Unternehmensinformationsmanagement (EIM)
Was ist Enterprise Information Management (EIM)?
Enterprise Information Management (EIM) bezieht sich auf die Optimierung, Speicherung und Verarbeitung von Daten, die von einem Unternehmen erstellt und verwendet werden. Das Enterprise Information Management soll sicherstellen, dass Daten als Geschäftsgut während ihres gesamten Lebenszyklus sicher verwaltet werden und für die entsprechenden Geschäftsprozesse zugänglich sind.
Enterprise Information Management (EIM) verstehen
Enterprise Information Management (EIM), eine relativ neue Informationsmanagement-Disziplin, wird oft als universelle Bezeichnung für die Prozesse, Richtlinien und Softwarelösungen verwendet, die zur Verwaltung von Daten in einem großen Unternehmen während seiner täglichen Abläufe verwendet werden. Für kleine Betriebe mit einem Standort reicht möglicherweise ein Aktenschrank mit Schloss aus. Aber ein umfassenderes und anpassbares System wird normalerweise für ein großes Unternehmen mit Niederlassungen und Geschäftsbereichen benötigt, die Grenzen überspannen und unterschiedliche Regulierungssysteme für den Datenschutz und die Datennutzung haben.
EIM ist nicht nur Teil des unternehmerischen Strebens nach Effizienz, sondern auch Teil der gesetzlichen Compliance für viele Unternehmen, da Geschäftsinformationen spezifische Anforderungen an die Aufbewahrung und Löschung haben. Durch den Umgang mit vertraulichen personenbezogenen Daten im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit haben viele Finanzunternehmen das Enterprise Information Management bereits früh eingeführt.
Besondere Überlegungen
Nationen und Wirtschaftsräume wie die Europäische Union (EU) sind bei der Regulierung von Daten im digitalen Zeitalter aktiver geworden. Neue Vorschriften wie die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erfordern jetzt dedizierte Datenschutzbeauftragte (DSB), um die Aufbewahrungsfristen und Zugriffsrechte innerhalb einer Organisation für personenbezogene Daten festzulegen. EIM hat sich als eine mögliche Compliance-Lösung für diese Vorschriften herausgestellt.
Vor- und Nachteile von EIM
Wie bereits erwähnt, zielt Enterprise Information Management darauf ab, die Effizienz, Sicherheit und Effektivität der Datennutzung sowie die Transparenz zu erhöhen. EIM ermöglicht die Integration von Daten im gesamten Unternehmen, bietet Benutzern eine einheitliche Ansicht, fördert die Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen, verbessert die Datenqualität und versetzt das Unternehmen in die Lage, auf Marktanforderungen zu reagieren.
EIM steht jedoch vor mehreren Herausforderungen, darunter die Vielfalt der Dateiformate – unterschiedliche Arten der Dateiorganisation –, Daten, die in Legacy-Systemen hängen bleiben, und die allgemeine Benutzererfahrung. Unternehmen müssen in der Lage sein, bestimmte Herausforderungen zu meistern, wenn sie den Rahmen für ihre EIM-Strategien entwerfen, einschließlich organisatorischer Herausforderungen (wo sie sich gerade befinden und wo sie sein möchten), welche Art von Unterstützung Datenexperten von Unternehmensleitern erhalten und wie sie damit umgehen sollen allgemeines Datenmanagement. Viele große Organisationen haben Abteilungen und Funktionseinheiten, die in Silos arbeiten. Die Überwindung dieser Barriere ist in vielerlei Hinsicht eine Herausforderung, insbesondere bei der Einführung von Enterprise-Information-Management-Strategien. In den meisten Fällen handelt es sich nicht um einen einheitlichen Ansatz. Stattdessen sollten Unternehmen bereit sein, Best Practices auf ihren Ansatz anzuwenden.
Höhepunkte
Für einige Unternehmen ist das Enterprise Information Management eine gesetzliche Notwendigkeit, da sie durch Gesetze geregelt werden, die festlegen, wie Daten aufbewahrt und gelöscht werden.
Enterprise Information Management (EIM) bezeichnet die optimale Nutzung von Daten innerhalb eines Unternehmens.
EIM fördert verbesserte Sicherheit, gesteigerte Effizienz, verbesserte Datenqualität und Integration von Daten.
Zu den Herausforderungen bei der Implementierung von Enterprise-Information-Management-Strategien zählen die Veränderung der Unternehmenskultur, die Zustimmung des Managements sowie die Transformation und Übertragung von Daten.
