Kurumsal Bilgi Yönetimi (EIM)
Kurumsal Bilgi Yönetimi (EIM) Nedir?
Kurumsal bilgi yönetimi (EIM), bir kuruluş tarafından oluşturulan ve kullanılan verilerin optimizasyonu, depolanması ve işlenmesi anlamına gelir. Kurumsal bilgi yönetimi, bir iş varlığı olarak verilerin yaşam döngüsü boyunca güvenli bir şekilde yönetilmesini ve uygun iş süreçleri tarafından erişilebilir olmasını sağlamayı amaçlar.
Kurumsal Bilgi Yönetimini (EIM) Anlama
Nispeten yeni bir bilgi yönetimi disiplini olan kurumsal bilgi yönetimi (EIM), günlük operasyonları aracılığıyla büyük bir işletme genelinde verileri yönetmek için kullanılan süreçler, politikalar ve yazılım çözümleri için genellikle evrensel bir etiket olarak kullanılır. Tek konumlu küçük işlemler için, ihtiyaç duyulan tek şey kilitli bir dosya dolabı olabilir. Ancak, mahremiyet ve veri kullanımı için farklı düzenleyici rejimlerle sınırları kapsayan şubeleri ve iş kolları olan büyük bir şirket için genellikle daha kapsamlı ve özelleştirilebilir bir sistem gerekir.
EIM, kurumsal verimliliğin bir parçası olmasının yanı sıra, iş bilgilerinin saklanması ve silinmesi için özel gereksinimlere sahip olduğundan, birçok firma için yasal uyumluluğun bir parçasıdır. Birçok finans firması, hassas kişisel bilgileri iş yapmanın bir parçası olarak ele alarak kurumsal bilgi yönetimini erkenden benimsemiştir.
Özel Hususlar
Avrupa Birliği (AB) gibi ülkeler ve ekonomik bölgeler, dijital çağda veri düzenlemelerinde daha aktif hale geldi. Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) gibi yeni düzenlemeler artık bir kuruluş içinde kişisel veriler için saklama sürelerini ve erişim haklarını ayarlamak için özel veri koruma görevlileri (DPO) gerektiriyor. EIM, bu düzenlemeler için olası bir uyumluluk çözümü olarak ortaya çıkmıştır.
EIM'nin Avantajları ve Dezavantajları
Daha önce vurgulandığı gibi, kurumsal bilgi yönetimi, şeffaflığı artırmanın yanı sıra verimliliği, güvenliği ve veri kullanımının etkinliğini artırmayı amaçlar. EIM, bir kuruluş genelinde verilerin entegrasyonuna izin vererek, kullanıcılara birleşik bir görünüm sağlar, kuruluş genelinde işbirliğini teşvik eder, veri kalitesini artırır ve kuruluşun pazar taleplerine yanıt vermesini sağlar.
Bununla birlikte, EIM, dosya biçimlerinin çeşitliliği (dosyaların düzenlenmesinin farklı yolları), eski sistemlerde sıkışmış veriler ve genel kullanıcı deneyimi gibi çeşitli zorluklarla karşı karşıyadır. Şirketler, kurumsal zorluklar (şu anda nerede oldukları ve nerede olmak istedikleri), şirket yöneticilerinden ne tür veri uzmanlarına sahip oldukları ve bunlarla nasıl başa çıkılacağı da dahil olmak üzere, EIM stratejilerinin çerçevesini tasarlarken belirli zorlukların üstesinden gelebilmelidir. genel veri yönetimi. Birçok büyük organizasyonun silolarda faaliyet gösteren departmanları ve fonksiyonel birimleri vardır. Bu engeli aşmak, özellikle kurumsal bilgi yönetimi stratejilerini uygulamaya koyarken birçok yönden zorlu bir iştir. Çoğu durumda, herkese uyan tek bir yaklaşım değildir. Bunun yerine, şirketler yaklaşımlarına en iyi uygulamaları uygulamaya istekli olmalıdır .
##Öne çıkanlar
Bazı işletmeler için kurumsal bilgi yönetimi, verilerin nasıl saklanacağını ve silineceğini belirleyen yasalara tabi olduğundan yasal bir zorunluluktur.
Kurumsal bilgi yönetimi (EIM), bir kuruluş içinde verilerin optimal kullanımını ifade eder.
EIM, geliştirilmiş güvenlik, artan verimlilik, iyileştirilmiş veri kalitesi ve verilerin entegrasyonunu destekler.
Kurumsal bilgi yönetimi stratejilerinin uygulanmasındaki bazı zorluklar arasında kurum kültürünün değiştirilmesi, yönetimin katılımının sağlanması ve verilerin dönüştürülmesi ve aktarılması yer alır.
