Kostnadskontroll

Hva er kostnadskontroll?

Kostnadskontroll er praksisen med å identifisere og redusere forretningsutgifter for å øke fortjenesten, og det starter med budsjetteringsprosessen. En bedriftseier sammenligner selskapets faktiske økonomiske resultater med de budsjetterte forventningene, og hvis de faktiske kostnadene er høyere enn planlagt, har ledelsen informasjonen den trenger for å iverksette tiltak.

Som et eksempel kan et selskap innhente bud fra forskjellige leverandører som tilbyr samme produkt eller tjeneste, noe som kan redusere kostnadene. Kostnadskontroll er en viktig faktor for å opprettholde og øke lønnsomheten.

Bedriftslønn , for eksempel, er ofte outsourcet, fordi lønnsskatteloven endres hele tiden, og omsetning av ansatte krever hyppige endringer i lønnspostene. Et lønnsselskap kan beregne netto lønns- og skattetrekk for hver arbeidstaker, noe som sparer arbeidsgiveren for tid og utgifter.

Forstå kostnadskontroller

Å kontrollere kostnadene er én måte å planlegge for en mål nettoinntekt, som beregnes ved hjelp av følgende formel:

Salg - faste kostnader - variable kostnader = målet nettoinntekt

Anta for eksempel at en klesbutikk ønsker å tjene $10 000 i nettoinntekt fra $100 000 i salg for måneden. For å nå målet gjennomgår ledelsen både faste og variable kostnader og forsøker å redusere utgiftene. Varelager er en variabel kostnad som kan reduseres ved å finne andre leverandører som kan tilby mer konkurransedyktige priser.

Det kan ta lengre tid å redusere faste kostnader, for eksempel en leiebetaling, fordi disse kostnadene vanligvis er fastsatt i en kontrakt. Å nå et mål for nettoinntekt er spesielt viktig for et offentlig selskap , siden investorer kjøper utsteders ordinære aksjer basert på forventningen om inntjeningsvekst over tid.

Outsourcing brukes ofte for å kontrollere kostnader fordi mange virksomheter finner det billigere å betale en tredjepart for å utføre en oppgave enn å påta seg arbeidet i selskapet.

Kostnadskontroll og variansanalyse på jobben

Et avvik er definert som forskjellen mellom budsjetterte og faktiske resultater. Ledere bruker variansanalyse som et verktøy for å identifisere kritiske områder som kan trenge endring. Hver måned bør et selskap utføre avviksanalyse på hver inntekts- og utgiftskonto. Ledelsen kan håndtere de største avvikene i dollarbeløp først, siden disse kontoene mest sannsynlig vil ha størst innvirkning på selskapets resultater.

Hvis for eksempel en leketøysprodusent har et ugunstig avvik på $50 000 i materialkostnadskontoen, bør firmaet vurdere å innhente bud fra andre materialleverandører for å redusere kostnadene og eliminere avviket fremover. Noen virksomheter analyserer avvik og iverksetter tiltak på de faktiske kostnadene som har den største prosentvise forskjellen fra budsjetterte kostnader.

Høydepunkter

– Outsourcing er en vanlig metode for å kontrollere kostnader fordi mange virksomheter finner det billigere å betale en tredjepart for å utføre en oppgave enn å ta på seg arbeidet innad i selskapet.

– Kostnadskontroll er en viktig faktor for å opprettholde og øke lønnsomheten.

– Kostnadskontroll er praksisen med å identifisere og redusere forretningsutgifter for å øke fortjenesten, og det starter med budsjetteringsprosessen.

FAQ

Hvilke typer kostnader pådrar bedrifter seg?

Generelt kan forretningskostnader kategoriseres som faste vs. variable og direkte vs. indirekte.- Faste kostnader er de som ikke endres, for eksempel husleie eller forsikringsutbetalinger.- Variable kostnader vil endres med produktivitet som lønnsarbeid eller energibruk .- Direkte kostnader er de som er involvert i produksjon eller drift, for eksempel kostnader til råvarer.- Indirekte kostnader inkluderer ting som overhead,. som ikke er direkte relatert til virksomhetens kjernevirksomhet.

Hvorfor er kostnadskontroll viktig for bedrifter?

I en konkurranseutsatt markedsplass er lavkostprodusentene de som kan tjene høyest. Å redusere kostnader er derfor et sentralt mål for de fleste virksomheter siden det øker både effektiviteten og lønnsomheten.

Hvordan kan husholdninger implementere kostnadskontroller?

Kostnadskontroll er ofte forbundet med å øke driftseffektiviteten til en virksomhet; Imidlertid kan enkeltpersoner og husholdninger også dra nytte av slike strategier for å øke sparing og kontantstrøm. Å etablere og holde seg til et budsjett er en nøkkelstrategi. Å shoppe rundt og sammenligne konkurrentenes priser er en annen måte å holde prisene nede. Se å handle når varer er på salg og vurder brukte varer hvis mulig.