إدارة معلومات المؤسسة (EIM)
ما هي إدارة معلومات المؤسسة (EIM)؟
تشير إدارة معلومات المؤسسة (EIM) إلى تحسين وتخزين ومعالجة البيانات التي تم إنشاؤها واستخدامها من قبل المؤسسة. تسعى إدارة معلومات المؤسسة إلى ضمان إدارة البيانات ، كأصل أعمال ، بأمان خلال دورة حياتها وإمكانية الوصول إليها من خلال عمليات الأعمال المناسبة.
فهم إدارة معلومات المؤسسة (EIM)
غالبًا ما يتم استخدام إدارة معلومات المؤسسة (EIM) ، وهو نظام جديد نسبيًا لإدارة المعلومات ، كعلامة عالمية للعمليات والسياسات والحلول البرمجية المستخدمة لإدارة البيانات عبر شركة كبيرة من خلال عملياتها اليومية. بالنسبة للعمليات الصغيرة في مكان واحد ، قد تكون خزانة الملفات المزودة بقفل هي كل ما يلزم. ولكن عادة ما تكون هناك حاجة إلى نظام أكثر شمولاً وقابلية للتخصيص لشركة كبيرة لها فروع وخطوط أعمال تمتد عبر الحدود مع أنظمة تنظيمية مختلفة للخصوصية واستخدام البيانات.
بالإضافة إلى كونه جزءًا من حملة الشركات لتحقيق الكفاءة ، فإن EIM هو جزء من الامتثال القانوني للعديد من الشركات لأن معلومات الأعمال لها متطلبات محددة للاحتفاظ بها وحذفها. من خلال التعامل مع المعلومات الشخصية الحساسة كجزء من ممارسة الأعمال التجارية ، كانت العديد من الشركات المالية من أوائل المتبنين لإدارة معلومات المؤسسة.
إعتبارات خاصة
أصبحت الدول والمناطق الاقتصادية مثل الاتحاد الأوروبي (EU) أكثر نشاطًا في تنظيم البيانات في العصر الرقمي. تتطلب اللوائح الجديدة مثل اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) الآن مسؤولي حماية بيانات مخصصين (DPO) لتعيين فترات الاحتفاظ وحقوق الوصول داخل المؤسسة للبيانات الشخصية. برز EIM كحل امتثال ممكن لهذه اللوائح.
مزايا وعيوب EIM
كما تم إبرازه سابقًا ، تسعى إدارة معلومات المؤسسة إلى زيادة الكفاءة والأمان وفعالية استخدام البيانات ، فضلاً عن تعزيز الشفافية. يسمح EIM بتكامل البيانات عبر المؤسسة ، مما يوفر للمستخدمين وجهة نظر موحدة ، ويعزز التعاون عبر المؤسسة ، ويحسن جودة البيانات ، ويمكّن المؤسسة من الاستجابة لمتطلبات السوق.
ومع ذلك ، يواجه EIM العديد من التحديات ، بما في ذلك تنوع تنسيقات الملفات - طرق مختلفة لتنظيم الملفات - والبيانات عالقة في الأنظمة القديمة وتجربة المستخدم العامة. يجب أن تكون الشركات قادرة على التغلب على تحديات معينة عند تصميم إطار عمل لاستراتيجيات EIM الخاصة بها ، بما في ذلك التحديات التنظيمية (حيث هم الآن مقابل المكان الذي يريدون أن يكونوا فيه) ، وما نوع الدعم الذي يقدمه متخصصو البيانات من المديرين التنفيذيين للشركة ، وكيفية التعامل مع إدارة البيانات الشاملة. تمتلك العديد من المؤسسات الكبيرة أقسامًا ووحدات وظيفية تعمل في صوامع. يعد التغلب على هذا الحاجز تحديًا من نواح كثيرة ، خاصة عند تقديم استراتيجيات إدارة معلومات المؤسسة. في معظم الحالات ، لا يكون نهجًا واحدًا يناسب الجميع. بدلاً من ذلك ، يجب أن تكون الشركات على استعداد لتطبيق أفضل الممارسات في نهجها.
يسلط الضوء
بالنسبة لبعض الشركات ، تعتبر إدارة معلومات المؤسسة ضرورة قانونية لأنها تخضع للقوانين التي تنص على كيفية الاحتفاظ بالبيانات وحذفها.
تشير إدارة معلومات المؤسسة (EIM) إلى الاستخدام الأمثل للبيانات داخل المؤسسة.
يعزز EIM تحسين الأمان وزيادة الكفاءة وتحسين جودة البيانات وتكامل البيانات.
تتضمن بعض التحديات التي تواجه تنفيذ استراتيجيات إدارة معلومات المؤسسة تغيير ثقافة الشركة واكتساب تأييد الإدارة وتحويل البيانات ونقلها.
