Gantt kort

Hvad er et Gantt-diagram?

Et Gantt-diagram er en almindeligt brugt grafisk afbildning af en projektplan. Det er en type søjlediagram, der viser start- og slutdatoerne for et projekts elementer såsom ressourcer, planlægning og afhængigheder.

Henry Gantt (1861-1919), en amerikansk maskiningeniør, designede Gantt-kortet.

Forstå Gantt-diagrammer

Gantt-diagrammet er det mest udbredte diagram inden for projektstyring. Disse diagrammer er nyttige til at planlægge et projekt og definere rækkefølgen af opgaver, der kræver afslutning. I de fleste tilfælde vises diagrammet som et vandret søjlediagram.

Vandrette bjælker af forskellig længde repræsenterer projektets tidslinje, som kan omfatte opgavesekvenser, varighed og start- og slutdatoer for hver opgave. Den vandrette bjælke viser også, hvor meget af en opgave, der kræver fuldførelse.

Et Gantt-diagram hjælper med at planlægge, administrere og overvåge specifikke opgaver og ressourcer i et projekt. Diagrammet viser projektets tidslinje, som inkluderer planlagt og afsluttet arbejde over en periode. Gantt-diagrammet hjælper projektledere med at kommunikere projektstatus eller planer og hjælper også med at sikre, at projektet forbliver på sporet.

Længden af søjlen er proportional med den tid, der er nødvendig for en opgaves afslutning. Projektopgaverne er repræsenteret på den lodrette akse.

Fordele ved et Gantt-diagram

Diagrammet identificerer opgaver, der kan udføres parallelt, og dem, der ikke kan startes eller afsluttes, før andre er færdige. Det kan hjælpe med at opdage potentielle flaskehalse og identificere opgaver, der kan være blevet udelukket fra projektets tidslinje.

Diagrammet viser ting som: sløv tid til opgaven eller ekstra tid til færdiggørelse af en opgave, der ikke bør forsinke projektet; ikke-kritiske aktiviteter, der kan blive forsinket; og kritiske aktiviteter, der skal udføres til tiden.

Gantt-diagrammer kan bruges til at styre projekter af alle størrelser og typer. Disse kan omfatte bygningsinfrastruktur som dæmninger, broer og motorveje. De kan også omfatte softwareudvikling og andre teknologier. Projektstyringsværktøjer, såsom Microsoft Visio, Project, SharePoint og Excel, eller specialiseret software, såsom Gantto eller Matchware, kan hjælpe med at designe Gantt-diagrammer.

Eksempel på et Gantt-diagram

Hvis projektet handler om at installere ny software på en server, er de projektopgaver, der kræver afslutning, at udføre research, vælge et softwareprodukt, teste softwaren og installere det. En milepæl er at vælge softwaren. Disse opgaver vises som lodrette linjer på diagrammet.

Lad os sige, at projektets varighed er 40 dage. Hver opgave tager 10 dage at udføre, og hver opgave er afhængig af den tidligere opgave. En kritisk aktivitet er at teste softwaren i udviklings- og testmiljøerne. Opgavens start- og slutdatoer, varighed og milepæle vises som vandrette bjælker. Procentdelen af udført arbejde for hver opgave vises også på de vandrette bjælker.

Højdepunkter

• Det er det mest udbredte diagram i projektledelse.

• Gantt-diagrammer bruges i tunge industrier til projekter som at bygge dæmninger, broer og motorveje samt softwareudvikling og udbygning af andre varer og tjenester.

• Et Gantt-diagram er en visualisering, der hjælper med at planlægge, administrere og overvåge specifikke opgaver og ressourcer i et projekt.

• Den består af en liste over opgaver og søjler, der viser hver opgaves fremskridt.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er komponenterne i et Gantt-diagram?

Et Gantt-diagram kan variere i kompleksitet og dybde, men vil altid have tre nøglekomponenter: aktiviteter eller opgaver, der skal udføres, kørende langs y-aksen; milepæle eller fremskridtsstadier angivet langs x-aksen (enten øverst eller nederst på diagrammet); og fremskridtsbjælker, betegnet som vandrette bjælker, der angiver, hvor langt hver opgave er på et givet punkt.

Hvad bruges Gantt-diagrammer til?

Gantt-diagrammer hjælper med at visualisere forskellige opgaver og projekter, der opstår samtidigt med en organisation, hvor langt de er nået. De bruges af ledelsen til at planlægge og planlægge sådanne projekter, så ressourcer kan allokeres på den optimale måde, og at projekter, der prioriteres, kan afsluttes, før mindre vigtige begynder.

Hvem var Henry Gantt?

Henry Gantt var en samfundsforsker og ledelseskonsulent, som også havde en grad i maskinteknik. Han arbejdede inden for videnskabelig ledelse og udviklede metoder til at strømline og øge produktiviteten i virksomheder og deres arbejdsstyrke. Han skabte Gantt-diagrammet i 1910'erne for at hjælpe tilsynsførende med at forstå deres arbejdsstyrkes fremskridt og for at sikre, at opgaver var efter planen.