Livrables
Que sont les livrables ?
Le terme « livrables » est un terme de gestion de projet qui est traditionnellement utilisé pour décrire les biens ou services quantifiables qui doivent être fournis à la fin d'un projet. Les livrables peuvent être de nature tangible ou intangible. Par exemple, dans un projet axé sur la mise à niveau de la technologie d'une entreprise, un livrable peut faire référence à l'acquisition d'une douzaine de nouveaux ordinateurs.
D'autre part, pour un projet logiciel, un livrable peut faire allusion à la mise en œuvre d'un programme informatique visant à améliorer l' efficacité de calcul des comptes débiteurs d'une entreprise.
Comprendre les livrables
En plus du matériel informatique et des logiciels, un livrable peut faire référence à des programmes de formation en personne ou en ligne, ainsi qu'à des échantillons de conception de produits en cours de développement. Dans de nombreux cas, les livrables sont accompagnés de manuels d'instructions.
Documentation
Les livrables sont généralement des exigences contractuelles, détaillées dans des accords établis entre deux parties liées au sein d'une entreprise, ou entre un client et un consultant ou développeur externe. La documentation articule précisément la description d'un livrable, ainsi que le délai de livraison et les modalités de paiement.
Jalons
De nombreux grands projets comprennent des jalons, qui sont des objectifs et des cibles intermédiaires qui doivent être atteints à des moments stipulés dans le temps. Un jalon peut faire référence à une partie du livrable dû, ou il peut simplement faire référence à un rapport d'avancement détaillé, décrivant l'état actuel d'un projet.
Livrables du film
Dans la production cinématographique, les livrables font référence à la gamme de fichiers audio, visuels et de documents que les producteurs doivent fournir aux distributeurs. Les supports audio et visuels comprennent généralement des mixages sonores stéréo et Dolby 5.1, de la musique et des effets sonores sur des fichiers séparés, ainsi que le film complet dans un format spécifié.
Parfois, les distributeurs qui achètent des films indépendants pour une sortie en salle n'incluent pas de liste de livrables avec la première ébauche d'une feuille de conditions ; il est donc important que les cinéastes demandent de manière proactive les livrables attendus afin qu'ils puissent être assemblés en temps opportun.
Les livrables de la paperasserie comprennent des accords de licence signés et exécutés pour toutes les musiques, les rapports d'erreurs et d'omissions, les communiqués de performance pour tous les talents à l'écran, une liste du bloc de crédit qui apparaîtra dans toutes les illustrations et publicités,. ainsi que l'emplacement, les illustrations et mentions légales du logo.
Les livrables cinématographiques concernent également des éléments accessoires aux films eux-mêmes. Ces éléments incluent la bande-annonce, les spots télévisés, les photos publicitaires photographiées sur le plateau et d'autres travaux juridiques.
Types de livrables
Livrables tangibles ou intangibles
Les livrables peuvent être tangibles ou intangibles. Un exemple de livrable tangible serait la construction d'un nouveau bureau pour placer de nouveaux travailleurs qui ne rentrent pas dans l'ancien bureau ou une nouvelle usine de fabrication qui doit être construite pour répondre à des niveaux de production accrus.
Un exemple de livrable immatériel serait un programme de formation destiné aux employés pour leur apprendre à utiliser de nouveaux logiciels qui seront utilisés dans l'entreprise.
Livrables internes vs livrables externes
Les livrables internes sont les livrables internes et nécessaires pour mener à bien un projet, livrer un bien ou fournir un service. Les livrables internes ne sont pas vus par le client et ne sont pas considérés comme définitifs.
Ce sont simplement des produits livrables qui font partie des étapes d'un projet qui mèneront à l'achèvement de ce projet. Par exemple, la construction d'une usine pour produire plus de biens afin de répondre à la demande accrue des clients serait un livrable interne. Les livrables internes en gestion de projet sont communément appelés livrables de projet.
