Investor's wiki

Kostnaðareftirlit

Kostnaðareftirlit

Hvað er kostnaðareftirlit?

Kostnaðareftirlit er æfingin við að bera kennsl á og draga úr viðskiptakostnaði til að auka hagnað og það byrjar með fjárhagsáætlunargerðinni. Fyrirtækjaeigandi ber saman raunverulega fjárhagsafkomu fyrirtækisins við áætlaðar væntingar og ef raunkostnaður er hærri en áætlað var hafa stjórnendur þær upplýsingar sem þeir þurfa til að grípa til aðgerða.

Sem dæmi getur fyrirtæki fengið tilboð frá mismunandi söluaðilum sem veita sömu vöru eða þjónustu, sem getur lækkað kostnað. Kostnaðareftirlit er mikilvægur þáttur í að viðhalda og auka arðsemi.

Launaskrá fyrirtækja , til dæmis, er oft útvistuð, vegna þess að launaskattalög breytast stöðugt og starfsmannavelta krefst tíðar breytingar á launaskrám. Launafyrirtæki getur reiknað út nettólaun og staðgreiðslu skatta fyrir hvern starfsmann, sem sparar vinnuveitanda tíma og kostnað.

Skilningur á kostnaðarstjórnun

Að stjórna kostnaði er ein leið til að skipuleggja nettótekjur, sem eru reiknaðar með eftirfarandi formúlu:

Sala - fastur kostnaður - breytilegur kostnaður = markmiðar nettekjur

Gerum til dæmis ráð fyrir að smásala fatabúð vilji vinna sér inn $10.000 í hreinar tekjur af $100.000 í sölu mánaðarins. Til að ná markmiðinu fara stjórnendur yfir bæði fastan og breytilegan kostnað og reyna að draga úr útgjöldunum. Birgðir eru breytilegur kostnaður sem hægt er að lækka með því að finna aðra birgja sem geta boðið samkeppnishæfara verð.

Það getur tekið lengri tíma að lækka fastan kostnað, svo sem leigugreiðslu, því þessi kostnaður er venjulega fastur í samningi. Að ná markmiðum um hreinar tekjur er sérstaklega mikilvægt fyrir opinbert fyrirtæki , þar sem fjárfestar kaupa almennt hlutabréf útgefanda á grundvelli væntinga um hagvöxt með tímanum.

Útvistun er oft notuð til að stjórna kostnaði vegna þess að mörgum fyrirtækjum finnst ódýrara að borga þriðja aðila fyrir verkefni en að taka að sér starfið innan fyrirtækisins.

Kostnaðarstýring og fráviksgreining í vinnunni

Frávik er skilgreint sem mismunur á fjárhagsáætlun og raunverulegri niðurstöðu. Stjórnendur nota fráviksgreiningu sem tæki til að bera kennsl á mikilvæg svæði sem gætu þurft að breyta. Í hverjum mánuði ætti fyrirtæki að framkvæma fráviksgreiningu á hverjum tekju- og gjaldareikningi. Stjórnendur geta fyrst tekið á stærstu frávikum dollaraupphæða, þar sem líklegast er að þeir reikningar hafi mest áhrif á afkomu fyrirtækisins.

Ef, til dæmis, leikfangaframleiðandi er með $50.000 óhagstæð frávik á efniskostnaðarreikningnum, ætti fyrirtækið að íhuga að fá tilboð frá öðrum efnisbirgjum til að lækka kostnað og útrýma frávikinu áfram. Sum fyrirtæki greina frávik og grípa til aðgerða vegna raunverulegs kostnaðar sem hefur mestan hlutfallsmun frá áætluðum kostnaði.

Hápunktar

  • Útvistun er algeng aðferð til að stjórna kostnaði vegna þess að mörgum fyrirtækjum finnst ódýrara að borga þriðja aðila fyrir að framkvæma verkefni en að taka að sér starfið innan fyrirtækisins.

  • Kostnaðareftirlit er mikilvægur þáttur í að viðhalda og auka arðsemi.

  • Kostnaðareftirlit er æfingin við að bera kennsl á og draga úr viðskiptakostnaði til að auka hagnað og það byrjar með fjárhagsáætlunargerðinni.

Algengar spurningar

Hvers konar kostnað bera fyrirtæki?

Almennt er hægt að flokka viðskiptakostnað sem fastan á móti breytilegum og beinn á móti óbeinum.- Fastur kostnaður er sá sem breytist ekki, svo sem leigu- eða tryggingargreiðslur.- Breytilegur kostnaður mun breytast með framleiðni eins og launavinnu eða orkunotkun .- Beinn kostnaður er sá sem tengist framleiðslu eða rekstri, svo sem kostnaður við hráefni.- Óbeinn kostnaður felur í sér hluti eins og kostnaður sem tengist ekki beint kjarnastarfsemi fyrirtækisins.

Hvers vegna er kostnaðareftirlit mikilvægt fyrir fyrirtæki?

Á samkeppnismarkaði eru lággjaldaframleiðendurnir þeir sem geta aflað mestan hagnað. Lækkun kostnaðar er því lykilmarkmið fyrir flest fyrirtæki þar sem það eykur bæði skilvirkni og arðsemi.

Hvernig geta heimili framkvæmt kostnaðareftirlit?

Kostnaðareftirlit er oft tengt því að auka rekstrarhagkvæmni fyrirtækis; Hins vegar geta einstaklingar og heimili einnig notið góðs af slíkum aðferðum til að auka sparnað og sjóðstreymi. Að koma á og halda sig við fjárhagsáætlun er ein lykilstefna. Að versla og bera saman verð keppinauta er önnur leið til að halda verði niðri. Horfðu til að versla þegar hlutir eru á útsölu og íhugaðu notaðar vörur ef mögulegt er.