Kostnadskontroll

Vad är kostnadskontroll?

Kostnadskontroll är metoden att identifiera och minska affärskostnader för att öka vinsten, och det börjar med budgeteringsprocessen. En företagare jämför företagets faktiska ekonomiska resultat med de budgeterade förväntningarna och om de faktiska kostnaderna är högre än planerat har ledningen den information den behöver för att vidta åtgärder.

Som ett exempel kan ett företag få bud från olika leverantörer som tillhandahåller samma produkt eller tjänst, vilket kan sänka kostnaderna. Kostnadskontroll är en viktig faktor för att upprätthålla och öka lönsamheten.

Företagens löner,. till exempel, är ofta outsourcade, eftersom löneskattelagarna ändras ständigt, och personalomsättning kräver frekventa förändringar av löneuppgifter. Ett löneföretag kan beräkna nettolönen och skatteinnehållen för varje arbetare, vilket sparar arbetsgivaren tid och kostnader.

Förstå kostnadskontroller

Att kontrollera kostnader är ett sätt att planera för en målnettotinkomst, som beräknas med följande formel:

Försäljning - fasta kostnader - rörliga kostnader = målnettot

Anta till exempel att en klädbutik vill tjäna 10 000 USD i nettoinkomst från 100 000 USD i försäljning för månaden. För att nå målet ser ledningen över både fasta och rörliga kostnader och försöker minska kostnaderna. Lager är en rörlig kostnad som kan minskas genom att hitta andra leverantörer som kan erbjuda mer konkurrenskraftiga priser.

Det kan ta längre tid att sänka fasta kostnader, till exempel en leasingavgift, eftersom dessa kostnader vanligtvis är fasta i ett kontrakt. Att nå ett mål för nettoinkomst är särskilt viktigt för ett publikt företag , eftersom investerare köper emittentens stamaktier baserat på förväntningarna om vinsttillväxt över tiden.

Outsourcing används ofta för att kontrollera kostnaderna eftersom många företag tycker att det är billigare att betala en tredje part för att utföra en uppgift än att ta på sig arbetet inom företaget.

Kostnadskontroll och variansanalys på jobbet

En avvikelse definieras som skillnaden mellan budgeterade och faktiska resultat. Chefer använder variansanalys som ett verktyg för att identifiera kritiska områden som kan behöva förändras. Varje månad bör ett företag utföra variansanalys på varje intäkts- och kostnadskonto. Ledningen kan ta itu med de största avvikelserna i dollarbelopp först, eftersom dessa konton med största sannolikhet har störst inverkan på företagets resultat.

Om till exempel en leksakstillverkare har en ogynnsam avvikelse på 50 000 USD i materialkostnadskontot, bör företaget överväga att ta in anbud från andra materialleverantörer för att sänka kostnaderna och eliminera avvikelsen framöver. Vissa företag analyserar avvikelser och vidtar åtgärder på de faktiska kostnaderna som har den största procentuella skillnaden från budgeterade kostnader.

Höjdpunkter

– Outsourcing är en vanlig metod för att kontrollera kostnaderna eftersom många verksamheter tycker att det är billigare att betala en tredje part för att utföra en uppgift än att ta på sig arbetet inom företaget.

– Kostnadskontroll är en viktig faktor för att upprätthålla och växa lönsamhet.

– Kostnadskontroll är metoden att identifiera och minska verksamhetens utgifter för att öka vinsten, och det börjar med budgeteringsprocessen.

Vanliga frågor

Vilka typer av kostnader har företagen?

I allmänhet kan företagskostnader kategoriseras som fasta vs. rörliga och direkta vs. indirekta.- Fasta kostnader är de som inte förändras, såsom hyra eller försäkringsbetalningar.- Rörliga kostnader kommer att förändras med produktiviteten, såsom lönearbete eller energianvändning. .- Direkta kostnader är de som är involverade i produktion eller drift, såsom kostnader för råvaror.- Indirekta kostnader inkluderar saker som overhead,. som inte är direkt relaterade till verksamhetens kärnverksamhet.

Varför är kostnadskontroll viktig för företag?

På en konkurrensutsatt marknad är lågkostnadsproducenterna de som kan tjäna högst vinster. Att minska kostnaderna är därför ett centralt mål för de flesta företag eftersom det ökar både effektiviteten och lönsamheten.

Hur kan hushåll genomföra kostnadskontroller?

Kostnadskontroller är ofta förknippade med att öka verksamhetens effektivitet; men individer och hushåll kan också dra nytta av sådana strategier för att öka sparandet och kassaflödena. Att upprätta och hålla sig till en budget är en nyckelstrategi. Att shoppa runt och jämföra konkurrenters priser är ett annat sätt att hålla nere priserna. Se till att handla när varor är på rea och överväg begagnade varor om möjligt.