Enterprise Information Management (EIM)
Vad är Enterprise Information Management (EIM)?
Enterprise Information Management (EIM) avser optimering, lagring och bearbetning av data som skapas och används av ett företag. Företagsinformationshantering strävar efter att säkerställa att data, som en affärstillgång, hanteras säkert under sin livscykel och är tillgänglig för lämpliga affärsprocesser.
Förstå Enterprise Information Management (EIM)
Enterprise Information Management (EIM), en relativt ny disciplin för informationshantering, används ofta som en universell etikett för de processer, policyer och mjukvarulösningar som används för att hantera data i ett stort företag genom sin dagliga verksamhet. För små operationer med en plats kan ett arkivskåp med lås vara allt som behövs. Men ett mer omfattande och anpassningsbart system behövs vanligtvis för ett stort företag med filialer och affärslinjer som spänner över gränser med olika regelverk för integritets- och dataanvändning.
Förutom att vara en del av företagets strävan efter effektivitet, är EIM en del av den lagliga efterlevnaden för många företag eftersom affärsinformation har specifika krav för lagring och radering. Genom att hantera känslig personlig information som en del av att göra affärer har många finansiella företag börjat använda företagsinformationshantering tidigt.
Särskilda överväganden
Nationer och ekonomiska zoner som Europeiska unionen (EU) har blivit mer aktiva i sin reglering av data i den digitala tidsåldern. Nya förordningar som General Data Protection Regulation (GDPR) kräver nu att dedikerade dataskyddsombud (DPO) ställer in lagringsperioder och åtkomsträttigheter inom en organisation för personuppgifter. EIM har dykt upp som en möjlig efterlevnadslösning för dessa regler.
Fördelar och nackdelar med EIM
Som tidigare nämnts strävar företagsinformationshantering efter att öka effektiviteten, säkerheten och effektiviteten i dataanvändningen, samt öka transparensen. EIM tillåter integrering av data över ett företag, ger användarna en enhetlig vy, främjar samarbete över hela organisationen, förbättrar datakvaliteten och gör det möjligt för organisationen att svara på marknadens krav.
EIM står dock inför flera utmaningar, inklusive mångfalden av filformat - olika sätt att organisera filer på, data som har fastnat i äldre system och den allmänna användarupplevelsen. Företag måste kunna övervinna vissa utmaningar när de utformar ramverket för sina EIM-strategier, inklusive organisatoriska utmaningar (där de är just nu kontra där de vill vara), vilken typ av stöd dataproffs har från företagsledare och hur man hanterar övergripande datahantering. Många stora organisationer har avdelningar och funktionella enheter som verkar i silos. Att övervinna denna barriär är en utmaning på många sätt, särskilt när man inför strategier för företagsinformationshantering. I de flesta fall är det inte en enstaka metod. Istället bör företag vara villiga att tillämpa bästa praxis för sitt tillvägagångssätt.
##Höjdpunkter
För vissa företag är hantering av företagsinformation en juridisk nödvändighet eftersom de regleras av lagar som anger hur data bevaras och raderas.
Enterprise Information Management (EIM) avser optimal användning av data inom ett företag.
EIM främjar förbättrad säkerhet, ökad effektivitet, förbättrad datakvalitet och integration av data.
Några utmaningar för att implementera företagsinformationshanteringsstrategier inkluderar att förändra företagskulturen, få företagsledning och omvandla och överföra data.
