Kontrola kosztów

Co to jest kontrola kosztów?

Kontrola kosztów to praktyka identyfikowania i zmniejszania wydatków biznesowych w celu zwiększenia zysków i rozpoczyna się od procesu budżetowania. Właściciel firmy porównuje rzeczywiste wyniki finansowe firmy z przewidywanymi w budżecie oczekiwaniami, a jeśli rzeczywiste koszty są wyższe od planowanych, kierownictwo ma informacje potrzebne do podjęcia działań.

Na przykład firma może uzyskać oferty od różnych dostawców, którzy dostarczają ten sam produkt lub usługę, co może obniżyć koszty. Kontrola kosztów jest ważnym czynnikiem utrzymania i wzrostu rentowności.

płace firmowe są często zlecane na zewnątrz, ponieważ przepisy dotyczące podatku od wynagrodzeń stale się zmieniają, a rotacja pracowników wymaga częstych zmian w ewidencji płac. Firma płacowa może obliczyć wynagrodzenie netto i zaliczki na podatek dla każdego pracownika, co oszczędza czas i koszty pracodawcy.

Zrozumienie kontroli kosztów

Kontrola kosztów to jeden ze sposobów planowania docelowego dochodu netto, który jest obliczany przy użyciu następującego wzoru:

Sprzedaż - koszty stałe - koszty zmienne = docelowy dochód netto

Załóżmy na przykład, że sklep z odzieżą detaliczną chce zarobić 10 000 USD dochodu netto ze 100 000 USD sprzedaży w danym miesiącu. Aby osiągnąć cel, kierownictwo dokonuje przeglądu zarówno kosztów stałych, jak i zmiennych oraz próbuje zmniejszyć wydatki. Zapasy to koszt zmienny, który można zmniejszyć, znajdując innych dostawców oferujących bardziej konkurencyjne ceny.

Zmniejszenie kosztów stałych, takich jak opłata leasingowa, może potrwać dłużej, ponieważ koszty te są zwykle ustalone w umowie. Osiągnięcie docelowego dochodu netto jest szczególnie ważne dla spółki publicznej , ponieważ inwestorzy kupują akcje zwykłe emitenta w oparciu o oczekiwany wzrost zysków w czasie.

Outsourcing jest często wykorzystywany do kontrolowania kosztów, ponieważ wiele firm uważa, że taniej jest zapłacić osobie trzeciej za wykonanie zadania niż przejąć pracę w firmie.

Kontrola kosztów i analiza wariancji w pracy

Odchylenie definiuje się jako różnicę między wynikami budżetowymi a rzeczywistymi. Menedżerowie używają analizy wariancji jako narzędzia do identyfikacji krytycznych obszarów, które mogą wymagać zmian. Co miesiąc firma powinna przeprowadzać analizę wariancji na każdym koncie przychodów i kosztów. Kierownictwo może najpierw zająć się największymi rozbieżnościami w kwotach w dolarach, ponieważ te konta najprawdopodobniej mają największy wpływ na wyniki firmy.

Jeśli, na przykład, producent zabawek ma 50 000 USD niekorzystną rozbieżność w rachunku wydatków materiałowych, firma powinna rozważyć uzyskanie ofert od innych dostawców materiałów w celu obniżenia kosztów i wyeliminowania rozbieżności w przyszłości. Niektóre firmy analizują odchylenia i podejmują działania na rzeczywistych kosztach, które mają największą procentową różnicę w stosunku do kosztów budżetowych.

Przegląd najważniejszych wydarzeń

• Outsourcing jest powszechną metodą kontrolowania kosztów, ponieważ dla wielu firm taniej jest zapłacić osobie trzeciej za wykonanie zadania niż przejąć pracę w firmie.

• Kontrola kosztów jest ważnym czynnikiem utrzymania i wzrostu rentowności.

• Kontrola kosztów to praktyka polegająca na identyfikowaniu i zmniejszaniu wydatków biznesowych w celu zwiększenia zysków i rozpoczyna się od procesu budżetowania.

FAQ

Jakie rodzaje kosztów ponoszą firmy?

Ogólnie rzecz biorąc, koszty biznesowe można podzielić na stałe lub zmienne oraz bezpośrednie i pośrednie. - Koszty stałe to te, które się nie zmieniają, takie jak czynsz lub opłaty ubezpieczeniowe. - Koszty zmienne zmieniają się wraz z wydajnością, takie jak wynagrodzenie, praca lub zużycie energii .- Koszty bezpośrednie to koszty związane z produkcją lub operacjami, takie jak koszty surowców.- Koszty pośrednie obejmują koszty ogólne,. które nie są bezpośrednio związane z podstawową działalnością firmy.

Dlaczego kontrola kosztów jest ważna dla firm?

Na konkurencyjnym rynku tani producenci to ci, którzy mogą zarobić największe zyski. Zmniejszenie kosztów jest zatem kluczowym celem większości firm, ponieważ zwiększa zarówno wydajność, jak i rentowność.

Jak gospodarstwa domowe mogą wdrożyć kontrolę kosztów?

Kontrole kosztów są często związane ze zwiększaniem efektywności operacyjnej firmy; jednak osoby fizyczne i gospodarstwa domowe mogą również skorzystać z takich strategii w celu zwiększenia oszczędności i przepływów pieniężnych. Ustalenie i trzymanie się budżetu to jedna z kluczowych strategii. Robienie zakupów i porównywanie cen konkurencji to kolejny sposób na obniżenie cen. Zaglądaj do zakupów, gdy przedmioty są w wyprzedaży i jeśli to możliwe, rozważ towary używane.