Gerenciamento de Informações Empresariais (EIM)
O que é gerenciamento de informações corporativas (EIM)?
O gerenciamento de informações corporativas (EIM) refere-se à otimização, armazenamento e processamento de dados criados e usados por uma empresa. O gerenciamento de informações corporativas busca garantir que os dados, como um ativo de negócios, sejam gerenciados com segurança ao longo de seu ciclo de vida e sejam acessíveis aos processos de negócios apropriados.
Entendendo o Gerenciamento de Informações Corporativas (EIM)
O gerenciamento de informações corporativas (EIM), uma disciplina de gerenciamento de informações relativamente nova, é frequentemente usado como um rótulo universal para os processos, políticas e soluções de software usadas para gerenciar dados em uma grande empresa por meio de suas operações diárias. Para pequenas operações com um único local, um armário de arquivo com fechadura pode ser tudo o que é necessário. Mas geralmente é necessário um sistema mais abrangente e personalizável para uma grande empresa com filiais e linhas de negócios que abrangem fronteiras com diferentes regimes regulatórios para privacidade e uso de dados.
Além de fazer parte do esforço corporativo para a eficiência, o EIM faz parte da conformidade legal para muitas empresas, pois as informações comerciais têm requisitos específicos para retenção e exclusão. Ao lidar com informações pessoais confidenciais como parte dos negócios, muitas empresas financeiras foram as primeiras a adotar o gerenciamento de informações corporativas.
Considerações Especiais
Nações e zonas econômicas como a União Europeia (UE) tornaram-se mais ativas em sua regulamentação de dados na era digital. Novos regulamentos, como o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR), agora exigem que oficiais de proteção de dados (DPO) dedicados definam os períodos de retenção e direitos de acesso dentro de uma organização para dados pessoais. O EIM surgiu como uma possível solução de conformidade para esses regulamentos.
Vantagens e Desvantagens do EIM
Conforme destacado anteriormente, o gerenciamento de informações corporativas busca aumentar a eficiência, a segurança e a eficácia do uso de dados, bem como aumentar a transparência. O EIM permite a integração de dados em uma empresa, fornecendo aos usuários uma visão unificada, promovendo a colaboração em toda a organização, melhorando a qualidade dos dados e permitindo que a organização responda às demandas do mercado.
No entanto, o EIM enfrenta vários desafios, incluindo a diversidade de formatos de arquivo - diferentes formas de organização dos arquivos -, dados presos em sistemas legados e a experiência geral do usuário. As empresas devem ser capazes de superar certos desafios ao projetar a estrutura para suas estratégias de EIM, incluindo desafios organizacionais (onde estão agora versus onde querem estar), que tipo de suporte os profissionais de dados têm dos executivos da empresa e como lidar com gerenciamento geral de dados. Muitas grandes organizações têm departamentos e unidades funcionais que operam em silos. Superar essa barreira é um desafio de várias maneiras, especialmente ao introduzir estratégias de gerenciamento de informações corporativas. Na maioria dos casos, não é uma abordagem de tamanho único. Em vez disso, as empresas devem estar dispostas a aplicar as melhores práticas à sua abordagem.
##Destaques
Para algumas empresas, o gerenciamento de informações corporativas é uma necessidade legal, pois são regidos por leis que estipulam como os dados são retidos e excluídos.
Gerenciamento de informações corporativas (EIM) refere-se ao uso ideal de dados dentro de uma empresa.
O EIM promove segurança aprimorada, maior eficiência, melhor qualidade de dados e integração de dados.
Alguns desafios para a implementação de estratégias de gerenciamento de informações corporativas incluem mudar a cultura corporativa, ganhar a adesão da administração e transformar e transferir dados.