Les livrables externes, en revanche, sont définitifs et fournis au client. Dans l'exemple ci-dessus, le livrable externe serait le bien final qui sort de la nouvelle usine que le client achètera et utilisera. En gestion de projet, les livrables externes sont communément appelés livrables de produit.
Exigences pour les livrables
Au début de tout projet, il doit y avoir un objectif final défini de ce qui doit être réalisé. Il doit alors y avoir un chemin clairement défini pour atteindre cet objectif. Un chef de projet peut établir un calendrier avec des livrables à respecter à certains intervalles, qui sont les jalons.
Chaque projet aura des exigences différentes pour les livrables qui doivent être achevés aux dates jalons. Les types de projets peuvent être basés sur les processus, sur une approche progressive, sur les produits ou sur un changement critique.
Quel que soit le type de projet, tous auront des étapes définies, qui comprennent généralement la phase de lancement, la phase de planification, la phase d'exécution, la phase de suivi et la phase de clôture. À chacune de ces phases, il y aura une exigence pour différents livrables.
Au début d'un projet, il est important de définir clairement les livrables du projet, qui peuvent prendre la forme d'une analyse SWOT, d'une analyse des écarts, d'un énoncé du contenu du projet, d'une présentation de conception ou d'un diagramme de Gantt.
Par exemple, dans la phase de planification, un livrable peut être un rapport décrivant l'ensemble du projet, tandis que dans la phase de suivi, les livrables consisteront à rendre compte de la qualité du nouveau produit qui a été créé.
Lorsqu'un projet est lancé, un contrat sera rédigé qui énumérera les attentes, les échéanciers et les types de livrables à fournir. Ces contrats peuvent être rédigés en interne avec différents départements au sein d'une organisation pour les livrables du projet et avec des clients externes pour les livrables du produit.
Certains documents peuvent également prendre la forme d'un énoncé de travail (SOW), qui est un document créé au début d'un projet qui décrit tous les aspects du projet sur lesquels plusieurs parties peuvent s'entendre pour définir les attentes.
L'essentiel
Les livrables sont les biens ou services quantifiables qui doivent être fournis aux différentes étapes d'un projet ainsi qu'à la fin d'un projet. Les livrables aident à maintenir les projets sur la bonne voie et permettent une allocation efficace du temps et de l'argent. Ils aident les gestionnaires à garder le cap et sont essentiels au succès d'une entreprise.
Points forts
Les livrables peuvent être de nature tangible, comme l'acquisition d'une douzaine de nouveaux ordinateurs, ou ils peuvent être intangibles, comme la mise en œuvre d'un programme informatique visant à améliorer l'efficacité de calcul des comptes clients d'une entreprise.
Dans de nombreux cas, les livrables sont accompagnés de manuels d'instructions.
Le mot « livrables » est un terme de gestion de projet décrivant les biens ou services quantifiables qui doivent être fournis à la fin d'un projet.
Un livrable peut faire référence à des programmes de formation en personne ou en ligne, ainsi qu'à des échantillons de conception de produits en cours de développement.
Dans la production cinématographique, les livrables désignent l'ensemble des fichiers audio, visuels et papiers que les producteurs doivent fournir aux distributeurs.
FAQ
Quels sont les exemples de livrables ?
Les exemples de livrables incluent un rapport de stratégie de projet initial, le rapport budgétaire, un rapport d'avancement, un produit bêta, un rapport de résultat de test et tout autre aspect quantifiable d'un projet qui marque une réalisation.
Comment décrivez-vous un livrable ?
Un livrable est une échéance finale ou un jalon de projet qui peut être fourni à des clients externes ou internes. C'est le résultat final ou l'un des nombreux résultats finaux d'un plan de projet qui peut être quantifiable.
Quelle est la différence entre un objectif et un livrable ?
Un objectif comprend tous les éléments en dehors d'un projet, tels que le résultat et les avantages d'un projet. Les livrables sont les résultats tangibles du projet qui permettent d'atteindre les objectifs.
