مراقبة الكلفة
ما هي مراقبة التكاليف؟
مراقبة التكلفة هي ممارسة تحديد وتقليل نفقات العمل لزيادة الأرباح ، وتبدأ بعملية إعداد الميزانية. يقارن صاحب العمل النتائج المالية الفعلية للشركة مع التوقعات المدرجة في الميزانية ، وإذا كانت التكاليف الفعلية أعلى من المخطط لها ، فإن الإدارة لديها المعلومات التي تحتاجها لاتخاذ الإجراءات اللازمة.
على سبيل المثال ، يمكن للشركة الحصول على عروض أسعار من بائعين مختلفين يقدمون نفس المنتج أو الخدمة ، مما قد يؤدي إلى خفض التكاليف. تعتبر مراقبة التكاليف عاملاً مهمًا في الحفاظ على الربحية وتنميتها.
كشوف رواتب الشركات ، على سبيل المثال ، غالبًا ما يتم الاستعانة بمصادر خارجية ، لأن قوانين ضريبة الرواتب تتغير باستمرار ، ويتطلب دوران الموظفين تغييرات متكررة في سجلات الرواتب. يمكن لشركة الرواتب حساب صافي الأجر والضرائب المقتطعة لكل عامل ، مما يوفر وقت صاحب العمل ونفقاته.
فهم ضوابط التكلفة
يعد التحكم في التكاليف إحدى طرق التخطيط لصافي الدخل المستهدف ، والذي يتم حسابه باستخدام الصيغة التالية:
المبيعات - التكاليف الثابتة - التكاليف المتغيرة = ** صافي الدخل المستهدف **
لنفترض ، على سبيل المثال ، أن متجرًا لبيع الملابس بالتجزئة يريد كسب 10000 دولار من صافي الدخل من 100000 دولار في مبيعات الشهر. للوصول إلى الهدف ، تراجع الإدارة كلاً من التكاليف الثابتة والمتغيرة وتحاول تقليل النفقات. المخزون هو تكلفة متغيرة يمكن تقليلها من خلال إيجاد موردين آخرين قد يقدمون أسعارًا أكثر تنافسية.
قد يستغرق الأمر وقتًا أطول لتقليل التكاليف الثابتة ، مثل مدفوعات الإيجار ، لأن هذه التكاليف عادةً ما تكون ثابتة في العقد. يعد الوصول إلى صافي الدخل المستهدف أمرًا مهمًا بشكل خاص للشركات العامة ، حيث يشتري المستثمرون الأسهم العادية للمُصدر بناءً على توقع نمو الأرباح بمرور الوقت.
تُستخدم الاستعانة بمصادر خارجية بشكل متكرر للتحكم في التكاليف لأن العديد من الشركات تجد أن الدفع لطرف ثالث لأداء مهمة أرخص من تولي العمل داخل الشركة.
مراقبة التكاليف وتحليل الفروق في العمل
يتم تعريف التباين على أنه الفرق بين النتائج المدرجة في الميزانية والنتائج الفعلية. يستخدم المديرون تحليل التباين كأداة لتحديد المجالات الحرجة التي قد تحتاج إلى التغيير. كل شهر ، يجب على الشركة إجراء تحليل التباين على كل حساب الإيرادات والمصروفات. يمكن للإدارة معالجة أكبر الفروق بالدولار أولاً ، حيث من المرجح أن يكون لهذه الحسابات التأثير الأكبر على نتائج الشركة.
على سبيل المثال ، إذا كان لدى الشركة المصنعة للعبة تباين غير مواتٍ قدره 50000 دولار في حساب مصروفات المواد ، فيجب على الشركة النظر في الحصول على عطاءات من موردي المواد الآخرين لخفض التكاليف والقضاء على التباين في المستقبل. تقوم بعض الشركات بتحليل الفروق واتخاذ إجراءات بشأن التكاليف الفعلية التي لها أكبر فرق في النسبة المئوية من التكاليف المدرجة في الميزانية.
يسلط الضوء
تعد الاستعانة بمصادر خارجية طريقة شائعة للتحكم في التكاليف لأن العديد من الشركات تجد أن الدفع لطرف ثالث لأداء مهمة أرخص من تولي العمل داخل الشركة.
تعتبر مراقبة التكاليف عاملاً مهمًا في الحفاظ على الربحية وتنميتها.
مراقبة التكلفة هي ممارسة تحديد وتقليل نفقات الأعمال لزيادة الأرباح ، وتبدأ بعملية وضع الميزانية.
التعليمات
ما أنواع التكاليف التي تتكبدها الشركات؟
بشكل عام ، يمكن تصنيف تكاليف الأعمال على أنها ثابتة مقابل متغيرة ومباشرة مقابل تكاليف غير مباشرة. - التكاليف الثابتة هي تلك التي لا تتغير ، مثل الإيجار أو مدفوعات التأمين. - ستتغير التكاليف المتغيرة مع الإنتاجية مثل العمالة بأجر أو استخدام الطاقة . - التكاليف المباشرة هي تلك المتعلقة بالإنتاج أو العمليات ، مثل تكاليف المواد الخام. - تشمل التكاليف غير المباشرة أشياء مثل النفقات العامة ، والتي لا ترتبط مباشرة بالعمليات الأساسية للشركة.
لماذا تعتبر مراقبة التكاليف مهمة للشركات؟
في السوق التنافسية ، يكون المنتجون منخفضو التكلفة هم من يمكنهم تحقيق أعلى الأرباح. لذلك ، يعد خفض التكاليف هدفًا رئيسيًا لمعظم الشركات لأنه يزيد من الكفاءة والربحية.
كيف يمكن للأسر تطبيق ضوابط التكلفة؟
غالبًا ما ترتبط ضوابط التكلفة بزيادة كفاءة تشغيل الأعمال ؛ ومع ذلك ، يمكن للأفراد والأسر أيضًا الاستفادة من مثل هذه الاستراتيجيات لزيادة المدخرات والتدفقات النقدية. يعد وضع الميزانية والالتزام بها إحدى الإستراتيجيات الرئيسية. يعد التسوق ومقارنة أسعار المنافسين طريقة أخرى للحفاظ على انخفاض الأسعار. ابحث عن التسوق عندما تكون العناصر معروضة للبيع وفكر في السلع المستعملة إن أمكن.
