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Controle de custo

Controle de custo

O que é controle de custos?

O controle de custos é a prática de identificar e reduzir as despesas do negócio para aumentar os lucros, e começa com o processo de orçamento. O proprietário de uma empresa compara os resultados financeiros reais da empresa com as expectativas orçadas e, se os custos reais forem maiores do que o planejado, a administração terá as informações necessárias para agir.

Como exemplo, uma empresa pode obter licitações de diferentes fornecedores que fornecem o mesmo produto ou serviço, o que pode reduzir custos. O controle de custos é um fator importante para manter e aumentar a lucratividade.

pagamento corporativa , por exemplo, muitas vezes é terceirizada, porque as leis tributárias da folha de pagamento mudam constantemente e a rotatividade de funcionários exige mudanças frequentes nos registros da folha de pagamento. Uma empresa de folha de pagamento pode calcular o salário líquido e as retenções de impostos para cada trabalhador, o que economiza tempo e despesas do empregador.

Entendendo os controles de custo

O controle de custos é uma forma de planejar uma meta de lucro líquido, que é calculada usando a seguinte fórmula:

Vendas - custos fixos - custos variáveis = lucro líquido desejado

Suponha, por exemplo, que uma loja de roupas de varejo queira ganhar $ 10.000 em lucro líquido de $ 100.000 em vendas do mês. Para atingir a meta, a administração analisa os custos fixos e variáveis e tenta reduzir as despesas. O estoque é um custo variável que pode ser reduzido ao encontrar outros fornecedores que possam oferecer preços mais competitivos.

Pode levar mais tempo para reduzir os custos fixos, como o pagamento de um arrendamento, porque esses custos geralmente são fixados em um contrato. Atingir uma meta de lucro líquido é particularmente importante para uma empresa de capital aberto , uma vez que os investidores compram ações ordinárias do emissor com base na expectativa de crescimento dos lucros ao longo do tempo.

A terceirização é usada frequentemente para controlar custos porque muitas empresas acham mais barato pagar a terceiros para executar uma tarefa do que assumir o trabalho dentro da empresa.

Controle de Custos e Análise de Variações no Trabalho

Uma variação é definida como a diferença entre os resultados orçados e reais. Os gerentes usam a análise de variação como uma ferramenta para identificar áreas críticas que podem precisar de mudanças. Todos os meses, uma empresa deve realizar uma análise de variação em cada conta de receita e despesa. A administração pode lidar primeiro com as maiores variações de valor em dólares, uma vez que essas contas provavelmente terão o maior impacto nos resultados da empresa.

Se, por exemplo, um fabricante de brinquedos tiver uma variação desfavorável de $ 50.000 na conta de despesas de material, a empresa deve considerar a obtenção de propostas de outros fornecedores de material para reduzir custos e eliminar a variação no futuro. Algumas empresas analisam as variações e agem sobre os custos reais que apresentam a maior diferença percentual em relação aos custos orçados.

Destaques

  • A terceirização é um método comum de controle de custos porque muitas empresas acham mais barato pagar a terceiros para realizar uma tarefa do que assumir o trabalho dentro da empresa.

  • O controle de custos é um fator importante na manutenção e crescimento da lucratividade.

  • O controle de custos é a prática de identificar e reduzir as despesas do negócio para aumentar os lucros, e começa com o processo orçamentário.

PERGUNTAS FREQUENTES

Que tipos de custos as empresas incorrem?

Em geral, os custos de negócios podem ser categorizados como fixos versus variáveis e diretos versus indiretos.- Custos fixos são aqueles que não mudam, como aluguel ou pagamentos de seguro.- Os custos variáveis mudam com a produtividade, como trabalho assalariado ou uso de energia .- Os custos diretos são aqueles envolvidos com a produção ou operações, como os custos das matérias-primas.- Os custos indiretos incluem coisas como despesas gerais,. que não estão diretamente relacionadas às operações principais do negócio.

Por que o controle de custos é importante para as empresas?

Em um mercado competitivo, os produtores de baixo custo são os que podem obter os maiores lucros. A redução de custos é, portanto, um objetivo fundamental para a maioria das empresas, pois aumenta a eficiência e a lucratividade.

Como as famílias podem implementar controles de custos?

Os controles de custos geralmente estão associados ao aumento da eficiência operacional de um negócio; no entanto, indivíduos e famílias também podem se beneficiar dessas estratégias para aumentar a poupança e os fluxos de caixa. Estabelecer e manter um orçamento é uma estratégia chave. Fazer compras e comparar os preços dos concorrentes é outra maneira de manter os preços baixos. Procure fazer compras quando os itens estiverem à venda e considere produtos de segunda mão, se possível.