá yfir skuldfærslur og inneignir, svo sem tékkabókarskrá. Hins vegar, þökk sé tilkomu netbanka og hnignunar pappírsávísana, framkvæma margir einstaklingar ekki lengur reikningsafstemming fyrir flesta fjármálareikninga sína og eru háðir því að bankarnir sýni rétta lokastöðu í netbankagáttum.
Samt geta bankar gert mistök og eru aðeins viðskiptalegir. Til að tryggja að peningaupphæðir séu réttar og réttir fjármunir streymi inn og út af reikningi, getur reikningsafstemming veitt mikla uppgötvun.
##Hápunktar
Reikningsafstemming fyrir einstaklinga getur hjálpað til við að viðurkenna greiðslur sem misstu af, að fá ekki endurgreiðslu, vera of mikið gjald eða hugsanlega þjófnað eða svik.
Stofnanir og einstaklingar framkvæma afstemmingu reikninga í jöfnun ávísanabóka og ganga úr skugga um að færslur passi við yfirlit.
Reikningsafstemming er ferlið við að staðfesta að tvær aðskildar skrár yfir færslur á reikningi séu jafnar.
Reikningsafstemming getur hjálpað fyrirtækjum að finna villur í bókhaldi sem gætu bent til mistök, svik, rangreikninga eða peningaleka
Reikningsafstemming í bönkum og fyrirtækjum er eftirlits- og eftirlitshlutverk. Sarbanes-Oxley lögin frá 2002 settu færibreytur fyrir afstemmingar fyrirtækjareikninga.
