엔터프라이즈 정보 관리(EIM)

엔터프라이즈 정보 관리(EIM)란 무엇입니까?

EIM(Enterprise Information Management)은 기업에서 생성하고 사용하는 데이터의 최적화, 저장 및 처리를 의미합니다. 기업 정보 관리는 비즈니스 자산인 데이터가 수명 주기 동안 안전하게 관리되고 적절한 비즈니스 프로세스에서 액세스할 수 있도록 합니다.

엔터프라이즈 정보 관리(EIM) 이해

비교적 새로운 정보 관리 분야인 EIM(엔터프라이즈 정보 관리)은 일상적인 운영을 통해 대기업의 데이터를 관리하는 데 사용되는 프로세스, 정책 및 소프트웨어 솔루션에 대한 보편적인 레이블로 자주 사용됩니다. 한 곳에서 소규모 작업을 수행하는 경우 잠금 장치가 있는 파일 캐비닛만 있으면 됩니다. 그러나 개인 정보 보호 및 데이터 사용에 대한 규제 체제가 서로 다른 국경에 걸쳐 지사와 비즈니스 라인이 있는 대기업에는 일반적으로 보다 포괄적이고 사용자 정의 가능한 시스템이 필요합니다.

EIM은 효율성을 위한 기업 추진의 일부가 될 뿐만 아니라 비즈니스 정보에 보존 및 삭제에 대한 특정 요구 사항이 있기 때문에 많은 기업의 법적 규정 준수의 일부입니다. 비즈니스 수행의 일부로 민감한 개인 정보를 처리함으로써 많은 금융 회사가 기업 정보 관리를 조기에 도입했습니다.

특별 고려 사항

유럽 연합(EU)과 같은 국가 및 경제 구역은 디지털 시대에 데이터 규제에 더욱 적극적이 되었습니다. GDPR( 일반 데이터 보호 규정 ) 과 같은 새로운 규정은 이제 전담 데이터 보호 책임자(DPO)가 조직 내에서 개인 데이터에 대한 보존 기간 및 액세스 권한을 설정하도록 요구합니다. EIM은 이러한 규정에 대한 하나의 가능한 규정 준수 솔루션으로 부상했습니다.

EIM의 장점과 단점

앞서 강조한 바와 같이 기업 정보 관리는 효율성, 보안 및 데이터 사용의 효율성을 높이고 투명성을 높이는 데 중점을 둡니다. EIM은 기업 전반에 걸친 데이터 통합을 허용하여 사용자에게 통합된 보기를 제공하고 조직 전체의 협업을 촉진하며 데이터 품질을 개선하고 조직이 시장 요구에 대응할 수 있도록 합니다.

그러나 EIM은 파일 형식의 다양성(파일이 구성되는 다양한 방식), 레거시 시스템에 갇힌 데이터, 일반적인 사용자 경험 등 여러 문제에 직면해 있습니다. 기업은 EIM 전략의 프레임워크를 설계할 때 조직적 문제(현재 위치 대 원하는 위치), 데이터 전문가가 회사 경영진으로부터 어떤 종류의 지원을 받았는지, 어떻게 처리해야 하는지 등의 특정 문제를 극복할 수 있어야 합니다. 전반적인 데이터 관리. 많은 대규모 조직에는 사일로에서 운영되는 부서와 기능 단위가 있습니다. 특히 기업 정보 관리 전략을 도입할 때 이러한 장벽을 극복하는 것은 여러 면에서 어려운 과제입니다. 대부분의 경우 획일적인 접근 방식이 아닙니다. 대신 기업은 접근 방식에 모범 사례 를 기꺼이 적용해야 합니다 .

##하이라이트

• 일부 기업의 경우 기업 정보 관리는 데이터의 보유 및 삭제 방법을 규정하는 법률의 적용을 받기 때문에 법적으로 필요합니다.

• EIM(Enterprise Information Management)은 기업 내에서 데이터를 최적으로 사용하는 것을 말합니다.

• EIM은 향상된 보안, 향상된 효율성, 향상된 데이터 품질 및 데이터 통합을 촉진합니다.

• 기업 정보 관리 전략을 구현하는 데 있어 몇 가지 과제에는 기업 문화의 변화, 경영진의 동의 획득, 데이터 변환 및 전송이 포함됩니다.