Cięcie kosztów

Co to jest cięcie kosztów?

Cięcie kosztów odnosi się do działań podejmowanych przez firmę w celu zmniejszenia wydatków i poprawy rentowności. Środki cięcia kosztów są zazwyczaj wdrażane w okresach trudności finansowych firmy lub w czasie pogorszenia koniunktury gospodarczej. Mogą być również wprowadzone w życie, jeśli kierownictwo firmy spodziewa się problemów z rentownością w przyszłości, gdzie cięcie kosztów może stać się częścią strategii biznesowej.

Zrozumienie cięcia kosztów

Akcjonariusze,. którzy chcą maksymalnych zwrotów pieniężnych z inwestycji w spółkę, oczekują, że kierownictwo utrzyma wzrost zysków. Kiedy cykl koniunkturalny jest w fazie ożywienia, firmy na ogół są w stanie generować wzrost zysków. Jednak podczas spadków zyski mogą spaść i jeśli utrzymają się przez dłuższy czas, kierownictwo odczuje presję ze strony akcjonariuszy, aby obniżyć koszty w celu podniesienia zysku.

Środki redukcji kosztów mogą obejmować zwolnienie pracowników, zmniejszenie wynagrodzeń pracowników, zamknięcie obiektów, usprawnienie łańcucha dostaw, zmniejszenie do mniejszego biura lub przeprowadzkę do tańszego budynku lub obszaru, ograniczenie lub wyeliminowanie zewnętrznych usług profesjonalnych, takich jak agencje reklamowe i wykonawcy itp.

Wdrażanie nowej technologii może być również postrzegane jako metoda cięcia kosztów. Np. nowa maszyna może zastąpić określoną liczbę pracowników, obniżając koszty robocizny,. gdzie koszt maszyny jest rekompensowany po pewnym czasie bez ponoszenia kosztów robocizny.

Strategia cięcia kosztów

Rozpoczynając cięcie kosztów, ważne jest, aby wdrożyć strategię przed arbitralnym cięciem kosztów. Niektóre koszty są konieczne, dlatego ważne jest, aby podzielić koszty na dobre, złe i najlepsze.

Dobre koszty koncentrują się na wzroście firmy i są dostosowane do klientów firmy oraz sposobu zaspokojenia potrzeb tych klientów. Złe koszty to takie, które nie pasują do strategii rozwoju firmy i marnują zasoby. Po obniżeniu złych kosztów można uwolnić zasoby, które można wykorzystać w celu zwiększenia wydajności. Najlepsze koszty to koszty związane z tym, co sprawia, że firma jest wyjątkowa, w jaki sposób wyróżnia się na tle konkurencji i w jaki sposób zapewnia prawdziwą wartość swoim klientom.

Gdy firma będzie w stanie przyporządkować swój koszt do jednej z powyższych klasyfikacji, ułatwi to skupienie się na cięciu złych kosztów i maksymalizacji najlepszych kosztów.

Należy również zauważyć, że cięcie kosztów niekoniecznie oznacza całkowite obniżenie kosztów. Może również odnosić się do optymalizacji i wydajności. Optymalizacja produktywności faktycznie obniża koszty, dlatego tak ważne jest mierzenie produktywności. Dziś istnieją aplikacje, które pozwalają firmom monitorować produktywność pracowników, a także czas spędzany na różnych pracach i projektach.

Ryzyko zbyt dużej redukcji kosztów

Ponieważ pensje i płace są tak dużymi wydatkami, wiele firm w chudych czasach traktuje zwolnienia jako środek redukcji kosztów. Istnieje jednak wiele rzeczywistych lub potencjalnych kosztów związanych ze zwalnianiem pracowników, w tym odprawy,. zasiłki dla bezrobotnych,. koszty ponownego zatrudnienia, bezprawne procesy wypowiedzenia, obniżenie morale i ryzyko przepracowania pozostałych pracowników.

Dodatkowo, jeśli biznes kręci się szybciej niż oczekiwał zarząd, firma może znaleźć się w sytuacji niedoboru siły roboczej, co stawia ją w niekorzystnej sytuacji konkurencyjnej w poprawiającym się środowisku biznesowym. Ponadto, jeśli fabryka została zamknięta w niedawnej rundzie cięcia kosztów, firma może nie mieć wystarczających zdolności produkcyjnych, aby zareagować na nagły wzrost zamówień. Wszystko to wpływa na zapewnienie firmie solidnej i elastycznej strategii cięcia kosztów.

Przegląd najważniejszych wydarzeń

• Cięcie kosztów to działanie podejmowane przez firmę w celu zmniejszenia wydatków i poprawy rentowności.

• W ramach strategii cięcia kosztów ważne jest, aby firma nie redukowała kosztów nadmiernie, pozostawiając ją nieprzygotowaną na zwiększony popyt lub w sytuacji, w której może ponieść większe koszty.

• Środki redukcji kosztów mogą obejmować zwalnianie pracowników, zamykanie obiektów, zmniejszanie biur i usprawnianie łańcucha dostaw.

• Rozpoczynając cięcie kosztów, ważne jest posiadanie strategii cięcia kosztów, która klasyfikuje koszty jako złe, dobre i najlepsze.

• Kiedy firma znajduje się w trudnej sytuacji finansowej lub następuje spowolnienie gospodarcze, jest to najbardziej prawdopodobne, że firmy podejmą działania mające na celu ograniczenie kosztów.