उद्यम सूचना प्रबंधन (ईआईएम)

उद्यम सूचना प्रबंधन (ईआईएम) क्या है?

एंटरप्राइज़ सूचना प्रबंधन (ईआईएम) एक उद्यम द्वारा बनाए और उपयोग किए गए डेटा के अनुकूलन, भंडारण और प्रसंस्करण को संदर्भित करता है। एंटरप्राइज़ सूचना प्रबंधन यह सुनिश्चित करना चाहता है कि डेटा, एक व्यावसायिक संपत्ति के रूप में, अपने जीवनचक्र के माध्यम से सुरक्षित रूप से प्रबंधित किया जाता है और उपयुक्त व्यावसायिक प्रक्रियाओं के लिए सुलभ है।

उद्यम सूचना प्रबंधन (ईआईएम) को समझना

एंटरप्राइज इंफॉर्मेशन मैनेजमेंट (ईआईएम), एक अपेक्षाकृत नया सूचना प्रबंधन अनुशासन, अक्सर प्रक्रियाओं, नीतियों और सॉफ्टवेयर समाधानों के लिए एक सार्वभौमिक लेबल के रूप में उपयोग किया जाता है जिसका उपयोग अपने दैनिक कार्यों के माध्यम से एक बड़े व्यवसाय में डेटा का प्रबंधन करने के लिए किया जाता है। एक स्थान के साथ छोटे कार्यों के लिए, लॉक के साथ एक फाइलिंग कैबिनेट की जरूरत हो सकती है। लेकिन गोपनीयता और डेटा उपयोग के लिए विभिन्न नियामक व्यवस्थाओं के साथ सीमाओं में फैली शाखाओं और व्यावसायिक लाइनों वाली एक बड़ी कंपनी के लिए आमतौर पर एक अधिक व्यापक और अनुकूलन प्रणाली की आवश्यकता होती है।

दक्षता के लिए कॉर्पोरेट ड्राइव का हिस्सा होने के अलावा, ईआईएम कई फर्मों के लिए कानूनी अनुपालन का हिस्सा है क्योंकि व्यावसायिक जानकारी में प्रतिधारण और हटाने के लिए विशिष्ट आवश्यकताएं होती हैं। व्यवसाय करने के हिस्से के रूप में संवेदनशील व्यक्तिगत जानकारी को संभालने से, कई वित्तीय फर्म उद्यम सूचना प्रबंधन के शुरुआती अंगीकार कर चुके हैं।

विशेष ध्यान

यूरोपीय संघ (ईयू) जैसे राष्ट्र और आर्थिक क्षेत्र डिजिटल युग में डेटा के अपने नियमन में अधिक सक्रिय हो गए हैं। जनरल डेटा प्रोटेक्शन रेगुलेशन (जीडीपीआर) जैसे नए नियमों को अब व्यक्तिगत डेटा के लिए एक संगठन के भीतर अवधारण अवधि और एक्सेस अधिकारों को निर्धारित करने के लिए समर्पित डेटा सुरक्षा अधिकारियों (डीपीओ) की आवश्यकता होती है। ईआईएम इन विनियमों के लिए एक संभावित अनुपालन समाधान के रूप में उभरा है।

ईआईएम के फायदे और नुकसान

जैसा कि पहले बताया गया है, उद्यम सूचना प्रबंधन डेटा उपयोग की दक्षता, सुरक्षा और प्रभावशीलता बढ़ाने के साथ-साथ पारदर्शिता बढ़ाने का प्रयास करता है। EIM एक उद्यम में डेटा के एकीकरण की अनुमति देता है, उपयोगकर्ताओं को एक एकीकृत दृष्टिकोण प्रदान करता है, पूरे संगठन में सहयोग को बढ़ावा देता है, डेटा की गुणवत्ता में सुधार करता है, और संगठन को बाजार की मांगों का जवाब देने में सक्षम बनाता है।

हालाँकि, EIM को कई चुनौतियों का सामना करना पड़ता है, जिसमें फ़ाइल स्वरूपों की विविधता - फ़ाइलों को व्यवस्थित करने के विभिन्न तरीके-, विरासती सिस्टम में फंसे डेटा और सामान्य उपयोगकर्ता अनुभव शामिल हैं। कंपनियों को अपनी ईआईएम रणनीतियों के लिए रूपरेखा तैयार करते समय कुछ चुनौतियों को दूर करने में सक्षम होना चाहिए, जिसमें संगठनात्मक चुनौतियां (जहां वे अभी हैं बनाम जहां वे बनना चाहते हैं), कंपनी के अधिकारियों से किस तरह के समर्थन डेटा पेशेवरों के पास है, और कैसे निपटें समग्र डेटा प्रबंधन। कई बड़े संगठनों में विभाग और कार्यात्मक इकाइयाँ होती हैं जो साइलो में काम करती हैं। इस बाधा पर काबू पाना कई मायनों में एक चुनौती है, खासकर जब उद्यम सूचना प्रबंधन रणनीतियों को पेश करना। ज्यादातर मामलों में, यह एक आकार-फिट-सभी दृष्टिकोण नहीं है। इसके बजाय, कंपनियों को अपने दृष्टिकोण में सर्वोत्तम प्रथाओं को लागू करने के लिए तैयार रहना चाहिए।

##हाइलाइट

• कुछ व्यवसायों के लिए, उद्यम सूचना प्रबंधन एक कानूनी आवश्यकता है क्योंकि वे कानूनों द्वारा शासित होते हैं जो यह निर्धारित करते हैं कि डेटा को कैसे रखा और हटाया जाता है।

• एंटरप्राइज़ सूचना प्रबंधन (ईआईएम) एक उद्यम के भीतर डेटा के इष्टतम उपयोग को संदर्भित करता है।

• ईआईएम बेहतर सुरक्षा, बढ़ी हुई दक्षता, बेहतर डेटा गुणवत्ता और डेटा के एकीकरण को बढ़ावा देता है।

• उद्यम सूचना प्रबंधन रणनीतियों को लागू करने की कुछ चुनौतियों में कॉर्पोरेट संस्कृति को बदलना, प्रबंधन को खरीदना और डेटा को बदलना और स्थानांतरित करना शामिल है।