企业信息管理 (EIM)

什么是企业信息管理 (EIM)？

企业信息管理 (EIM) 是指对企业创建和使用的数据进行优化、存储和处理。企业信息管理旨在确保作为业务资产的数据在其生命周期内得到安全管理，并且可供适当的业务流程访问。

了解企业信息管理 (EIM)

企业信息管理 (EIM) 是一种相对较新的信息管理学科，通常用作流程、策略和软件解决方案的通用标签，用于通过日常运营管理大型企业的数据。对于一个位置的小型操作，可能只需要一个带锁的文件柜。但是，对于分支机构和业务线跨越边界的大公司而言，通常需要一个更全面和可定制的系统，并在隐私和数据使用方面具有不同的监管制度。

除了作为公司提高效率的一部分之外，EIM 还是许多公司遵守法律的一部分，因为商业信息对保留和删除有特定的要求。通过将敏感的个人信息作为业务的一部分来处理，许多金融公司已成为企业信息管理的早期采用者。

特别注意事项

欧盟 (EU) 等国家和经济区在数字时代对数据的监管变得更加积极。通用数据保护条例(GDPR)等新法规现在要求专门的数据保护官员 (DPO) 在组织内设置个人数据的保留期限和访问权限。 EIM 已成为这些法规的一种可能的合规性解决方案。

EIM 的优缺点

如前所述，企业信息管理旨在提高数据使用的效率、安全性和有效性，并提高透明度。 EIM 允许跨企业集成数据，为用户提供统一的视图，促进整个组织的协作，提高数据质量，并使组织能够响应市场需求。

然而，EIM 面临着几个挑战，包括文件格式的多样性——文件的组织方式不同——数据卡在遗留系统中，以及一般的用户体验。公司在为其 EIM 战略设计框架时必须能够克服某些挑战，包括组织挑战（他们现在所处的位置与他们想要的位置）、公司高管对数据专业人员的支持以及如何应对整体数据管理。许多大型组织都有各自独立运作的部门和职能单位。克服这一障碍在许多方面都是一项挑战，尤其是在引入企业信息管理策略时。在大多数情况下，这不是一种万能的方法。相反，公司应该愿意将最佳实践应用到他们的方法中。

＃＃强调

对于某些企业而言，企业信息管理是法律上的必要条件，因为它们受规定如何保留和删除数据的法律管辖。
企业信息管理（EIM）是指企业内部数据的最佳使用。
EIM 促进提高安全性、提高效率、提高数据质量和数据集成。
实施企业信息管理战略的一些挑战包括改变企业文化、获得管理层的支持以及转换和传输数据。