成果物

##成果物とは何ですか？

「成果物」という用語は、プロジェクトの完了時に提供する必要のある定量化可能な商品またはサービスを説明するために伝統的に使用されるプロジェクト管理用語です。成果物は、本質的に有形または無形である可能性があります。たとえば、企業のテクノロジーのアップグレードに焦点を当てたプロジェクトでは、成果物は、12台の新しいコンピューターの取得を指す場合があります。

一方、ソフトウェアプロジェクトの場合、成果物は、企業のアカウントの受信可能な計算効率を向上させることを目的としたコンピュータプログラムの実装を暗示する可能性があります。

##成果物を理解する

コンピュータ機器およびソフトウェアプログラムに加えて、成果物は、対面またはオンラインのトレーニングプログラム、および開発中の製品の設計サンプルを参照する場合があります。多くの場合、成果物には取扱説明書が付属しています。

＃＃＃ドキュメンテーション

成果物は通常、契約上義務付けられている要件であり、企業内の2つの関連当事者間、またはクライアントと外部のコンサルタントまたは開発者の間で作成された契約に詳述されています。ドキュメントには、成果物の説明、および配信のタイムラインと支払い条件が正確に記載されています。

＃＃＃マイルストーン

多くの大規模なプロジェクトにはマイルストーンが含まれています。マイルストーンは、規定された時点で達成する必要のある暫定的な目標および目標です。マイルストーンは、成果物の一部を参照する場合もあれば、プロジェクトの現在のステータスを説明する詳細な進捗レポートを参照する場合もあります。

###映画の成果物

映画制作では、成果物とは、プロデューサーが配給業者に提供しなければならないオーディオ、ビジュアル、および事務処理ファイルの範囲を指します。オーディオおよびビジュアルマテリアルには、通常、ステレオおよびドルビー5.1サウンドミックス、個別のファイルの音楽およびサウンドエフェクト、および指定された形式のフルムービーが含まれます。

劇場公開用に独立した映画を購入している配給業者は、タームシートの最初のドラフトに成果物のリストを含めない場合があります。したがって、映画製作者がタイムリーに組み立てられるように、期待される成果物を積極的に求めることが重要です。

書類の成果物には、すべての音楽、エラー、脱落のレポート、すべての画面上の才能のパフォーマンスリリース、すべてのアートワークと広告に表示されるクレジットブロックのリスト、場所、アートワーク、およびロゴのリーガルリリース。

映画の成果物は、映画自体に付随する要素にも関係しています。これらのアイテムには、予告編、TVスポット、セットで撮影された宣伝用静止画、およびその他の法的な作業が含まれます。

##成果物の種類

###有形と無形の成果物

成果物は有形または無形の場合があります。有形の成果物の例としては、古いオフィスに収まらない新しい労働者を配置するための新しいオフィスの建設や、生産レベルの増加に対応するために建設する必要のある新しい製造工場があります。

無形の成果物の例は、会社で使用される新しいソフトウェアの使用方法を従業員に教えるためのトレーニングプログラムです。

###内部成果物と外部成果物

内部成果物とは、社内にあり、プロジェクトの完了、商品の提供、またはサービスの提供に必要な成果物です。内部成果物は顧客には表示されず、最終的なものとは見なされません。

それらは、プロジェクトの完了につながるプロジェクトのステップの一部である単なる成果物です。たとえば、顧客の需要の増加に対応するためにより多くの商品を生産するための工場の建設は、内部成果物になります。プロジェクト管理の内部成果物は、一般にプロジェクト成果物として知られています。

一方、外部の成果物は最終的なものであり、顧客に提供されます。上記の例では、外部の成果物は、顧客が購入して使用する新しい工場から出てくる最終財になります。プロジェクト管理では、外部の成果物は一般に製品の成果物として知られています。

##成果物の要件

プロジェクトの開始時には、何を達成するかという最終目標が定義されている必要があります。その場合、その目標を達成するための明確に定義されたパスが必要です。プロジェクトマネージャーは、マイルストーンである特定の間隔で満たされる成果物を含むタイムラインをレイアウトできます。

プロジェクトごとに、マイルストーンの日付までに完了する必要のある成果物の要件が異なります。プロジェクトのタイプは、プロセスベース、段階的アプローチ、製品ベース、または重要な変更です。

プロジェクトのタイプに関係なく、すべてに設定された段階があります。これには通常、開始段階、計画段階、実行段階、監視段階、および終了段階が含まれます。これらの各フェーズでは、さまざまな成果物が必要になります。

プロジェクトの開始時に、プロジェクトの成果物を明確に定義することが重要です。これは、SWOT分析、ギャップ分析、プロジェクトスコープステートメント、設計プレゼンテーション、またはガントチャートの形式にすることができます。

たとえば、計画フェーズでは、成果物はプロジェクト全体の概要を示すレポートである可能性がありますが、監視フェーズでは、成果物は作成された新製品の品質についてレポートすることになります。

プロジェクトが開始されると、期待、タイムライン、および提供される成果物の種類をリストした契約書が作成されます。これらの契約は、プロジェクトの成果物については組織内のさまざまな部門と、製品の成果物については外部のクライアントと内部で作成できます。

特定のドキュメントは、作業範囲記述書（SOW）の形式をとることもあります。これは、プロジェクトの開始時に作成され、複数の関係者が期待を設定するために合意できるプロジェクトのすべての側面を概説するドキュメントです。

##結論

成果物は、プロジェクトのさまざまなステップおよびプロジェクトの終了時に提供する必要のある定量化可能な商品またはサービスです。成果物は、プロジェクトを順調に進め、時間とお金を効率的に割り当てるのに役立ちます。彼らはマネージャーがコースを維持するのを助け、ビジネスの成功に不可欠です。

##ハイライト

-成果物は、12台の新しいコンピューターの取得など、本質的に有形である場合もあれば、会社の売掛金の計算効率を向上させることを目的としたコンピュータープログラムの実装のように無形である場合もあります。

-多くの場合、成果物には取扱説明書が付属しています。

-「成果物」という言葉は、プロジェクトの完了時に提供する必要のある定量化可能な商品またはサービスを表すプロジェクト管理用語です。

-成果物とは、対面またはオンラインのトレーニングプログラム、および開発中の製品の設計サンプルを指す場合があります。

-映画製作では、成果物とは、プロデューサーが配給業者に提供しなければならないオーディオ、ビジュアル、および事務処理ファイルの範囲を指します。

＃＃よくある質問

###成果物の例は何ですか？

成果物の例には、初期プロジェクト戦略レポート、予算レポート、進捗レポート、ベータ製品、テスト結果レポート、および完了を示すプロジェクトの他の定量化可能な側面が含まれます。

###成果物をどのように説明しますか？

成果物は、外部または内部の顧客に提供できる最終的な期限またはプロジェクトのマイルストーンです。これは、定量化できるプロジェクト計画の最終結果または多くの最終結果の1つです。

###目標と成果物の違いは何ですか？

目標には、プロジェクトの結果やメリットなど、プロジェクト以外のすべての項目が含まれます。成果物は、目的を達成することを可能にするプロジェクトの具体的な結果です。