مخطط جانت
ما هو مخطط جانت؟
مخطط جانت هو رسم بياني شائع الاستخدام لجدول المشروع. إنه نوع من المخطط الشريطي يعرض تواريخ البدء والانتهاء لعناصر المشروع مثل الموارد والتخطيط والتبعيات.
صمم هنري جانت (1861-1919) ، مهندس ميكانيكي أمريكي ، مخطط جانت.
فهم مخططات جانت
مخطط جانت هو الرسم البياني الأكثر استخدامًا في إدارة p roject. هذه المخططات مفيدة في تخطيط مشروع وتحديد تسلسل المهام التي تتطلب إكمال. في معظم الحالات ، يتم عرض الرسم البياني كمخطط شريطي أفقي.
تمثل الأشرطة الأفقية ذات الأطوال المختلفة المخطط الزمني للمشروع ، والذي يمكن أن يتضمن تسلسل المهام والمدة وتاريخي البدء والانتهاء لكل مهمة. يُظهر الشريط الأفقي أيضًا مقدار المهمة التي تتطلب إكمالها.
يساعد مخطط جانت في جدولة مهام وموارد محددة في المشروع وإدارتها ومراقبتها. يعرض المخطط الجدول الزمني للمشروع ، والذي يتضمن العمل المجدول والمكتمل خلال فترة. يساعد مخطط جانت مديري المشاريع في توصيل حالة المشروع أو خططه ويساعد أيضًا في ضمان بقاء المشروع على المسار الصحيح.
يتناسب طول الشريط مع الوقت اللازم لإكمال المهمة. يتم تمثيل مهام المشروع على المحور الرأسي.
فوائد مخطط جانت
يحدد الرسم البياني المهام التي يمكن تنفيذها بالتوازي وتلك التي لا يمكن بدئها أو إنهائها حتى يكتمل الآخرون. يمكن أن يساعد في اكتشاف الاختناقات المحتملة وتحديد المهام التي ربما تم استبعادها من الجدول الزمني للمشروع.
يصور المخطط أشياء مثل: وقت فاصل المهام أو وقت إضافي لإكمال مهمة لا ينبغي أن تؤخر المشروع ؛ الأنشطة غير الحرجة التي قد تتأخر ؛ والأنشطة الحرجة التي يجب تنفيذها في الوقت المحدد.
يمكن استخدام مخططات جانت في إدارة المشاريع بجميع الأحجام والأنواع. قد يشمل ذلك بناء البنية التحتية مثل السدود والجسور والطرق السريعة. قد تشمل أيضًا تطوير البرامج والتقنيات الأخرى. يمكن أن تساعد أدوات إدارة المشاريع ، مثل Microsoft Visio و Project و SharePoint و Excel أو البرامج المتخصصة ، مثل Gantto أو Matchware ، في تصميم مخططات جانت.
مثال على مخطط جانت
إذا كان المشروع يتعلق بتثبيت برنامج جديد على خادم ، فإن مهام المشروع التي تتطلب إكمالًا هي إجراء البحث واختيار منتج البرنامج واختبار البرنامج وتثبيته. معلم هو اختيار البرنامج. تظهر هذه المهام كخطوط عمودية على الرسم البياني.
لنفترض أن مدة المشروع 40 يومًا. تستغرق كل مهمة 10 أيام لإكمالها ، وتعتمد كل مهمة على المهمة السابقة. يتمثل أحد الأنشطة الهامة في اختبار البرنامج في بيئات التطوير والاختبار. تظهر تواريخ بدء المهمة وانتهائها والمدة والأحداث الرئيسية كأشرطة أفقية. يتم أيضًا عرض النسبة المئوية للعمل المكتمل لكل مهمة على الأشرطة الأفقية.
يسلط الضوء
إنه الرسم البياني الأكثر استخدامًا في إدارة المشاريع.
تُستخدم مخططات جانت في الصناعات الثقيلة لمشاريع مثل بناء السدود والجسور والطرق السريعة ، بالإضافة إلى تطوير البرمجيات والبناء من السلع والخدمات الأخرى.
مخطط جانت عبارة عن تصور يساعد في جدولة مهام وموارد محددة وإدارتها ومراقبتها في المشروع.
يتكون من قائمة بالمهام وأشرطة توضح تقدم كل مهمة.
التعليمات
ما هي مكونات مخطط جانت؟
يمكن أن يختلف مخطط جانت من حيث التعقيد والعمق ، ولكن سيكون له دائمًا ثلاثة مكونات رئيسية: الأنشطة أو المهام التي يتعين القيام بها ، والتي تعمل على طول المحور ص ؛ المعالم أو مراحل التقدم المشار إليها على طول المحور السيني (إما في الجزء العلوي أو السفلي من الرسم البياني) ؛ وأشرطة التقدم ، يشار إليها على أنها أشرطة أفقية ، تشير إلى مدى طول كل مهمة في أي نقطة معينة.
ما هي استخدامات مخططات جانت؟
تساعد مخططات جانت في تصور العديد من المهام والمشاريع التي تحدث في وقت واحد مع المؤسسة ، إلى أي مدى تقدم. يتم استخدامها من قبل الإدارة لتخطيط وجدولة مثل هذه المشاريع بحيث يمكن تخصيص الموارد بالطريقة المثلى وتنتهي المشاريع ذات الأولوية قبل أن تبدأ المشاريع الأقل أهمية.
من كان هنري جانت؟
كان هنري جانت عالِمًا اجتماعيًا ومستشارًا إداريًا وحاصل أيضًا على درجة علمية في الهندسة الميكانيكية. عمل في مجال الإدارة العلمية ، حيث طور أساليب لتبسيط وزيادة إنتاجية الشركات والقوى العاملة فيها. أنشأ مخطط جانت في عام 1910 لمساعدة المشرفين على فهم تقدم القوى العاملة لديهم ولضمان تنفيذ المهام في الموعد المحدد.
