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Controllo dei costi

Controllo dei costi

Che cos'è il controllo dei costi?

Il controllo dei costi è la pratica di identificare e ridurre le spese aziendali per aumentare i profitti e inizia con il processo di budgeting. Un imprenditore confronta i risultati finanziari effettivi dell'azienda con le aspettative preventivate e, se i costi effettivi sono superiori al previsto, la direzione dispone delle informazioni necessarie per agire.

Ad esempio, un'azienda può ottenere offerte da diversi fornitori che forniscono lo stesso prodotto o servizio, il che può ridurre i costi. Il controllo dei costi è un fattore importante per mantenere e aumentare la redditività.

buste paga aziendali , ad esempio, sono spesso esternalizzate, perché le leggi sull'imposta sui salari cambiano costantemente e il turnover dei dipendenti richiede frequenti modifiche ai registri delle buste paga. Una società di buste paga può calcolare la retribuzione netta e le ritenute fiscali per ciascun lavoratore, il che fa risparmiare tempo e denaro al datore di lavoro.

Capire i controlli dei costi

Il controllo dei costi è un modo per pianificare un reddito netto target, che viene calcolato utilizzando la seguente formula:

Vendite - costi fissi - costi variabili = risultato netto target

Supponiamo, ad esempio, che un negozio di abbigliamento al dettaglio voglia guadagnare $ 10.000 di reddito netto da $ 100.000 di vendite mensili. Per raggiungere l'obiettivo, la direzione esamina i costi fissi e variabili e cerca di ridurre le spese. L'inventario è un costo variabile che può essere ridotto trovando altri fornitori che possono offrire prezzi più competitivi.

Potrebbe essere necessario più tempo per ridurre i costi fissi, come il canone di locazione, perché questi costi sono generalmente fissati in un contratto. Il raggiungimento di un reddito netto target è particolarmente importante per una società per azioni,. poiché gli investitori acquistano le azioni ordinarie dell'emittente in base all'aspettativa di crescita degli utili nel tempo.

L'outsourcing è usato frequentemente per controllare i costi perché molte aziende trovano più conveniente pagare una terza parte per svolgere un'attività piuttosto che assumersi il lavoro all'interno dell'azienda.

Controllo dei costi e analisi della varianza al lavoro

Una varianza è definita come la differenza tra i risultati previsti e quelli effettivi. I manager utilizzano l'analisi della varianza come strumento per identificare le aree critiche che potrebbero necessitare di modifiche. Ogni mese, un'azienda dovrebbe eseguire l'analisi della varianza su ciascun conto delle entrate e delle spese. La direzione può affrontare prima le maggiori variazioni di importo in dollari, poiché è molto probabile che tali conti abbiano l'impatto maggiore sui risultati dell'azienda.

Se, ad esempio, un produttore di giocattoli ha una variazione sfavorevole di $ 50.000 nel conto spese dei materiali, l'azienda dovrebbe prendere in considerazione la possibilità di ottenere offerte da altri fornitori di materiali per ridurre i costi ed eliminare la varianza in futuro. Alcune aziende analizzano le varianze e agiscono sui costi effettivi che presentano la differenza percentuale maggiore rispetto ai costi preventivati.

Mette in risalto

  • L'outsourcing è un metodo comune per controllare i costi perché molte aziende trovano più conveniente pagare una terza parte per svolgere un'attività piuttosto che assumersi il lavoro all'interno dell'azienda.

  • Il controllo dei costi è un fattore importante per mantenere e aumentare la redditività.

  • Il controllo dei costi è la pratica di identificare e ridurre le spese aziendali per aumentare i profitti e inizia con il processo di budgeting.

FAQ

Quali tipi di costi devono sostenere le aziende?

In generale, i costi aziendali possono essere classificati come fissi vs variabili e diretti vs indiretti.- I costi fissi sono quelli che non cambiano, come l'affitto o i pagamenti assicurativi.- I costi variabili cambieranno con la produttività come il lavoro salariato o il consumo di energia .- I costi diretti sono quelli coinvolti con la produzione o le operazioni, come i costi delle materie prime.- I costi indiretti includono cose come le spese generali,. che non sono direttamente correlate alle operazioni principali dell'azienda.

Perché il controllo dei costi è importante per le aziende?

In un mercato competitivo, i produttori a basso costo sono quelli che possono guadagnare i profitti più alti. La riduzione dei costi è quindi un obiettivo chiave per la maggior parte delle aziende poiché aumenta sia l'efficienza che la redditività.

In che modo le famiglie possono implementare i controlli sui costi?

I controlli sui costi sono spesso associati all'aumento dell'efficienza operativa di un'azienda; tuttavia, anche gli individui e le famiglie possono beneficiare di tali strategie per aumentare il risparmio ei flussi di cassa. Stabilire e rispettare un budget è una strategia chiave. Fare shopping e confrontare i prezzi della concorrenza è un altro modo per mantenere bassi i prezzi. Cerca di fare acquisti quando gli articoli sono in vendita e considera i beni di seconda mano, se possibile.