エンタープライズ情報管理（EIM）

##エンタープライズ情報管理（EIM）とは何ですか？

エンタープライズ情報管理（EIM）とは、企業によって作成および使用されるデータの最適化、保存、および処理を指します。エンタープライズ情報管理は、ビジネス資産としてのデータがそのライフサイクルを通じて安全に管理され、適切なビジネスプロセスにアクセスできるようにすることを目的としています。

##エンタープライズ情報管理（EIM）を理解する

比較的新しい情報管理分野であるエンタープライズ情報管理（EIM）は、大企業の日常業務を通じてデータを管理するために使用されるプロセス、ポリシー、およびソフトウェアソリューションのユニバーサルラベルとしてよく使用されます。 1つの場所での小規模な操作の場合、必要なのはロック付きのファイリングキャビネットだけです。しかし、プライバシーとデータの使用に関するさまざまな規制制度のある国境にまたがる支店と事業部門を持つ大企業には、通常、より包括的でカスタマイズ可能なシステムが必要です。

EIMは、効率化のための企業の推進力の一部であることに加えて、ビジネス情報には保持と削除に関する特定の要件があるため、多くの企業の法令遵守の一部です。機密性の高い個人情報をビジネスの一環として扱うことにより、多くの金融会社は企業情報管理を早期に採用してきました。

##特別な考慮事項

欧州連合（EU）のような国や経済圏は、デジタル時代のデータの規制においてより積極的になっています。一般データ保護規則（GDPR）などの新しい規則では、個人データの保持期間と組織内のアクセス権を設定するために、専任のデータ保護責任者（DPO）が必要になりました。 EIMは、これらの規制に対する1つの可能なコンプライアンスソリューションとして浮上しています。

##EIMの長所と短所

前に強調したように、企業の情報管理は、データ使用の効率、セキュリティ、および有効性を高め、透明性を高めることを目指しています。 EIMを使用すると、企業全体でデータを統合し、ユーザーに統一されたビューを提供し、組織全体でのコラボレーションを促進し、データ品質を向上させ、組織が市場の需要に対応できるようにします。

ただし、EIMは、ファイル形式の多様性（ファイルの編成方法の違い）、レガシーシステムでのデータのスタック、一般的なユーザーエクスペリエンスなど、いくつかの課題に直面しています。企業は、EIM戦略のフレームワークを設計する際に、組織の課題（現在の状況と希望する場所）、企業の幹部からのデータプロフェッショナルのサポートの種類、対処方法など、特定の課題を克服できなければなりません。全体的なデータ管理。多くの大規模な組織には、サイロで動作する部門と機能ユニットがあります。この障壁を克服することは、特に企業の情報管理戦略を導入する場合、多くの点で課題です。ほとんどの場合、これは万能のアプローチではありません。代わりに、企業は自社のアプローチにベストプラクティスを積極的に適用する必要があります。

##ハイライト

-一部の企業では、企業情報の管理は、データの保持と削除の方法を規定する法律に準拠しているため、法的に必要です。

-エンタープライズ情報管理（EIM）とは、企業内でのデータの最適な使用を指します。

-EIMは、セキュリティの向上、効率の向上、データ品質の向上、およびデータの統合を促進します。

-企業情報管理戦略を実装する上でのいくつかの課題には、企業文化の変化、経営陣の賛同を得ること、データの変換と転送が含まれます。