Gestión de información empresarial (EIM)
驴Qu茅 es la gesti贸n de informaci贸n empresarial (EIM)?
La gesti贸n de la informaci贸n empresarial (EIM) hace referencia a la optimizaci贸n, el almacenamiento y el procesamiento de los datos creados y utilizados por una empresa. La gesti贸n de la informaci贸n empresarial busca garantizar que los datos, como un activo empresarial, se gestionen de forma segura a lo largo de su ciclo de vida y sean accesibles para los procesos empresariales apropiados.
Comprender la gesti贸n de la informaci贸n empresarial (EIM)
La gesti贸n de la informaci贸n empresarial (EIM), una disciplina de gesti贸n de la informaci贸n relativamente nueva, se utiliza a menudo como una etiqueta universal para los procesos, las pol铆ticas y las soluciones de software que se utilizan para gestionar los datos en una gran empresa a trav茅s de sus operaciones diarias. Para operaciones peque帽as con una ubicaci贸n, un archivador con cerradura puede ser todo lo que se necesita. Pero, por lo general, se necesita un sistema m谩s completo y personalizable para una gran empresa con sucursales y l铆neas comerciales que traspasan fronteras con diferentes reg铆menes regulatorios para la privacidad y el uso de datos.
Adem谩s de ser parte del impulso corporativo por la eficiencia, EIM es parte del cumplimiento legal para muchas empresas, ya que la informaci贸n comercial tiene requisitos espec铆ficos para la retenci贸n y eliminaci贸n. Al manejar informaci贸n personal confidencial como parte de sus actividades comerciales, muchas firmas financieras han sido las primeras en adoptar la gesti贸n de la informaci贸n empresarial.
Consideraciones Especiales
Naciones y zonas econ贸micas como la Uni贸n Europea (UE) se han vuelto m谩s activas en su regulaci贸n de datos en la era digital. Las nuevas regulaciones como el Reglamento General de Protecci贸n de Datos (GDPR) ahora requieren oficiales de protecci贸n de datos (DPO) dedicados para establecer los per铆odos de retenci贸n y los derechos de acceso dentro de una organizaci贸n para los datos personales. EIM ha surgido como una posible soluci贸n de cumplimiento para estas regulaciones.
Ventajas y desventajas de EIM
Como se destac贸 anteriormente, la gesti贸n de la informaci贸n empresarial busca aumentar la eficiencia, la seguridad y la eficacia del uso de datos, as铆 como mejorar la transparencia. EIM permite la integraci贸n de datos en una empresa, brindando a los usuarios una vista unificada, promoviendo la colaboraci贸n en toda la organizaci贸n, mejorando la calidad de los datos y permitiendo que la organizaci贸n responda a las demandas del mercado.
Sin embargo, EIM enfrenta varios desaf铆os, incluida la diversidad de formatos de archivo (diferentes formas en que se organizan los archivos), los datos atascados en sistemas heredados y la experiencia general del usuario. Las empresas deben ser capaces de superar ciertos desaf铆os cuando dise帽an el marco para sus estrategias EIM, incluidos los desaf铆os organizacionales (d贸nde est谩n ahora versus d贸nde quieren estar), qu茅 tipo de apoyo tienen los profesionales de datos de los ejecutivos de la empresa y c贸mo lidiar con gesti贸n global de datos. Muchas organizaciones grandes tienen departamentos y unidades funcionales que operan en silos. Superar esta barrera es un desaf铆o en muchos sentidos, especialmente cuando se introducen estrategias de gesti贸n de la informaci贸n empresarial. En la mayor铆a de los casos, no es un enfoque 煤nico para todos. En cambio, las empresas deber铆an estar dispuestas a aplicar las mejores pr谩cticas a su enfoque.
Reflejos
Para algunas empresas, la gesti贸n de la informaci贸n empresarial es una necesidad legal, ya que se rigen por leyes que estipulan c贸mo se conservan y eliminan los datos.
La gesti贸n de la informaci贸n empresarial (EIM) se refiere al uso 贸ptimo de los datos dentro de una empresa.
EIM promueve seguridad mejorada, mayor eficiencia, calidad de datos mejorada e integraci贸n de datos.
Algunos desaf铆os para implementar estrategias de administraci贸n de informaci贸n empresarial incluyen cambiar la cultura corporativa, obtener la aceptaci贸n de la administraci贸n y transformar y transferir datos.
