लागत नियंत्रण

लागत नियंत्रण क्या है?

लागत नियंत्रण मुनाफे को बढ़ाने के लिए व्यावसायिक खर्चों को पहचानने और कम करने का अभ्यास है, और यह बजट प्रक्रिया से शुरू होता है। एक व्यवसाय स्वामी कंपनी के वास्तविक वित्तीय परिणामों की तुलना बजटीय अपेक्षाओं से करता है, और यदि वास्तविक लागत नियोजित से अधिक है, तो प्रबंधन के पास कार्रवाई करने के लिए आवश्यक जानकारी है।

उदाहरण के तौर पर, एक कंपनी विभिन्न विक्रेताओं से बोलियां प्राप्त कर सकती है जो एक ही उत्पाद या सेवा प्रदान करते हैं, जिससे लागत कम हो सकती है। लाभप्रदता को बनाए रखने और बढ़ाने के लिए लागत नियंत्रण एक महत्वपूर्ण कारक है।

कॉर्पोरेट पेरोल,. उदाहरण के लिए, अक्सर आउटसोर्स किया जाता है, क्योंकि पेरोल टैक्स कानून लगातार बदलते हैं, और कर्मचारी टर्नओवर को पेरोल रिकॉर्ड में लगातार बदलाव की आवश्यकता होती है। एक पेरोल कंपनी प्रत्येक कर्मचारी के लिए शुद्ध वेतन और कर रोक की गणना कर सकती है, जो नियोक्ता के समय और व्यय को बचाता है।

लागत नियंत्रण को समझना

लक्ष्य शुद्ध आय के लिए योजना बनाने का एक तरीका लागत को नियंत्रित करना है, जिसकी गणना निम्न सूत्र का उपयोग करके की जाती है:

बिक्री - निश्चित लागत - परिवर्तनीय लागत = लक्ष्य शुद्ध आय

उदाहरण के लिए, मान लें कि एक खुदरा कपड़ों की दुकान महीने की बिक्री में $100,000 से शुद्ध आय में $10,000 अर्जित करना चाहती है। लक्ष्य तक पहुँचने के लिए, प्रबंधन निश्चित और परिवर्तनशील दोनों लागतों की समीक्षा करता है और खर्चों को कम करने का प्रयास करता है। इन्वेंटरी एक परिवर्तनीय लागत है जिसे अन्य आपूर्तिकर्ताओं को ढूंढकर कम किया जा सकता है जो अधिक प्रतिस्पर्धी कीमतों की पेशकश कर सकते हैं।

निश्चित लागतों को कम करने में अधिक समय लग सकता है, जैसे कि पट्टा भुगतान, क्योंकि ये लागतें आमतौर पर एक अनुबंध में तय की जाती हैं। एक सार्वजनिक कंपनी के लिए लक्ष्य शुद्ध आय तक पहुंचना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है,. क्योंकि निवेशक समय के साथ आय वृद्धि की उम्मीद के आधार पर जारीकर्ता के सामान्य स्टॉक को खरीदते हैं।

आउटसोर्सिंग का उपयोग अक्सर लागतों को नियंत्रित करने के लिए किया जाता है क्योंकि कई व्यवसायों को कंपनी के भीतर काम करने की तुलना में किसी कार्य को करने के लिए तीसरे पक्ष को भुगतान करना सस्ता लगता है।

काम पर लागत नियंत्रण और प्रसरण विश्लेषण

विचरण को बजटीय और वास्तविक परिणामों के बीच अंतर के रूप में परिभाषित किया गया है। प्रबंधक उन महत्वपूर्ण क्षेत्रों की पहचान करने के लिए एक उपकरण के रूप में विचरण विश्लेषण का उपयोग करते हैं जिन्हें परिवर्तन की आवश्यकता हो सकती है। हर महीने, एक कंपनी को प्रत्येक राजस्व और व्यय खाते पर विचरण विश्लेषण करना चाहिए। प्रबंधन पहले डॉलर की सबसे बड़ी राशि भिन्नताओं को संबोधित कर सकता है, क्योंकि उन खातों का कंपनी के परिणामों पर सबसे अधिक प्रभाव पड़ने की संभावना है।

यदि, उदाहरण के लिए, एक खिलौना निर्माता के पास सामग्री व्यय खाते में $ 50,000 का प्रतिकूल विचरण है, तो फर्म को अन्य सामग्री आपूर्तिकर्ताओं से कम लागत के लिए बोलियां प्राप्त करने और आगे बढ़ने वाले विचरण को समाप्त करने पर विचार करना चाहिए। कुछ व्यवसाय भिन्नताओं का विश्लेषण करते हैं और वास्तविक लागतों पर कार्रवाई करते हैं जिनमें बजटीय लागतों से सबसे बड़ा प्रतिशत अंतर होता है।

हाइलाइट्स

• आउटसोर्सिंग लागतों को नियंत्रित करने का एक सामान्य तरीका है क्योंकि कई व्यवसायों को कंपनी के भीतर काम करने की तुलना में किसी कार्य को करने के लिए किसी तीसरे पक्ष को भुगतान करना सस्ता लगता है।

• लाभप्रदता बनाए रखने और बढ़ाने में लागत नियंत्रण एक महत्वपूर्ण कारक है।

• लागत नियंत्रण मुनाफे को बढ़ाने के लिए व्यावसायिक खर्चों को पहचानने और कम करने का अभ्यास है, और यह बजट प्रक्रिया से शुरू होता है।

सामान्य प्रश्न

व्यवसायों पर किस प्रकार की लागतें आती हैं?

सामान्य तौर पर, व्यावसायिक लागतों को निश्चित बनाम परिवर्तनीय और प्रत्यक्ष बनाम अप्रत्यक्ष के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है।- निश्चित लागत वे हैं जो नहीं बदलती हैं, जैसे कि किराया या बीमा भुगतान।- मजदूरी श्रम या ऊर्जा उपयोग जैसी उत्पादकता के साथ परिवर्तनीय लागत बदल जाएगी।.- प्रत्यक्ष लागत वे हैं जो उत्पादन या संचालन से जुड़े होते हैं, जैसे कच्चे माल की लागत।- अप्रत्यक्ष लागतों में ओवरहेड जैसी चीजें शामिल होती हैं,. जो सीधे व्यवसाय के मुख्य संचालन से संबंधित नहीं होती हैं।

व्यवसायों के लिए लागत नियंत्रण क्यों महत्वपूर्ण है?

एक प्रतिस्पर्धी बाज़ार में, कम लागत वाले उत्पादक वे होते हैं जो सबसे अधिक लाभ कमा सकते हैं। इसलिए अधिकांश व्यवसायों के लिए लागत कम करना एक प्रमुख उद्देश्य है क्योंकि यह दक्षता और लाभप्रदता दोनों को बढ़ाता है।

परिवार लागत नियंत्रण कैसे लागू कर सकते हैं?

लागत नियंत्रण अक्सर किसी व्यवसाय की परिचालन क्षमता को बढ़ाने से जुड़े होते हैं; हालांकि, बचत और नकदी प्रवाह को बढ़ाने के लिए व्यक्तियों और परिवारों को भी ऐसी रणनीतियों से लाभ हो सकता है। बजट स्थापित करना और उस पर टिके रहना एक प्रमुख रणनीति है। आसपास खरीदारी करना और प्रतिस्पर्धियों की कीमतों की तुलना करना कीमतों को कम रखने का एक और तरीका है। जब आइटम बिक्री पर हों तो खरीदारी करें और यदि संभव हो तो पुराने सामानों पर विचार करें।