Pengurusan Maklumat Perusahaan (EIM)
Apakah Pengurusan Maklumat Perusahaan (EIM)?
Pengurusan maklumat perusahaan (EIM) merujuk kepada pengoptimuman, penyimpanan dan pemprosesan data yang dibuat dan digunakan oleh perusahaan. Pengurusan maklumat perusahaan berusaha untuk memastikan bahawa data, sebagai aset perniagaan, diurus dengan selamat melalui kitaran hayatnya dan boleh diakses oleh proses perniagaan yang sesuai.
Memahami Pengurusan Maklumat Perusahaan (EIM)
Pengurusan maklumat perusahaan (EIM), satu disiplin pengurusan maklumat yang agak baharu, sering digunakan sebagai label universal untuk proses, dasar dan penyelesaian perisian yang digunakan untuk mengurus data merentas perniagaan besar melalui operasi hariannya. Untuk operasi kecil dengan satu lokasi, kabinet pemfailan dengan kunci mungkin sahaja yang diperlukan. Tetapi sistem yang lebih komprehensif dan boleh disesuaikan biasanya diperlukan untuk syarikat besar dengan cawangan dan barisan perniagaan yang merangkumi sempadan dengan rejim kawal selia yang berbeza untuk privasi dan penggunaan data.
Di samping menjadi sebahagian daripada pemacu korporat untuk kecekapan, EIM adalah sebahagian daripada pematuhan undang-undang untuk kebanyakan firma kerana maklumat perniagaan mempunyai keperluan khusus untuk pengekalan dan pemadaman. Dengan mengendalikan maklumat peribadi yang sensitif sebagai sebahagian daripada menjalankan perniagaan, banyak firma kewangan telah menjadi pengguna awal pengurusan maklumat perusahaan.
Pertimbangan Khas
Negara dan zon ekonomi seperti Kesatuan Eropah (EU) telah menjadi lebih aktif dalam pengawalseliaan data mereka dalam era digital. Peraturan baharu seperti Peraturan Perlindungan Data Am (GDPR) kini memerlukan pegawai perlindungan data (DPO) yang berdedikasi untuk menetapkan tempoh pengekalan dan hak akses dalam organisasi untuk data peribadi. EIM telah muncul sebagai satu penyelesaian pematuhan yang mungkin untuk peraturan ini.
Kelebihan dan Kekurangan EIM
Seperti yang diserlahkan sebelum ini, pengurusan maklumat perusahaan berusaha untuk meningkatkan kecekapan, keselamatan, dan keberkesanan penggunaan data, serta meningkatkan ketelusan. EIM membenarkan penyepaduan data merentas perusahaan, menyediakan pengguna dengan pandangan bersatu, menggalakkan kerjasama merentas organisasi, meningkatkan kualiti data dan membolehkan organisasi bertindak balas terhadap permintaan pasaran.
Walau bagaimanapun, EIM menghadapi beberapa cabaran, termasuk kepelbagaian format fail - cara fail yang berbeza disusun-, data tersekat dalam sistem warisan dan pengalaman pengguna umum. Syarikat mesti dapat mengatasi cabaran tertentu apabila mereka bentuk rangka kerja untuk strategi EIMnya, termasuk cabaran organisasi (di mana mereka berada sekarang berbanding di mana mereka mahu), jenis sokongan data profesional yang ada daripada eksekutif syarikat, dan cara menangani pengurusan data secara keseluruhan. Banyak organisasi besar mempunyai jabatan dan unit berfungsi yang beroperasi secara silo. Mengatasi halangan ini merupakan satu cabaran dalam banyak cara, terutamanya apabila memperkenalkan strategi pengurusan maklumat perusahaan. Dalam kebanyakan kes, ia bukan satu pendekatan yang sesuai untuk semua. Sebaliknya, syarikat harus bersedia untuk menggunakan amalan terbaik untuk pendekatan mereka.
##Sorotan
Bagi sesetengah perniagaan, pengurusan maklumat perusahaan adalah keperluan undang-undang kerana ia dikawal oleh undang-undang yang menetapkan cara data disimpan dan dipadamkan.
Pengurusan maklumat perusahaan (EIM) merujuk kepada penggunaan data yang optimum dalam sesebuah perusahaan.
EIM menggalakkan keselamatan yang lebih baik, peningkatan kecekapan, kualiti data yang lebih baik dan penyepaduan data.
Beberapa cabaran untuk melaksanakan strategi pengurusan maklumat perusahaan termasuk mengubah budaya korporat, mendapatkan sokongan pengurusan dan mengubah serta memindahkan data.
