Besparelser

Hvad er omkostningsbesparelser?

Omkostningsbesparelse refererer til foranstaltninger implementeret af en virksomhed for at reducere sine udgifter og forbedre rentabiliteten. Omkostningsbesparende foranstaltninger implementeres typisk i tider med økonomisk nød for en virksomhed eller under økonomiske nedgangstider. De kan også vedtages, hvis en virksomheds ledelse forventer lønsomhedsproblemer i fremtiden, hvor omkostningsbesparelser så kan blive en del af forretningsstrategien.

Forstå omkostningsbesparelser

Aktionærer,. der søger maksimalt monetært afkast på deres investeringer i en virksomhed, forventer, at ledelsen vil opretholde vækst i overskud. Når konjunkturerne er i opsving, er virksomheder generelt i stand til at skabe vækst i overskuddet. Men ved en nedgang kan overskuddet falde, og hvis det forbliver nede i længere perioder, vil ledelsen føle presset fra aktionærerne til at skære ned i omkostningerne i et forsøg på at støtte bundlinjen.

Omkostningsbesparende foranstaltninger kan omfatte afskedigelse af medarbejdere, reduktion af medarbejderlønning, lukning af faciliteter, strømlining af forsyningskæden, nedskæring til et mindre kontor eller flytning til en billigere bygning eller et billigere område, reduktion eller eliminering af eksterne professionelle tjenester, såsom reklamebureauer og entreprenører , etc.

Implementering af ny teknologi kan også ses som en omkostningsbesparende metode. For eksempel kan en ny maskine erstatte et vist antal ansatte, hvilket reducerer arbejdsomkostningerne,. hvor omkostningerne til maskinen kompenseres efter en vis tidsperiode uden at have afholdt arbejdsomkostninger.

Omkostningsbesparelsesstrategi

Når du går i gang med omkostningsbesparelser, er det vigtigt at implementere en strategi, før du vilkårligt skærer omkostningerne ned. Nogle omkostninger er nødvendige, så det er vigtigt at klassificere omkostninger i gode omkostninger, dårlige omkostninger og bedste omkostninger.

Gode omkostninger fokuserer på virksomhedens vækst og er afstemt med virksomhedens kunder og hvordan man opfylder disse kunders behov. Dårlige omkostninger er dem, der ikke stemmer overens med virksomhedens vækststrategi, og spilder ressourcer. Når dårlige omkostninger skæres ned, kan de frigøre ressourcer, der kan bruges i en mere produktiv kapacitet. Bedste omkostninger er omkostningerne forbundet med, hvad der gør en virksomhed unik, hvordan den adskiller sig fra konkurrenterne, og hvordan den giver reel værdi til sine kunder.

Når først en virksomhed er i stand til at allokere sine omkostninger i en af ovenstående klassifikationer, vil det gøre det lettere at fokusere på at skære ned på dårlige omkostninger og maksimere de bedste omkostninger.

Det er også vigtigt at bemærke, at omkostningsbesparelser ikke nødvendigvis betyder, at omkostningsbesparelser fuldstændigt skæres ned. Det kan også henvise til optimering og effektivitet. At optimere produktiviteten reducerer faktisk omkostningerne, så det er vigtigt at måle produktiviteten. I dag er der apps, der giver virksomheder mulighed for at overvåge medarbejdernes produktivitet samt tid brugt på forskellige arbejde og projekter.

Risici ved for meget omkostningsbesparelse

Fordi løn og løn er så stor en udgift, ser mange virksomheder først på fyringer som en omkostningsbesparende foranstaltning, når tiderne er magre. Der er dog mange reelle eller potentielle omkostninger forbundet med at fyre folk, herunder fratrædelsesgodtgørelse,. arbejdsløshedsunderstøttelse,. genansættelsesomkostninger, retssager om uretmæssig opsigelse, sænkning af moralen og risikoen for at overarbejde de resterende medarbejdere.

Derudover, hvis virksomheden vender hurtigere, end ledelsen havde forventet, kan virksomheden finde sig selv med mangel på arbejdskraft, hvilket placerer virksomheden i en konkurrencemæssig ulempe i et forbedret forretningsmiljø. Desuden, hvis en fabrik blev lukket i en nylig runde med omkostningsbesparelser, har virksomheden muligvis ikke tilstrækkelig produktionskapacitet til at reagere på en pludselig stigning i ordrer. Alt dette er med til at sikre, at en virksomhed har en sund og tilpasningsdygtig omkostningsreduktionsstrategi.

Højdepunkter

• Omkostningsreduktion er en foranstaltning, som en virksomhed tager for at reducere sine udgifter og forbedre rentabiliteten.

• Som en del af en omkostningsreduktionsstrategi er det vigtigt for en virksomhed ikke at skære for meget i omkostningerne og efterlade den uforberedt på øget efterspørgsel eller i en position, hvor den kan pådrage sig flere omkostninger.

• Omkostningsbesparende foranstaltninger kan omfatte afskedigelse af medarbejdere, lukning af faciliteter, nedskæring af kontorer og strømlining af forsyningskæden.

• Når man går i gang med omkostningsbesparelser, er det vigtigt at have en omkostningsbesparelsesstrategi, der klassificerer omkostninger som dårlige omkostninger, gode omkostninger og bedste omkostninger.

• Når en virksomhed er i økonomisk nød, eller der er en økonomisk afmatning, er det mest sandsynligt, at virksomheder gennemfører omkostningsbesparende foranstaltninger.