Wykres Gantta

Co to jest wykres Gantta?

Wykres Gantta jest powszechnie używanym graficznym przedstawieniem harmonogramu projektu. Jest to rodzaj wykresu słupkowego pokazującego daty rozpoczęcia i zakończenia elementów projektu, takich jak zasoby, planowanie i zależności.

Henry Gantt (1861-1919), amerykański inżynier mechanik, zaprojektował wykres Gantta.

Zrozumienie wykresów Gantta

Wykres Gantta jest najczęściej używanym wykresem w zarządzaniu projektami. Te wykresy są przydatne przy planowaniu projektu i definiowaniu sekwencji zadań wymagających wykonania. W większości przypadków wykres jest wyświetlany jako poziomy wykres słupkowy.

Poziome paski o różnych długościach reprezentują oś czasu projektu, która może zawierać sekwencje zadań, czas trwania oraz daty rozpoczęcia i zakończenia każdego zadania. Poziomy pasek pokazuje również, jaka część zadania wymaga wykonania.

Wykres Gantta pomaga w planowaniu, zarządzaniu i monitorowaniu określonych zadań i zasobów w projekcie. Wykres przedstawia oś czasu projektu, która obejmuje zaplanowaną i ukończoną pracę w danym okresie. Wykres Gantta pomaga kierownikom projektów w informowaniu o stanie projektu lub planach, a także pomaga zapewnić, że projekt pozostaje na dobrej drodze.

Długość paska jest proporcjonalna do czasu potrzebnego na wykonanie zadania. Zadania projektowe są przedstawione na osi pionowej.

Korzyści z wykresu Gantta

Wykres identyfikuje zadania, które mogą być wykonywane równolegle oraz te, których nie można rozpocząć lub zakończyć, dopóki inne nie zostaną ukończone. Może pomóc w wykrywaniu potencjalnych wąskich gardeł i identyfikowaniu zadań, które mogły zostać wykluczone z harmonogramu projektu.

Wykres przedstawia takie rzeczy jak: przestoje zadania lub dodatkowy czas na wykonanie zadania, które nie powinno opóźniać projektu; czynności niekrytyczne, które mogą być opóźnione; i krytyczne działania, które muszą być wykonane na czas.

Wykresy Gantta mogą być wykorzystywane do zarządzania projektami wszystkich rozmiarów i typów. Mogą one obejmować infrastrukturę budowlaną, taką jak tamy, mosty i autostrady. Mogą również obejmować rozwój oprogramowania i inne technologie. Narzędzia do zarządzania projektami, takie jak Microsoft Visio, Project, SharePoint i Excel, lub specjalistyczne oprogramowanie, takie jak Gantto lub Matchware, mogą pomóc w projektowaniu wykresów Gantta.

Przykład wykresu Gantta

Jeśli projekt dotyczy instalacji nowego oprogramowania na serwerze, zadania projektowe, które wymagają wykonania, to przeprowadzenie badań, wybór oprogramowania, testowanie oprogramowania i instalowanie go. Kamieniem milowym jest wybór oprogramowania. Te zadania są wyświetlane jako pionowe linie na wykresie.

Powiedzmy, że czas trwania projektu to 40 dni. Każde zadanie zajmuje 10 dni, a każde zadanie jest zależne od poprzedniego zadania. Kluczową czynnością jest testowanie oprogramowania w środowiskach deweloperskich i testowych. Daty rozpoczęcia i zakończenia zadania, czas trwania i kamienie milowe są wyświetlane jako poziome paski. Procent pracy wykonanej dla każdego zadania jest również wyświetlany na poziomych paskach.

##Przegląd najważniejszych wydarzeń

• To najczęściej używany wykres w zarządzaniu projektami.

• Wykresy Gantta są używane w przemyśle ciężkim do projektów takich jak budowa tam, mostów i autostrad, a także tworzenie oprogramowania i budowanie z innych towarów i usług.

• Wykres Gantta to wizualizacja, która pomaga w planowaniu, zarządzaniu i monitorowaniu określonych zadań i zasobów w projekcie.

• Składa się z listy zadań i pasków przedstawiających postęp każdego zadania.

##FAQ

Jakie są składniki wykresu Gantta?

Wykres Gantta może różnić się złożonością i głębokością, ale zawsze będzie zawierał trzy kluczowe elementy: czynności lub zadania do wykonania, biegnące wzdłuż osi y; kamienie milowe lub etapy postępu wskazane wzdłuż osi x (na górze lub na dole wykresu); oraz paski postępu, oznaczone jako poziome paski, oznaczające, jak daleko w danym punkcie znajduje się każde zadanie.

Do czego służą wykresy Gantta?

Wykresy Gantta pomagają wizualizować różne zadania i projekty, które występują jednocześnie w organizacji, jak daleko zaawansowano. Są one wykorzystywane przez kierownictwo do planowania i harmonogramowania takich projektów, tak aby zasoby mogły być alokowane w optymalny sposób i aby projekty z priorytetami mogły zakończyć się przed rozpoczęciem mniej ważnych.

###Kim był Henry Gantt?

Henry Gantt był socjologiem i konsultantem ds. zarządzania, który posiadał również dyplom z inżynierii mechanicznej. Pracował w obszarze zarządzania naukowego, rozwijając metody usprawniania i zwiększania produktywności korporacji i ich siły roboczej. Stworzył wykres Gantta w 1910, aby pomóc przełożonym zrozumieć postęp ich siły roboczej i zapewnić, że zadania są realizowane zgodnie z harmonogramem.